ユーザーをコラボレータとしてフォルダに招待する際は、そのユーザーがコンテンツに対して実行できる操作を制御する権限レベルを選択します。 以下の表に、各レベルで実行できる操作を示します。Documentation Index
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プラン別の機能の利用状況
一部のコラボレータの役割や共有リンク機能は、ご使用のBoxプランによって異なります。- すべてのアカウント: 編集者およびビューアーのコラボレータの役割。
- BusinessおよびEnterpriseアカウント: 共同所有者、プレビューアー、アップローダー、ビューアー/アップローダー、プレビュー/アップローダーの役割。 管理者は、[管理コンソール] > [Enterprise設定] > [コンテンツと共有] > [コンテンツのコラボレーション] で、これらを有効にする必要があります。 このような追加の役割は、フォルダにのみ適用されます。 単一ファイルでのコラボレーションでは、編集者とビューアーのみがサポートされます。
- 有料プランのみ: 共有リンクのパスワード保護および共有リンクの自動有効期限は、無料のIndividualアカウントでは使用できません。
コラボレータの役割ごとの権限
次の表に、コラボレータの各役割で実行できる操作を示します。 上付き数字は、表の下にある注記と条件セクションへのリンクとなっています。| 操作 | 共同所有者 | 編集者 | ビューアー/アップローダー | プレビューアー/アップローダー | ビューアー | プレビューアー | アップローダー |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 表示とナビゲーション | |||||||
| プレビュー | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| フォルダ内の項目リストの表示 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| タグの表示 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| メタデータの表示 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| コンテンツインサイトの表示/エクスポート | ✓ | ✓12 | — | — | — | — | — |
| プレビューヘッダーへの最近のユーザーアクティビティの表示 | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| コンテンツの編集 | |||||||
| ファイルの編集 | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| ファイル名の編集 | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| フォルダ名の編集 | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| メタデータの編集 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| タグの追加/編集 | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| フォルダ設定の編集 | ✓ | — | — | — | — | — | — |
| 注釈の作成 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓2 | ✓ | ✓2 | — |
| 注釈の削除 | ✓3 | — | — | — | — | — | — |
| ファイル管理 | |||||||
| アップロード | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| ダウンロード | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — |
| コピー | ✓ | ✓ | ✓5 | — | ✓4 | — | — |
| 移動 | ✓8 | ✓8 | — | — | — | — | — |
| ファイル/フォルダの削除 | ✓7 | ✓7 | — | — | — | — | — |
| ファイルのロック/ロック解除 | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| サブフォルダの作成 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| 印刷 | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Mark for Offline (Box Drive) | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Mark for Offline (Box Mobile) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓10 | — |
| フォルダの同期 (Box Syncのみ) | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| 共有とリンク | |||||||
| 表示専用リンクの送信 | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — |
| 共有リンクへのパスワードの設定 | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| ファイルリクエストリンク | ✓ | ✓6 | — | — | — | — | — |
| コラボレーション | |||||||
| ユーザーの招待 | ✓ | ✓11 | — | — | — | — | — |
| コラボレータのアクセスレベルの設定 | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| 招待の制限 | ✓ | — | — | — | — | — | — |
| コメントの表示/追加1 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| タスクの表示/作成 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| ワークフローと高度な機能 | |||||||
| Relayワークフローの構築 | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Box Signの署名リクエストの作成 | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — |
| フォルダへのBox Signの署名リクエストの保存 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| フォルダロックの作成/削除 (APIのみ) | ✓ | — | — | — | — | — | — |
| Box項目9 | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | — | — |
注記と条件
以下の番号付きの注記は、権限の表内での上付き数字に対応しています。 カテゴリ別に分類されているため、ご自身に該当しないセクションはスキップしてください。役割に応じた操作
- コメントの削除: コメントを削除できるのは、フォルダ所有者、共同所有者、そのコメントの作成者だけです。
- プレビューアーにおける注釈の制限: プレビューアーおよびプレビューアー/アップローダーは、注釈を作成できますが、[ハイライトとコメント] を使用できません。
- 注釈の削除: 注釈を削除できるのは、注釈付きのドキュメントが保存されているフォルダの所有者と共同所有者、およびその注釈の作成者です。
- ビューアーにおけるコピー: ビューアーは、ファイルをダウンロードして他の場所にアップロードすることができます。また、Ctrl + CキーとCtrl + Vキーを使用して、アクセス権限を持っている別のフォルダにファイルをコピーすることもできます。
- ビューアー/アップローダーにおけるコピー: ビューアー/アップローダーは、キーボードショートカットを使用したコピー操作のみ可能です。 コンテキストメニューに [コピー] オプションは表示されません。
- ファイルリクエストのリンク: 現時点では、機能拡張されたファイルリクエストのみに適用されます。
範囲と所有権
- ファイルとフォルダの削除: 共同所有者および編集者はサブフォルダは削除できますが、ルートフォルダは削除できません。 ルートレベルのフォルダは、所有者しか削除できません。 共同所有者がルートフォルダを削除しようとすると、[コラボレーションを終了] オプションが表示されます。 共同所有者と編集者は、所有者のごみ箱の設定で許可されていて、かつコラボレーションしたコンテンツがポリシーによって保持されない場合、そのコンテンツを完全に削除できます。
- コンテンツの移動: 共同所有者および編集者は、コラボレーションしているフォルダ内のコンテンツのみを移動できます。 例えば、あるコラボレータがフォルダA (フォルダBとファイルCを含む) に招待された場合、このコラボレータは、フォルダBとファイルCを移動できますが、トップレベルのフォルダAそのものを移動することはできません。
- Box項目: Box項目を作成する際は、その項目の範囲を独自に定義できます。
管理者が構成できる設定
- プレビューアーにおけるオフラインアクセス (モバイル): プレビューアーがBox Mobileでオフライン用にファイルを保存できるのは、[管理コンソール] > [Enterprise設定] > [モバイル] で [「プレビューのみ」のコラボレータが、オフライン使用のためにファイルを保存する] の切り替えが有効になっている場合のみです。
- 編集者による招待の制限: Enterpriseレベルおよびフォルダレベルの権限が制限されている場合、編集者はコラボレータを招待できません。
- コンテンツインサイトの可視化: [所有者以外のユーザーに対してコラボレータとそのアクティビティを非表示にする] 設定がフォルダに対してオンになっている場合、所有者と共同所有者はファイルのアクティビティを表示できますが、編集者はできません。 詳細については、コラボレータの管理を参照してください。 管理者が [コンテンツ作成の制限] の設定を有効にした場合、アクセス統計レポートをエクスポートできるのはプライマリ管理者と共同管理者のみです。
役割の説明
すべてのアカウントで利用可能
編集者: フォルダまたはファイルに対するすべての読み取り/書き込みアクセス権限。 編集者は、表示、ダウンロード、アップロード、編集、削除、コピー、移動、名前の変更、共有リンクの生成と編集、コメントの作成、タスクの割り当て、タグの作成、コラボレータの招待/削除が可能です。 ルートレベルのフォルダをコピー、削除、移動することはできません。 ビューアー: フォルダまたはファイルに対する読み取りアクセス権限。 ビューアーは、プレビュー、ダウンロード、コメントの作成、共有リンクの生成が可能です。 タグの追加、新しいコラボレータの招待、共有リンクの編集、アップロード、ファイルの編集、項目の削除は実行できません。 ビューアーの共有リンクの操作:- ビューアーは、共有リンクにアクセスできるユーザーを変更することはできません。
- 共有リンクが存在しない場合、ビューアーは、そのフォルダ所有者のデフォルトの共有リンク設定に基づいてのみ共有リンクを作成できます。
- 共有リンクが存在する場合、ビューアーは、現在設定されているアクセスレベルでしか共有できません (例えば、[リンクを知っている全員] に設定されているリンクを [会社のユーザー] に変更することはできません)。
- コラボレータが複数の権限セットを保持している場合は、最も制限の少ないセットが優先されます。 例えば、編集権限を許可するよう設定された共有リンクにアクセスしたビューアーには、その項目に対する編集権限が付与されます。
BusinessおよびEnterpriseアカウントで利用可能
管理者は、[管理コンソール] > [Enterprise設定] > [コンテンツと共有] > [コンテンツのコラボレーション] で、以下の権限レベルを有効にする必要があります。 これらの役割はフォルダのみに適用されます。つまり、単一ファイルでのコラボレーションでサポートされるのは、編集者とビューアーのみです。 共同所有者: 編集者と同じすべての読み取り/書き込みアクセス権限に加え、一部の高度なフォルダ設定を変更することが可能。 共同所有者は、フォルダの所有者を変更できません。 プレビューアー: 限定的な読み取りアクセス権限。 統合されたコンテンツビューアーを使用した項目のプレビューのみが可能です。 ブラウザの検索機能を使用してコンテンツ内のテキストを検索できますが、ファイル固有の検索機能を使用することはできません。 テキストの選択とコピー、コンテンツの共有、アップロード、編集、削除は実行できません。 アップローダー: 限定的な書き込みアクセス権限。 コンテンツのアップロード、フォルダ内の項目名の表示は可能ですが、コンテンツのダウンロードまたは表示は実行できません。注: Hubsでは、ビューアーとしてHubに招待されたフォルダアップローダーの権限は、ビューアー/アップローダーに変更されます。