[コラボレーション] レポートの詳細
- ファイル形式: コンマ区切り値 (.csv) ファイル
- ファイル名の形式:
collaborations_run_on_YYYY-MM-DD-HH-MM-SS_Page_#.csv - フォルダ名の形式 (レポートが実行されるたびに個別のフォルダに保存されます):
Collaborations run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS - ファイル名とフォルダ名のタイムゾーン: レポートを実行した管理者、またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時
[コラボレーション] レポートのデータ列
このセクションでは、[コラボレーション] レポートに生成されるデータ列について説明します。 レポートに表示するデータ列は選択できます。 デフォルトではすべての列が選択されています。また、ダイアログボックスでアスタリスクが付いていて、グレー表示になっている列は必須です。コラボレーションID
コラボレーションを一意に識別する数値。所有者名*
必須。 コラボレーション項目所有者のユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。所有者のログイン
コラボレーション項目所有者のユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。パス
Boxインスタンスのルートからファイルまたはフォルダまでのパス。パスID
パスを一意に識別する数値。項目名*
必須。 ファイルまたはフォルダに指定された名前。項目ID
ファイルまたはフォルダを一意に識別する数値。項目の種類
コラボレーション項目の種類。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。- ファイル
- フォルダ
コラボレータ名*
必須。 コラボレータとして招待されたユーザーの名前。 組織内の管理対象ユーザーの場合は、コラボレーションを作成したユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。コラボレータのログイン
コラボレータとして招待されたユーザーのメールアドレス。組織内の管理対象ユーザーの場合は、コラボレーションを作成したユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。コラボレータの種類
作成されたコラボレーションの種類。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。- ユーザー: [ユーザー名]
- グループ: [グループ名]
- 外部
コラボレータ権限
コラボレータに付与された権限。招待主のメールアドレス
コラボレーションを作成したユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。 [招待主のメールアドレス] が空になるシナリオを以下に示します。- グループコラボレーションの場合
- 最初は保留中になっていたコラボレーションの招待が後で承諾された場合
- 招待主のアカウントが削除されている場合
招待日
コラボレーションの招待が作成された日付 (UTC)。招待承認日
コラボレーションの招待が承認された日付 (UTC)。有効期限
コラボレーションの有効期限が切れる日付 (UTC)。Hub ID
特定のHubに関連付けられた識別番号を表示します。注[漏えいが確認されたパスワードの検出を有効にする]) の設定によってコラボレータのステータスが [保留中] にリセットされると、該当するコラボレータは猶予期間中に [コラボレーション] レポートに表示されない場合があります。 また、これらのコラボレータは、資格情報を更新しない場合、30日後に自動的に削除される可能性があります。
[コラボレーション] レポートのフィルタ
このセクションでは、[コラボレーション] レポートを実行する際に構成できるフィルタについて説明します。所有者
省略可。 管理対象ユーザーまたはユーザーグループの名前またはメールアドレスを1つ以上入力して、[コラボレーション] レポートをその所有者によるコラボレーションに制限します。コラボレータ
省略可。 管理対象ユーザーまたはユーザーグループの名前またはメールアドレスを1つ以上入力して、[コラボレーション] レポートを、コラボレーションに関与したユーザーとそのユーザーとコラボレーションした所有者のみに制限します。コラボレータの種類
省略可。 レポートに含めるコラボレータの種類。 次のいずれかを選択します。- [すべて]
- [管理対象ユーザーまたはグループ] - 管理する組織内のユーザーとのコラボレーション。
- [外部ユーザー] - 組織外部のユーザーとのコラボレーション。
フォルダまたはファイル
フォルダまたはファイルの名前 (またはID) を1つ以上入力して、[コラボレーション] レポートにフィルタをかけます。 フォルダを選択すると、そのフォルダおよびそのサブフォルダ内の項目が含まれます。 ファイルを選択すると、指定されたファイルのみが含まれます。 デフォルトでは、すべてのフォルダが選択されます。招待送信日
省略可。 コラボレーションの招待が送信された日付範囲。 次のいずれかを選択します。- 過去1日
- 過去1週間
- 過去1か月
- 過去数年 (その後、年数 (1年～7年) または [すべての期間] (レポートにアクセスできるアカウントがある間) を選択します)
- カスタム範囲 (その後、開始日/終了日を選択します)
招待承認日
省略可。 コラボレーションの招待が送信された日付範囲。 次のいずれかを選択します。- 過去1日
- 過去1週間
- 過去1か月
- 過去数年 (その後、年数 (1年～7年) または [すべての期間] (レポートにアクセスできるアカウントがある間) を選択します)
- カスタム範囲 (その後、開始日/終了日を選択します)