[フォルダアクティビティ] レポート

定義した期間内にコラボレータによって行われたプレビュー、ダウンロード、アップロード、編集の数の詳細を表示するレポートを生成できます。 [フォルダアクティビティ] レポートを生成するには、以下の手順に従います。

1. フォルダにカーソルを合わせ、[…] ボタン、[フォルダインサイト] の順に選択します。
2. [フォルダアクティビティ] セクションで、[レポートをダウンロード] を選択します。

レポートをダウンロードする前に、必要に応じて、適用するフィルタを選択できます。

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[フォルダアクティビティ] レポートのデータ列

[フォルダアクティビティ] レポートには、以下の情報が含まれます。

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日付

記録された操作が行われた日時。

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ユーザー名

操作を実行した個人のユーザー名。

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ユーザーのメールアドレス

項目に対して操作を実行した個人のユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。

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操作

[プレビュー]、[ダウンロード]、[アップロード]、[作成]、[開いたファイル]、[編集] のいずれかになります。

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対象

操作が実行された項目。

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[フォルダアクティビティ] レポートのフィルタ

このセクションでは、[フォルダアクティビティ] レポートを実行する前に構成できるフィルタについて説明します。

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コラボレータ

省略可。 [すべてのコラボレータ] (デフォルト)、[内部コラボレータ]、[外部コラボレータ] から選択します。

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日付範囲

省略可。 [過去30日間]、[過去60日間]、[過去90日間] (デフォルト)、または [カスタム範囲] (過去90日以内) から、含めるデータを選択します。

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操作

省略可。 省略可。[フォルダアクティビティ] セクションの下部にあるチェックボックスから選択します。 オプションには、[プレビュー]、[ダウンロード]、[アップロード]、[編集] があります。