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Documentation Index

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「管理対象ユーザー」とは、管理コンソールから直接管理するBoxアカウントのことです。 管理者は、管理対象ユーザーの追加、セキュリティ設定の編集、削除、適用、アクティビティレポートの実行が可能です。 これらのユーザーが自分のフォルダにアップロードしたファイルは、ストレージ割り当ての合計のカウント対象になります。 管理対象ユーザーを追加する際は、Boxへのアクセス権限も構成します。 1人の管理対象ユーザーを追加することも、複数の管理対象ユーザー (最大1,000人) を一括して追加することもできます。
前提条件管理対象ユーザーを追加するには、以下である必要があります。
  • 管理者
  • [ユーザーを管理する] 権限が有効になっている共同管理者
  • グループ管理者
1人以上の管理対象ユーザーを手動で追加するには、次の手順に従います。
  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
  3. [ユーザーの追加] () をクリックし、[手動でユーザーを追加] をクリックします。
  4. 管理対象ユーザーの名前とメールアドレスを入力します。
  5. 必要に応じて、ユーザーがメンバーとして所属するグループやユーザーがアクセスできるフォルダを選択します。
  6. 必要に応じて、ユーザーの行にカーソルを合わせ、歯車アイコン () をクリックしてその新規ユーザーの他のユーザー設定を構成するか、 をクリックした後に [すべての行に対してユーザー設定を選択] をクリックして、すべての新規ユーザーの他のユーザー設定を構成します。 詳細については、[ユーザーとグループ] の設定の [管理対象ユーザー] タブセクションを参照してください。
  7. 必要に応じて、[ユーザーを追加] をクリックしてテーブルに行を追加します。 その後、ユーザーごとに手順4～6を繰り返します。
  8. [保存] をクリックします。
ユーザーを作成したら、さらにユーザーアカウントを設定できます。 複数の管理対象ユーザーを追加するには、次の手順に従います。
  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
  3. [ユーザーの追加] (![[ユーザーの追加] ボタン]() をクリックし、[CSVでユーザーを追加] をクリックします。
  4. [Box CSVテンプレート] リンクをクリックして、サンプルのCSV (コンマ区切り値) ファイルをダウンロードします。
  5. ダウンロードしたファイルを任意のアプリケーションで開きます  (スプレッドシートプログラムが最適です)。
  6. 追加するユーザーの名前、メールアドレス、およびその他の情報を入力します。詳細については、.CSVの有効な値を参照してください。
  7. ファイルをCSVファイルとして保存します  (新しいファイル名で保存することをお勧めします)。
  8. ダイアログボックスの色付きの領域にファイルをドラッグするか、リンクをクリックしてファイルをアップロードします。
  9. 必要に応じて、ユーザーがメンバーとして所属するグループやユーザーがアクセスできるフォルダを選択します。
  10. 必要に応じて、ユーザーの行にカーソルを合わせ、歯車アイコン () をクリックしてその新規ユーザーの他のユーザー設定を構成するか、 をクリックした後に [すべての行に対してユーザー設定を選択] をクリックして、すべての新規ユーザーの他のユーザー設定を構成します。 詳細については、[ユーザーとグループ] の設定の [管理対象ユーザー] タブセクションを参照してください。
  11. [保存] をクリックします。
ユーザーを作成したら、さらにユーザーアカウントを設定できます。

​
.CSVの有効な値

複数の管理対象ユーザーを追加するためにアップロードする.CSVファイルには、以下のユーザーデータを含めます。
  • 名前
  • メール
  • ストレージ
  • 共有連絡先
  • Sync
  • 外部コラボレーション制限
  • デバイスの管理
  • 言語
  • グループ
このセクションでは、上記の各種データに有効な値について説明します。
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名前
管理対象ユーザーの [名前] フィールドの値を入力します。 ASCII文字の場合は100文字以内、2バイト文字の場合は50文字以内で入力してください。
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メール
管理対象ユーザーの [メール] フィールドの値を入力します。 [login]@[domain].[tld] 形式にする必要があります。
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ストレージ
管理対象ユーザーの [割り当て済みストレージ] フィールドの値を入力します。 以下の値を指定する必要があります。
  • 0以上の数値。 小数点以下は切り上げられます。 管理対象ユーザーに割り当てるストレージ容量をGB (ギガバイト) 単位で表します。
  • 文字テキストunlimited。このテキストを指定すると、[割り当て済みストレージ] フィールドの [無制限] チェックボックスがオンになります。
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共有連絡先
管理対象ユーザーの [ロールおよびアクセス権限] セクションにある [共有連絡先] の切り替えの値を選択します。 有効な値を以下に示します。
  • no
  • yes
注管理対象ユーザーのデフォルト値はyesです。
​
Sync
管理対象ユーザーの [ロールおよびアクセス権限] セクションにある [Box Sync] の切り替えの値を選択します。 有効な値を以下に示します。
  • no
  • yes
注管理対象ユーザーのデフォルト値はnoです。
​
外部コラボレーション制限
管理対象ユーザーの [ロールおよびアクセス権限] セクションにある [外部コラボレーション制限] の切り替えの値を選択します。 有効な値を以下に示します。
  • no
  • yes
注管理対象ユーザーのデフォルト値はnoです。
​
デバイスの管理
管理対象ユーザーの [ロールおよびアクセス権限] セクションにある [デバイスの管理] の切り替えの値を選択します。 有効な値を以下に示します。
  • no
  • yes
注管理対象ユーザーのデフォルト値はnoです。
​
言語
管理対象ユーザーの [言語] フィールドの値を入力します。 有効な値 (とその意味) を以下に示します。
  • bn-IN (ベンガル語/বাংলা)
  • da-DK (デンマーク語)
  • de-DE (ドイツ語)
  • en-AU (英語 - オーストラリア)
  • en-CA (英語 - カナダ)
  • en-GB (英語 - 英国)
  • en-US (英語 - アメリカ合衆国)
  • es-419 (スペイン語/Español - ラテンアメリカ/Latinoamérica)
  • es-ES (スペイン語/Español)
  • fi-FI (フィンランド語/Suomi)
  • fr-CA (フランス語/Français - カナダ)
  • hi-IN (ヒンディー語/हिन्दी)
  • it-IT (イタリア語/Italiano)
  • ja-JP (日本語/日本語)
  • ko-KR (韓国語/한국어)
  • nb-NO (ノルウェー語 (ブークモール)/Norsk (Bokmål))
  • nl-NL (オランダ語/Nederlands)
  • pl-PL (ポーランド語/Polski)
  • pt-BR (ポルトガル語/Português)
  • ru-RU (ロシア語/Русский)
  • sv-SE (スウェーデン語/Svenska)
  • tr-TR (トルコ語/Türkçe)
  • zh-CN (簡体中国語/简体中文)
  • zh-TW (繁体中国語/繁體中文)
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グループ
管理対象ユーザーの [グループ] セクションの値を入力します。 1つ以上のグループ名をセミコロンで区切って入力します。
注この方法で追加するグループ名には、セミコロンを含めることができません。 セミコロンを含む可能性のあるグループ名については、インポート後に管理対象ユーザーアカウントを編集して手動で追加してください。

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複数の管理対象ユーザーの追加に関するトラブルシューティング

アップロードされた.CSVファイルのすべての行をBoxが処理できない場合、[ユーザーを追加] ダイアログボックスで、エラーメッセージと問題のあるレコードを示すインジケータが表示されます。 [レポートのダウンロード] をクリックすると.CSVファイルをダウンロードできるので、このファイルを確認して整理し、もう一度アップロードしてみてください。