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[リーガルホールドカストディアン] レポートには、Box内でユーザーがリーガルホールドの対象となっているインスタンスに関する情報が含まれており、適用されているポリシーも示されています。 このレポートを実行するには、必要なBox権限 (ユーザーのコンテンツを表示する権限とポリシーを表示、作成、編集、削除する権限) を含む、リーガルホールドの管理者権限が必要です。 [リーガルホールドカストディアン] レポート内では、以下のことが可能です。
  • カストディアン名でリーガルホールドにフィルタをかける
  • 特定のカストディアンを検索し、そのカストディアンが関与しているすべてのリーガルホールドを表示する
  • ホールドが設定されているすべてのカストディアンの統合ビューと、保全されているデータ量を確認する
このレポートを生成するには、管理コンソールに移動します。 左側のサイドバーから、次のいずれかを選択します。
  • [レポート] > [レポート作成] > [リーガルホールドカストディアン] > [実行]
  • [Governance] > [リーガルホールド] > [カストディアンレポートを作成]

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[リーガルホールドカストディアン] レポートのデータ列

以下の列はすべて、レポートの作成時に自動的に生成されます。 リーガルホールドポリシー名 関連するリーガルホールド識別子のプレーンテキスト名。 割り当てID リーガルホールドにエンティティを割り当てるための一意の識別子。 割り当てIDは、リーガルホールドと特定のカストディアン (管理対象ユーザー) またはファイル/フォルダとの関連付けを識別および管理するのに役立ちます。 割り当てタイプ ユーザーに対するリーガルホールドのタイプ (アクセス権限、操作、所有権) を示します。 これらのタイプの詳細については、リーガルホールドポリシーについてを参照してください。 ユーザーID 従業員の識別子。 ユーザー名 従業員のプレーンテキスト名。 ユーザーのメールアドレス カストディアンのメールアドレス。 ユーザーステータス カストディアンのアカウントのステータス: アクティブ、非アクティブ、または削除済み。 リーガルホールドポリシーID リーガルホールドを表す識別子。 リーガルホールドの作成日 リーガルホールドポリシーの作成日。 リーガルホールドの最終更新日 リーガルホールドポリシーが最後に更新された日付。 カストディアンの日付範囲 (開始日) リーガルホールドの制御の開始日 (該当する場合。日付範囲の選択の詳細についてはこちらを参照)。 カストディアンの日付範囲 (終了日) リーガルホールドの制御の終了日 (該当する場合。日付範囲の選択の詳細についてはこちらを参照)。 ファイルサイズ (MB) このポリシーに基づきカストディアンのためにホールドが設定されているすべてのファイルの合計サイズ (MB)。 ファイル数 カストディアンのためにホールドが設定されているファイルの総数。 ファイルのバージョン数 カストディアンのためにホールドが設定されているファイルバージョンの総数。

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削除済みユーザー

ユーザーが削除されると、可能な限りそのユーザーの元の名前とメールアドレスが表示されます。 7年以上前に削除されたユーザーのように、表示できない場合は、レポートの名前とメールアドレスのフィールドに [以前のコラボレータ] と表示されます。 ユーザーが削除され、そのデータが別のユーザーに転送される場合、[ファイルサイズ (MB)]、[ファイル数]、[ファイルのバージョン数] は、削除された時点のままになります。 ホールドが設定されているユーザーにデータが転送され、そのユーザーに既存のリーガルホールドが設定されている場合、そのユーザーのファイル数は自動的に更新されます。 削除されたユーザーの数値は、削除された時点のままになります。