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Documentation Index

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管理対象外ユーザーとは、以下に該当するBoxユーザーを指します。
  • ライセンスのない無料の個人用Boxサービスアカウントで、管理者または共同管理者とは無関係に取得し、Boxを利用している組織に属していない
  • 会社のドメインまたは検証済みドメイン (組織が所有または管理するドメイン) のメールアドレスを所有している
管理者は、以下の操作が可能です。 ユーザーのアクティビティの可視化、セキュリティとコンプライアンスのリスク回避のために、管理対象外ユーザーを管理対象ユーザーに変更すること、また自動登録を有効にすることをお勧めします。

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管理対象外ユーザーの特定

管理対象外ユーザーを特定する機能は、ユーザーを管理する権限を持つ管理者ロールに限定されています。
  1. 管理コンソールに移動します。
  2. [ユーザーとグループ] を選択します。
  3. [外部ユーザー] タブを選択します。
  4. 外部ユーザーのリストの上にある最初のドロップダウンメニューから [管理対象外ユーザー] を選択します。
これらのユーザーは、管理対象外ユーザーから管理対象ユーザーへの変更に記載された手順に従い、管理対象ユーザーに変更することができます。 名前、メールアドレス、招待ステータス (管理者から招待が送信されている場合) など、管理対象外ユーザーの詳細は、[外部ユーザー] タブに表示されます。
注管理対象外ユーザーは、管理者、共同管理者、または組織のセキュリティポリシーによって制御または監視されることはありません。つまり、セキュリティおよびコンプライアンスの潜在的なリスクとなります。 できるだけ早く管理対象ユーザーに変更することをお勧めします。