注
- 管理者と共同管理者のみ、[ユーザーの詳細] レポートを実行できます。 グループ管理者はこのレポートを実行できません。
[ユーザーの詳細] レポートの詳細
- ファイル形式: コンマ区切り値 (.csv) ファイル (ユーザーが姓のアルファベット順で表示されます)
- ファイル名の形式:
user_details_run_on_YYYY-MM-DD-HH-MM-SS_Page_#.csv - フォルダ名の形式 (レポートが実行されるたびに個別のフォルダに保存されます):
User Details run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS - ファイル名とフォルダ名のタイムゾーン: レポートを実行した管理者、またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時
[ユーザーの詳細] レポートのデータ列
このセクションでは、[ユーザーの詳細] レポートに生成されるデータ列について説明します。 レポートに表示するデータ列は選択できます。 デフォルトではすべての列が選択されています。また、ダイアログボックスでアスタリスクが付いていて、グレー表示になっている列は必須です。 一部のデータは、特定のユーザータイプについてのみレポートに含まれます。 ユーザータイプを以下のキーのように定義し、各データ列名で、レポートにそのデータが含まれるユーザータイプを示します。- M: 管理対象ユーザー
- U: 管理対象外ユーザー
- E: 外部ユーザー
(ユーザーの) 名前 (M、U)
ユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。(ユーザーの) メール (M、U、E)
ユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。公開名 (E)
ユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。予備のメールアドレス (M)
ユーザーアカウントの詳細にある [その他のメール] フィールドのすべての値。グループ (M)
ユーザーがメンバーとして属しているすべてのグループ。割り当て済みストレージ (M)
ユーザーに割り当てられているストレージ容量。 このフィールドの値は、数値 (GB数を表します) または「無制限」(組織に割り当てられている使用可能なストレージ容量に制限がないことを表します) のいずれかになります。外部コラボレーション制限 (M)
ユーザーアカウントの詳細にある [外部コラボレーション制限] フィールドの値。 値は以下のいずれかになります。- 有効
- 無効
ステータス (M)
ユーザーアカウントの詳細にある [ステータス] フィールドの値。 値は以下のいずれかになります。- アクティブ
- 非アクティブ
- 削除、編集不可
- 削除、編集、アップロード不可
所有ファイルの使用済みストレージ (MB) (M)
ユーザーが所有するコンテンツで使用されているストレージ容量。前回のパスワード変更 (M)
ユーザーが前回パスワードを変更した日付 (UTC)。ストレージポリシー (M)
ユーザーが所有するコンテンツが保存されているゾーン。 この列が [ユーザーの詳細] レポートに表示されるのは、組織に対してZonesを有効にした場合のみです。前回の資格情報の入力 (M)
ブラウザのBoxウェブアプリ、Box Drive、およびBox Mobileアプリのログインを含め、ユーザーが最後にログインした日付 (UTC)。前回のアクティビティ (M、E)
管理対象ユーザーとしてログインしている間に、BoxウェブアプリおよびHubs、Canvas、Sign、Box Drive、Box Mobileアプリなどのアプリの使用を含め、ユーザーがBoxで前回アクティビティ (表示、ダウンロード、アップロード、編集など) を実行した日付 (UTC)ユーザータイプ (M、U)
ユーザーのタイプ。 値は以下のいずれかになります。- 管理者
- 共同管理者
- 管理対象ユーザー
- 管理対象外ユーザー
管理対象ユーザーの権限 (M)
ユーザーアカウントの詳細でユーザーに対して有効にされているユーザーアクセス権限のリスト。共同管理者の権限 (M)
ユーザーが共同管理者の場合、ユーザーアカウントの詳細でユーザーに対して有効にされている共同管理者権限のリスト。追跡コード (M)
管理コンソールで定義された追跡コードがある場合は、各追跡コードのデータ列が表示されます。 ユーザーアカウントの追跡コードフィールドの値はすべて、ここに表示されます。 これらの列が [ユーザーの詳細] レポートに表示されるのは、組織に対して追跡コードを有効にした場合のみです。管理対象ユーザーへの変更日 (M)
ユーザーが管理対象ユーザーになった日付。アカウント作成日 (M)
アカウントが作成された日付。ユーザーID (E、M)
ユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [ユーザーID] フィールドの値。ドメイン (E)
外部ユーザーのメールアドレスのベースとなるドメイン。招待主のメールアドレス (E)
コンテンツでのコラボレーションに外部ユーザーを招待した管理対象ユーザーのメールアドレス。招待日 (E)
ユーザーが組織のコンテンツでのコラボレーションに招待された日付。Enterprise名 (E)
ユーザーアカウントの詳細にある [組織] フィールドの値。[ユーザーの詳細] レポートのフィルタ
このセクションでは、[ユーザーの詳細] レポートを実行する際に構成できるフィルタについて説明します。ユーザータイプ
省略可。 レポートに含めるユーザータイプ (複数可) を選択できます。 次のいずれかを選択します。- [管理対象] (デフォルト): [ユーザーとグループ] の [管理対象ユーザー] タブでアカウントが定義されているユーザー。 [管理対象] を選択した場合は、さらにフィルタオプションを選択できます。
- [管理対象外]: 会社のドメインのメールアドレスをBoxの個人アカウントで使用しているユーザー。 [管理対象外] を選択した場合、レポートは3つの列 ([名前]、[メール]、[ユーザータイプ]) の値のみを返します。
- [管理対象および管理対象外]: 管理対象ユーザーと管理対象外ユーザー両方のデータが含まれます。ただし、管理対象外ユーザーについて含まれるデータは、[名前]、[メール]、および [ユーザータイプ] 列のデータのみです。
- [外部]: 組織内のコンテンツでのコラボレーションに招待されたユーザーのうち、組織の管理対象ではない、または管理対象ドメインのメールアドレスを使用していないユーザー。
ユーザーまたはグループ
省略可。 [ユーザータイプ] で管理対象ユーザーを選択した場合にのみ使用可能です。 管理対象ユーザーまたはユーザーグループの名前を1つ以上入力して、[ユーザーの詳細] レポートをそのユーザーの詳細に制限します。最終ログイン
省略可。 [ユーザータイプ] で管理対象ユーザーを選択した場合にのみ使用可能です。 最終ログインが定義した期間内のユーザーのみにレポートを制限することができます。 次のいずれかを選択します。- 過去1日
- 過去1週間
- 過去1か月
- 過去数年 (その後、年数 (1年～7年) または [すべての期間] (レポートにアクセスできるアカウントがある間) を選択します)
- カスタム範囲 (その後、開始日/終了日を選択します)