- ユーザーがフォルダの所有者である
- ユーザーがフォルダに対して共同所有者、編集者、アップローダー、ビューアー/アップローダー、またはプレビューアー/アップローダーのアップロード可能な権限レベルを持っていて、フォルダ所有者がBox管理者である
レポートファイルは、管理者が所有するフォルダに保存されている場合でも、そのレポートをリクエストしたユーザーの所有物となります。 そのユーザーには、レポートファイルのサイズに対して十分な空きストレージ容量が必要です。空き容量が不足している場合、レポートを作成できません。
クローズドフォルダ構造を使用している企業で [コンテンツ作成の制限] の設定が有効になっている場合、ユーザーはレポートの保存先フォルダを選択する必要があります。 保存先として選択可能なフォルダは、上記の条件に従って決定されます。
パスの表示を使用したコラボレーション
ネストされたフォルダに対するコラボレーションでパスの表示が有効になっている場合 (can_view_path=true)、レポートの保存先フォルダ選択機能には、招待されたネストされたフォルダではなく、[すべてのファイル] のルートにある親フォルダが表示されることがあります。 パスの表示により、コラボレータは、親フォルダへのアクセス権限が付与されていなくても、フォルダパスを確認できます。
その親フォルダが上記の保存先フォルダの条件を満たしていない場合、選択機能ではそのフォルダが除外されます。 その後、そのネストされたフォルダは保存先として選択できる場合でも、参照することができません。
この問題の回避策:
- フォルダ選択機能で、ネストされたフォルダの名前で検索します。 検索機能を使用すると、コラボレーションフォルダを参照できなくても、見つけて選択できます。
- Box APIまたはBox CLIを使用して
can_view_pathをfalseに設定し、コラボレーションを更新します。 - コラボレータを削除し、パスの表示を有効にせずに再度招待します。
- ネストされた保存先フォルダだけでなく、フォルダ選択機能に表示される親フォルダに対しても、アップロード可能なロール (編集者など) を指定してユーザー (またはそのグループ) が直接アクセスできるようにします (これにより、親フォルダは除外されなくなります)。
パスの表示 (
can_view_path) は、最新の招待UIには表示されないことがよくあります。 これは、一般的に、統合、Box API、Box CLIで設定されています。 自身でパスの表示を有効にしたのでなければ、検索または親フォルダへのアクセス権限の付与を優先してください。 パスの表示を無効にすると、そのパスはコラボレータから見えなくなります。また、その設定を利用している統合に影響する可能性があります。