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Documentation Index

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[ユーザーアクティビティ] レポートでは、ユーザーがBoxで実行している操作の概要を確認できます。 指定した期間でユーザーが実行した操作を表示できます。 以下の条件でレポートにフィルタをかけることができます。
  • グループまたは管理対象ユーザー
  • 特定のフォルダまたはファイル
  • 操作の種類 (イベント)
このレポートのエクスポートを選択すると、Box Reportsフォルダ内に.csvファイルが含まれる新規フォルダが作成されます。 右側のサイドバーに表示されるフォルダの説明に、レポートに関する情報が含まれます。 .csvファイルが表示されるまで時間がかかることがあります。 レポートのエクスポート中は、フォルダの説明の [ステータス] フィールドに [実行中] と表示されます。 レポートのエクスポートが完了したら、ステータスが [完了] に変わります。 [ユーザーアクティビティ] レポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。

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[ユーザーアクティビティ] レポートの詳細

  • ファイル形式: コンマ区切り値 (.csv) ファイル
  • ファイル名の形式: user_activity_run_on_YYYY-MM-DD-HH-MM-SS_Page_#.csv
  • フォルダ名の形式 (レポートが実行されるたびに個別のフォルダに保存されます): User Activity run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS
  • ファイル名とフォルダ名のタイムゾーン: レポートを実行した管理者、またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時
注:
  • [ユーザーアクティビティ] レポートを実行するには、操作の種類を1つ以上選択する必要があります。
  • 管理対象外ユーザーを管理対象に変更した場合、そのユーザーアカウントに関する変更前のアクティビティの一部がレポートに含まれます。
  • Enterprise全体を対象としてレポートを生成する場合、外部ユーザーの操作は [ユーザーアクティビティ] レポートに含まれます。
  • 日付範囲が過去1年以内の場合、通常はレポートをエクスポートするよりもBox内でレポートを実行した方が時間がかかりません。
  • 日付範囲が1年を超える場合は、レポートをエクスポートする必要があります。 [表示] ボタンが無効になります。
  • エクスポートされた.csvレポートがアップロードされるまで、ユーザーアクションは最大1日程度遅れる場合があります。
  • 管理者がレポートを最初に実行すると、「Box管理レポート」という名前の「ユーザー」が新規作成されて表示されます。
  • レポートを実行またはエクスポートする前に削除されたユーザーを基準にしてフィルタを適用することはできません。
  • フォルダにフィルタをかけた場合、その直下にあるファイルやフォルダに関連するアクティビティは表示されますが、サブフォルダ内のコンテンツに関連するアクティビティは表示されません。
  • レポートを表示する場合、表示できるのは過去1年以内のイベントのみです。

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[ユーザーアクティビティ] レポートのデータ列

このセクションでは、[ユーザーアクティビティ] レポートに生成されるデータ列について説明します。 レポートに表示するデータ列は選択できます。 デフォルトではすべての列が選択されており、アスタリスクが付いている列は必須です。 日付* 必須。 操作が行われた日時 (レポートを実行した管理者またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地時間で表示)。 ユーザー名* 必須。 ユーザーの名前 (ユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値)。 ユーザーのメールアドレス ユーザーのメールアドレス (ユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値)。 ユーザーID ユーザーアカウントの詳細にある [ユーザーID] フィールドの値 (外部ユーザーと管理対象ユーザーの場合)。 IPアドレス 操作が開始されたコンピュータまたはデバイスのIPアドレス。 ユーザーが以下の操作を行った場合、[ユーザーアクティビティ] レポートでは「不明なIP」が報告されます。
  • IPアドレスを偽装した場合
  • VPNプロキシを使用した場合
  • Boxの内部IPアドレスを使用した場合
操作* 必須。 操作 (イベント)。 下記の [操作の種類] セクションには、使用できる値がすべて表示されています。 対象* 必須。 このフィールドの値は、ユーザーが行った操作の種類によって異なります。 ユーザーの操作は、項目イベントとコラボレーションイベントの2種類に分類されます。
  • 項目イベントは、ユーザーがファイルに対して操作 (例: 移動、コピー、プレビュー、ダウンロード) を行ったときに生成されます。 値は、操作対象となったファイルまたはフォルダです。
  • コラボレーションイベントは、ファイルやフォルダが共有されたときに生成されます。 値は、コラボレータのメールアドレスまたはユーザーIDです。
影響を受けるID 操作の対象となったファイルまたはフォルダを識別する一意の数値。 サイズ (KB) 操作の対象となったファイルまたはフォルダのサイズ (キロバイト)。 親フォルダ Boxインスタンスのルートから、操作の対象となったファイルまたはフォルダまでのパス。 詳細* 必須。 ユーザーの操作についてレポートする詳細情報が他にもある場合は、ここに含まれます。 これには、以下が含まれます。
  • ユーザーがファイルを完全に削除しようとしたときに入力した、例外の正当な理由。
  • リテンションの例外の適用下で行われた削除操作の結果。 [詳細] 列には、削除が成功したかどうかが表示されます。
    • [コンテンツの削除に失敗しました] – 別の変更不可リテンションまたはリーガルホールドにより、コンテンツが削除されませんでした。
    • [コンテンツの削除に成功しました] – コンテンツが正常に削除されました。
分類 Box Shieldをご利用のお客様のみが利用可能。 操作の対象となったファイルまたはフォルダの分類ラベルがある場合に表示されます。

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[ユーザーアクティビティ] レポートのフィルタ

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[ユーザーアクティビティ] レポートの操作の種類

[ユーザーアクティビティ] レポートには、ユーザーがBox内で実行した操作 (イベントと呼ばれる場合もあります) に関するデータが含まれます。 [操作の種類] セクションでは、[ユーザーアクティビティ] レポートに含めるユーザーの操作を選択します。 以下のチェックボックスをオンにします。
  • [すべて選択]: すべてのユーザーアクティビティを含める場合
  • 操作の種類の各カテゴリ: 特定の種類のユーザーアクティビティをすべて選択する場合
  • 個々のユーザーアクティビティ
[ユーザーアクティビティ] レポートを実行するには、操作の種類を1つ以上選択する必要があります。