[ユーザーエンゲージメント] レポート

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[ユーザーエンゲージメント] レポートには、ユーザーのストレージ使用量、ファイルとフォルダの数、コラボレーションの概要が示されます。 [ユーザーエンゲージメント] レポートは、管理コンソールで、[レポート作成] タブから実行します。 詳細については、レポートの実行を参照してください。 また、[ユーザーエンゲージメント] レポートは、[ユーザーとグループ] > [管理対象ユーザー] タブに移動し、[レポートをダウンロード]、[ユーザーエンゲージメント] の順に選択することで生成することもできます。 ただし、レポートは、[レポート] ページから生成することをお勧めします。このページでは、レポートの出力をカスタマイズできるためです。

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[ユーザーエンゲージメント] レポートのデータ列

ユーザーID
ユーザーに関連付けられた識別番号。 ユーザー名 ユーザーの名前 (ユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールド)。 ユーザーのメールアドレス
ユーザーのメールアドレス (ユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールド)。 ステータス
ユーザーがアクティブか非アクティブかを示します。 ユーザータイプ
ユーザーが管理者、共同管理者、または管理対象ユーザーかを示します。 前回のアクティビティ
ユーザーがBox内で直近でアクティビティを実行した日付 (UTC)。 ストレージ
ユーザーのコンテンツで使用されているストレージの総量 (MB)。 ごみ箱は除きます。 ファイル/フォルダ数
ユーザーが所有者になっているファイルおよびフォルダの数 (ごみ箱を除く)。 内部コラボレーション数 (ファイル)
ユーザーがコラボレータになっているアクティブな内部ファイル (フォルダ内の内部ファイルを含む) の数。 外部コラボレーション数 (ファイル)
ユーザーがコラボレータになっているアクティブな外部ファイル (フォルダ内の外部ファイルを含む) の数。 内部コラボレータ数
以下を含む、ユーザーがコラボレーションしている内部コラボレータの数。

• 直接招待されたユーザー
• ユーザーから直接招待されていなくても、同じファイルまたはフォルダに招待されている他のユーザー

この数には、送受信された、承認済みのアカウントのコラボレーションへの招待が含まれます。 外部コラボレータ数
以下を含む、ユーザーがコラボレーションしている外部コラボレータの数。

• 直接招待されたユーザー
• ユーザーから直接招待されていなくても、同じファイルまたはフォルダに招待されている他のユーザー

この数には、送受信された、承認済みのアカウントのコラボレーションへの招待が含まれます。 外部ドメイン
ユーザーがコラボレーションしている外部ドメインの数 (一意の外部ユーザーのメールアドレスから計算されます)。 グループ数
ユーザーが属しているグループの数。

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[ユーザーエンゲージメント] レポートのフィルタ

このセクションでは、[ユーザーエンゲージメント] レポートを実行する際に構成できるフィルタについて説明します。

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ユーザーまたはグループ

省略可。 [ユーザータイプ] で管理対象ユーザーを選択した場合にのみ使用可能です。 管理対象ユーザーまたはユーザーグループの名前を1つ以上入力して、[ユーザーエンゲージメント] レポートをそのユーザーの詳細に制限します。

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レポートのスケジュール設定とレポートへのユーザーのサブスクライブ

[ユーザーエンゲージメント] レポートのスケジュールを設定するには、作成時に [設定を保存して今後使用する] を有効にした後、[レポートのスケジュール設定] を選択します。 詳細については、レポートのスケジュール設定を参照してください。 レポートにユーザーをサブスクライブするには、作成時に [ビューアーとして招待] フィールドにユーザー名を1つ以上入力します。 詳細については、レポートにユーザーをサブスクライブするを参照してください。