Appliquer une classification à un fichier.
Pour appliquer une étiquette de classement à un fichier :- Dans votre fenêtre Fichiers, cliquez à côté du nom du fichier pour le mettre en surbrillance.
- En haut de la fenêtre, cliquez sur Plus d’options > Classer.
- Sous Sélectionner une classification, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez une étiquette de classement. Un fichier ne peut avoir qu’une seule étiquette de classement.
- En bas de la fenêtre, cliquez sur Appliquer.
Appliquer une classification en cascade à un dossier
Box vous permet également d’appliquer une classification en cascade à un dossier. Lorsque vous appliquez une classification en cascade à un dossier, Box applique la classification que vous avez sélectionnée au dossier et applique également l’étiquette de classification à tout le contenu du dossier. Si le dossier ou le contenu du dossier ont une classification de sécurité différente, vous remplacez les classifications existantes par la nouvelle classification. Tant que la classification en cascade du dossier est activée, le contenu ajouté au dossier hérite de la classification. Pour appliquer une classification en cascade à un dossier :- Dans votre fenêtre Fichiers, cliquez à côté du nom du dossier pour le mettre en surbrillance.
- En haut de la fenêtre, cliquez sur Plus d’options > Classer.
- Sous Sélectionner une classification, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez une étiquette de classification. Un dossier ne peut avoir qu’une seule étiquette de classification.
- Pour appliquer la classification sélectionnée en remplacement de toutes les classifications existantes, cliquez sur Remplacer toutes les classifications existantes par cette valeur.
- En bas de la fenêtre, cliquez sur Appliquer.
Rechercher du contenu classifié
Pour rechercher tout le contenu portant une classification donnée :- En haut de votre fenêtre Box, dans le champ Rechercher des fichiers et des dossiers, cliquez sur l’icône de recherche avancée.
- Sélectionnez l’onglet Métadonnées
- Sous Modèle de métadonnées, cliquez sur Sélectionner un modèle et sélectionnez Classification.
- Sous Classification, cliquez sur Sélectionner une valeur et sélectionnez l’étiquette de classification.
- Pour lancer la recherche, effectuez l’une des opérations suivantes :
- en haut de votre fenêtre Box, dans le champ Rechercher des fichiers et des dossiers, cliquez sur l’icône de recherche (loupe), ou
- sur votre clavier, appuyez sur Entrée.
FAQ
Qui peut ajouter, modifier ou supprimer une étiquette de classification pour un contenu ? Le propriétaire du contenu peut ajouter, modifier et supprimer des étiquettes de classification. Votre administrateur Box peut également autoriser les personnes disposant des autorisations Copropriétaire, Éditeur et Chargeur de contenu à le faire. Voici les combinaisons possibles :- Propriétaire, ou
- Propriétaire et Copropriétaire, ou
- Propriétaire, Copropriétaire et Éditeur, ou
- Propriétaire, Copropriétaire, Éditeur et Chargeur de contenu.
L’application d’une classification en cascade est généralement immédiate, mais peut prendre un certain temps pour une structure de dossier extrêmement volumineuse. Puis-je annuler une classification en cascade ? Oui, vous pouvez supprimer des classifications au niveau du dossier.
- Cliquez à côté du dossier pour le mettre en surbrillance.
- En haut de la fenêtre Fichiers, cliquez sur Plus d’options > Classer. Box affiche la fenêtre Classer tout le contenu.
- Au bas de la fenêtre Classer tout le contenu, cliquez sur Supprimer.
- Sélectionnez soit
- supprimer la classification actuelle, ou
- supprimer toutes les classifications.
- Cliquez sur Je comprends que cette action ne peut pas être annulée et que l’opération peut prendre du temps en fonction du volume de contenu.
- Cliquez sur Supprimer.