管理コンソールについて

Documentation Index

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管理コンソールは組織の管理レイヤーです。ユーザーやユーザー設定の管理、グループやフォルダメンバーシップの大規模な作成、ユーザーアカウント内のファイルへのアクセス、共有、ロック、調査など、組織全体のタスクはここから行います。インサイトで使用状況、ストレージ、導入状況を確認したり、組織全体のレポートを実行したり、Enterprise設定ですべてのユーザーに適用するグローバルなルールを設定したりできます。また、管理対象ユーザーが使用するアプリケーションを制御したり、企業のDeveloperサンドボックスを管理したり、追加のBox機能へのアクセスを制御したりすることも可能です。 このガイドでは、管理コンソールの基本と、組織の設定をどのように管理できるかについて説明します。

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管理コンソールへのアクセス

管理コンソールはBusiness Starter以上のプラン以上で利用可能です (無料のDeveloperアカウントには、管理コンソール機能の一部のみが含まれます)。

1. app.box.com/loginに移動します。
2. メールアドレス/ユーザー名およびパスワードを入力するか、アカウントで有効な場合はシングルサインオン (SSO) を使用します。
3. サインイン後、Boxのナビゲーションバーで [管理コンソール] をクリックします。

管理コンソールで開ける内容は、ご利用のプラン、オプション製品 (ShieldやGovernanceなど)、付与されている共同管理者の権限によって異なります。プランごとの機能についてはBoxの価格ページをご確認ください。

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管理コンソールのナビゲーション

管理コンソールのメインナビゲーションには構成可能な領域が表示されます。どのオプションが表示されるかは、ご利用のプラン、アドオン、共同管理者の権限によって異なります。ほとんどの場合、いずれかを選択すると、関連する設定がまとめられたタブが上部に並んだページが開きます。各領域でアクセス可能な設定については、次の表を確認してください。 コンソール全体の詳細については、管理コンソールガイドを参照してください。

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管理コンソールでの検索

管理コンソールの検索を使用して、ユーザー、グループ、Enterprise設定、ヘルプトピックについて検索できます。ユーザーのファイルの内容を検索することはありません。

1. 管理コンソールの上部で [検索] フィールドをクリックして検索パネルを開きます。
2. キーワードを入力します (英語で3文字以上、または日本語で2文字以上)。入力に従ってカテゴリごとに結果が表示されます。
3. 結果をクリックすると、そのユーザー、グループ、設定、またはトピックに移動します。

検索を1つの領域に制限する場合は、パネルの [カテゴリ内の検索] を使用して、まずカテゴリを選択します。範囲、権限、最近の検索については、管理コンソールの検索を参照してください。

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ユーザーのコンテンツの検索

コンテンツマネージャの検索では、管理対象ユーザーが所有する、またはアクセス可能なファイルやフォルダを検索します (コンテンツマネージャの利用はBusiness Plus以上のプラン)。これは前述の管理コンソールの検索バーとは異なります。管理コンソールの検索ではファイル本文の内容は返しません。

1. [管理コンソール] > [コンテンツ] に移動します。
2. [コンテンツマネージャ] タブを開きます。
3. コンテンツマネージャの検索バーにキーワードを入力し、検索を実行します。必要に応じて、[フィルタ] をクリックして結果を絞り込むこともできます。

構文 (例えばname:やcontents:)、共有リンク、ファイルIDについては、ファイルやフォルダの検索を参照してください。コンテンツマネージャでできることについては、コンテンツマネージャについてを参照してください。

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管理対象ユーザーの追加

管理対象ユーザーは、外部コラボレータや自分で取得する個人サインアップとは異なり、会社が管理コンソールから作成および管理するBoxアカウントです。この方法でユーザーを追加すると、そのユーザーを企業にプロビジョニングすることになります。Boxが招待の送信やアカウントの作成を行い、そのユーザーの使用状況はプランやストレージにカウントされ、ログインルール、アプリ、その他のデフォルト設定を適用できます。 追加するには、管理者、ユーザーを管理する権限を持つ共同管理者、またはグループ管理者である必要があります。CSVインポートや詳細オプションについては、管理対象ユーザーの追加を参照してください。

1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
3. [ユーザーを追加]、[手動でユーザーを追加] の順にクリックします。
4. 各ユーザーの名前とメールアドレスを入力します。必要に応じて、グループまたはフォルダを割り当てます。
5. [保存] をクリックします。

ユーザーが作成されたら、そのアカウントの詳細を設定できます。

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組織のレポートの実行

誰が何を行ったか、ストレージや帯域幅の利用状況、コラボレーション、セキュリティイベントなど、Boxの環境全体についてエクスポートやログを生成できます。レポートを実行すると、Boxは選択したレポートの種類、期間、その他のフィルタでデータをまとめ、ダウンロード、共有、監査用にファイルをReportsフォルダに生成します。 レポートにはBusiness以上のプランが必要です。共同管理者はレポートの権限が必要です。

1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
2. [レポートを作成] をクリックします。
3. レポートの種類を選択し、[次へ] をクリックします。
4. オプションと日付範囲  (レポートで利用できる場合) を設定します。
5. [実行] をクリックします。完了したレポートはBox Reportsフォルダに保存されます。

スケジュール設定、レイアウトの保存、サブスクライブについては、レポートの実行を参照してください。

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次のステップ

これらの基本に慣れたら、次のトピックに進みましょう。

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