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Documentation Index

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管理者は、Box上でレポートのスケジュール設定を自動的かつ確実に実行することができます。 特定のレポートを実行するスケジュールを設定し、レポートを手動で実行する手間を最小限に抑えることができます。
注[外部のコラボレーション] レポートと [セキュリティログ] レポート以外にも、[レポート] からは実行されない [リーガルホールド] レポートおよび [リテンション] レポートは、現在スケジュール設定することができません。
レポートのコンテンツとスケジュール設定 レポートに含まれるデータは、レポートのフィルタによって決まります。
  • レポートのフィルタに日付フィルタが含まれている場合、そのフィルタを使用して、選択した期間のデータを含めることができます。
    例えば、[過去1か月] という日付フィルタを使用して7月1日に開始されるようスケジュール設定された月次レポートには、6月1日から7月1日までのデータが含まれます。 翌月のレポートは8月1日に実行され、7月1日から8月1日までのデータが含まれます。
  • レポートのフィルタに日付フィルタが含まれていない場合、レポートには、実行日時点でのデータのスナップショットが表示されます。
    例えば、7月1日に開始されるようスケジュール設定された月次レポートには、7月1日時点でのデータが表示されます。 翌月のレポートには8月1日のデータが表示されます (以降も同様)。
月次レポートは、開始日の翌月の同日、日数が少ない月の場合は最も近い日に実行されます。 以下に例を示します。
  • 開始日が5月31日に設定されたレポートは、6月30日、7月31日に実行されます (以降も同様)。
  • 開始日が1月31日に設定されたレポートは、うるう年の場合は2月29日、平年の場合は2月28日に実行され、その後、3月31日、4月30日に実行されます (以降も同様)。
レポートの種類の内訳と各レポートで設定できる内容の詳細については、レポートの実行を参照してください。 レポートをスケジュール設定するには:
  1. レポートの実行のスケジュール可能なレポートの実行とその構成で説明されているとおり、レポートを作成します。
  2. [レポートフィルタを保存] セクションで [設定を保存して今後使用する] スイッチを有効にします。
    reports-switch-save-report-settings-png
  3. 保存するレポートの設定の名前を入力します。
  4. [レポートのスケジュール設定] をクリックします。
  5. レポートの実行期間を指定します。
    • [開始日] では、初めてレポートが実行される日付を指定します。
    • [繰り返す間隔] では、時間間隔を指定します。 レポートの実行を週1回、月1回、年1回、または1回のみから選択できます。
    • [終了日] では、レポートが最後に実行される日付を指定します。
  6. [保存] をクリックします。
  7. [スケジュール] をクリックします。