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Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.box.com/llms.txt

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注レポートは、Business以上のプランで利用できます。
管理者はすべてのレポートを実行できますが、共同管理者がレポートを実行するには特定の権限が必要です。 グループ管理者は、グループ管理者の権限に応じて、利用可能なレポートの一部のみを実行できます。 レポートは、Box Reportsフォルダに保存されます。 レポートのスケジュール設定、レポートの設定の保存、管理対象ユーザーのサブスクライブを行うことができます。 詳細については、レポートの設定の機能を参照してください。 レポートはさまざまな場所から入手できます。
重要故意か偶然かにかかわらずBoxのシステムが悪用されるのを防ぐために、実行するレポートは1時間あたり300個以下に制限されています。この制限を超えると、一時的に新しいレポートを実行できなくなる場合があります。

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サイドバーの [レポート]

関連のあるプランをご利用の場合は、[レポート作成] タブから、以下のレポートを実行できます。 このセクションでの [リーガルホールド] または [リテンション] 以外のレポートの実行方法:
  1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
  2. [レポート作成] をクリックします。
  3. [リーガルホールド] または [リテンション] 以外のレポートの種類を選択します。
  4. [次へ] をクリックします。
  5. [「レポート名」を実行] ダイアログボックスまたはそのレポートの手順2のページで、レポートの設定を行い、レポートデータの開始日と終了日を設定します (可能な場合)。 各レポートで設定できる内容の詳細については、各レポートに関するページ (上記のリンク) を参照してください。
  6. 利用可能な場合は、必要に応じて、レポートの設定を保存したり、レポートをスケジュール設定したりします。
  7. [ビューアーとして招待] フィールドに、必要に応じてユーザー名 (管理対象ユーザー) またはユーザーグループを1つ以上入力します。 詳細については、レポートにユーザーをサブスクライブするを参照してください。
  8. [実行] をクリックします。
[リーガルホールド] レポートまたは [リテンション] レポートの実行方法:
  1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
  2. [レポート作成] をクリックします。
  3. レポートの種類として [リーガルホールド] または [リテンション] を選択します。
  4. [次へ] をクリックします。 既存のリーガルホールドポリシーまたはリテンションポリシーが表示されているページに移動します。
  5. レポートを作成するポリシーにカーソルを合わせ、[レポート] をクリックします。
  6. [生成] をクリックします。

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場所に応じたレポート

一部のレポートは、[レポート] タブからではなく、指定された領域から実行します。 これには、以下が含まれます。

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保存済みレポートの実行

  1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
  2. [保存済みレポート] タブをクリックします。
    組織の管理者の場合は、すべての保存済みレポートの設定のリストが表示されます。 共同管理者またはグループ管理者の場合は、自分が保存したレポートの設定のみが表示されます。
  3. 保存済みレポートの設定にカーソルを合わせ、3つの点のボタン () をクリックし、[実行] をクリックします。

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レポートの実行に関する情報

  • レポートの生成には、データセットのサイズに応じて、数分から最大12時間かかる場合があります。ただし、特にデータセットが大きな場合は、さらに時間がかかる可能性があります。 レポートのステータスが24時間以内に更新されない場合 (つまり、24時間保留中のままの場合) は、Product Supportまでお問い合わせください。
  • すべてのコンテンツレポートでは、レポートの実行時刻から最大24時間前までのデータを取得できます。 すべてのイベントレポートでは、レポートの実行時刻から最大12時間前までのデータを取得できます。 [ユーザーの詳細] レポートでは、レポートの実行時刻から最大1時間前までのデータを取得できます。
  • 1つのレポートファイルに含めることができるデータは最大100万行です。 レポートで生成されるデータが100万行を超えると、レポートは同じ名前 (ただし、ファイル名の末尾にある_Page_#を除く) の複数のファイルに分割されます。 レポートが複数のファイルに分割される場合は、ファイル名に含まれるページ番号によってデータの順番が明確になります。ファイルが完成してレポートフォルダにアップロードされた順番ではありません。
  • レポートには、日時データが含まれる場合があります。 詳細については、レポートデータの日時を参照してください。
  • [サイズ] 列が含まれている場合、通常はKB単位またはMB単位の値が表示されます。 小数点第3位以下の値は四捨五入され、小数点第2位までが表示されます。 以下に例を示します。
    • レポートの表記がKB単位になっている場合、ファイルサイズが1 KBの4分の1であれば、0.25と表示されます。
    • 0.005未満の値は0.0と表示されます。
    • サイズのないオブジェクト (空のファイルやフォルダなど) の場合は空白になります。