[廃棄] ページの使用

[廃棄] ページを利用できるのは、アクセスが許可されている場合のみです。 利用できる場合は、Box内からサイドバーメニューの [その他] をクリックして [廃棄] を選択できます。 [廃棄] ページには、以下が表示されます。

• リテンションポリシーの対象となっている、ごみ箱内に移動されていないすべてのアクティブなファイル
• 最新のファイルバージョンの廃棄日 (つまり、当該ファイルを管理しているリテンションポリシーの期限が切れ、リテンションの終了時に廃棄アクションが実行される日付)

このリストには、ユーザーが所有またはコラボレーションしているすべてのファイルが含まれます。 ファイルは、最新のバージョンに基づいて表示され、Governanceの設定で管理者が有効にした優先度が最も高いポリシー (最も期間が長いポリシー) に基づいた有効期限も表示されます。 手動によるファイルの延長は、すぐにリストに反映されます。 ファイル名の変更と更新日の変更は、ページを更新すると反映されます。 [廃棄] ページ内のファイルには以下を実行できます。

• 延長する (自身が所有者または共同所有者で、管理者が必要なポリシー設定を有効にしている場合)
  • ポリシーで延長が許可されていない場合またはユーザーが所有者または共同所有者でない場合は、[延長] ボタンが無効になります。

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廃棄日の延長

ファイルの所有者および共同所有者は、管理者が必要なポリシー設定を有効にしている場合、廃棄日を延長できます。 廃棄日を延長するには、以下の手順を実行します。 管理者が必要なポリシー設定を有効にしている場合、フォルダの所有者および共同所有者は、そのフォルダに含まれるファイルの廃棄日を延長できます。 一度に選択できるのは20ファイルまでです。

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1ファイルの廃棄日を延長する

1. サイドバーで [その他]、[廃棄] の順に選択します。
2. 廃棄日を延長したいファイルにカーソルを合わせます。
3. 時計のアイコンを選択します。
4. 廃棄日を延長する期間を選択します。 オプションとして7日間、30日間、1年があります。

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複数のファイルの廃棄日を延長する

1. サイドバーで [その他]、[廃棄] の順に選択します。
2. 廃棄日を延長したい複数のファイルにカーソルを合わせます。
3. 延長するファイルを選択します。
4. ページ上部にある [延長] を選択します。
5. 廃棄日を延長する期間を選択します。 オプションとして7日間、30日間、1年があります。

リストに表示されている感嘆符は、そのファイルを管理しているポリシーで延長が許可されていないことを示します。 また、ファイルの廃棄日を延長できるかどうかは、優先度が最も高いポリシーの設定に左右されます。この場合の「優先度が最も高い」ポリシーとは、期間が最も長いポリシーです。 延長が、期間の短いポリシーで許可されていても、期間の長い (優先度の高い) ポリシーで許可されていない場合、ユーザーは廃棄日を延長できません。