ソースシステムの管理

[ソースシステム] ページでは、企業に対して構成されているすべてのソースシステムを1か所で表示および管理できます。 ソースシステムとは、WindowsサーバーやGoogleドライブなど、コンテンツの分析元または移行元として使用できる、構成済みのデータソースです。 [ソースシステム] ページでは、以下の操作が可能です。

• ジョブを作成する前にソースシステムを認証する。これにより、1人が認証を行い、他の管理者が移行ジョブを作成して実行できます。
• 各ソースシステムを使用しているジョブを確認する。
• ソースシステムの移行完了後にそのソースシステムのジョブを削除して、ジョブダッシュボードを整理する。

ソースシステムの構成についてで説明するように、ジョブの作成時にソースシステムを接続することもできます。

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[ソースシステム] ページを開く

[ソースシステム] ページを開くには、以下の手順に従います。

1. 管理コンソールで、[コンテンツ] > [Shuttle] に移動します。
2. [ソースシステム] を選択します。

企業でまだソースシステムが構成されていない場合は、代わりに [ソースシステム] ダイアログボックスが開き、最初のソースシステムを接続できます。 詳細については、新しいソースシステムの接続を参照してください。 [ソースシステム] ページからジョブダッシュボードに戻るには、ページ上部の階層リンクで [ダッシュボード] を選択します。

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ソースシステムの表示

[ソースシステム] ページには、Windowsエージェントを含め、企業に対して構成されているすべてのソースシステムが表示されます。 各行には、以下の情報が表示されます。

• [名前]: ソースシステムの名前 (Windowsエージェントの名前や、クラウドソースの認証に使用したアカウントなど)。
• [種類]: ソースシステムの種類 (Windows、Dropbox、Googleドライブなど)。
• [最終認証日]: ソースシステムが最後に認証された日時 (該当する場合)。
• [ジョブ]: ソースシステムを使用しているジョブの数。
• [ステータス]: ソースシステムの現在のステータス ([認証済み] や [保留中] など)。 各ステータスの説明については、ソースシステムの承認ステータスを参照してください。

ソースシステムを検索するには、[ソースを検索] ボックスにその名前を入力します。 ソースの種類やステータスでリストを絞り込むには、[フィルタ] を選択します。 リストを並べ替えるには、列見出しを選択します。

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ソースシステムを使用するジョブの表示

ソースシステムを使用しているジョブを表示するには、そのソースシステムの [ジョブ] 列のジョブ数を選択します。 その後、選択したソースシステムを使用しているジョブのみがページに表示されます。 各ジョブはジョブダッシュボードと同じ形式で表示されるため、ジョブを展開してその詳細を確認したり、ジョブのオプションメニューを使用したりできます。 詳細については、ジョブダッシュボードを参照してください。 ソースシステムからのコンテンツの移行が完了したら、そのソースシステムのジョブをジョブダッシュボードから削除できます。 そのソースシステムのジョブリストで、不要になった各ジョブのオプションメニューを開き、[ジョブを削除] を選択します。

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ソースシステムの管理

ソースシステムを管理するには、[ソースシステム] ページでその行にカーソルを合わせ、以下のいずれかのアイコンを選択します。

• [編集] (鉛筆アイコン): ソースシステムの構成を更新します。
• [委任] (矢印アイコン): ログインリンクを他のユーザーと共有して、ソースシステムの認証を代行してもらいます。
• [削除] (ごみ箱アイコン): ソースシステムを削除します。

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認証の委任

ソースシステムの管理者資格情報を別のユーザーが管理している場合は、自分でソースシステムを認証する代わりに、そのユーザーにログインリンクを送信できます。

1. [ソースシステム] ページで、対象のソースシステムの行にカーソルを合わせて、[委任] を選択します。
2. ダイアログボックスで、ログインリンクの横にある [コピー] を選択します。
3. [保存] を選択します。
4. コピーしたリンクを、ソースシステムの管理者資格情報を持っているユーザーと共有します。

そのユーザーがリンクからサインインすると、ソースシステムのステータスが [認証済み] に変わります。

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新しいソースシステムの接続

新しいソースシステムを接続するには、以下の手順に従います。

1. [ソースシステム] ページで [ソースを接続] を選択します。 [ソースシステム] ダイアログボックスが開きます。
2. ソースの種類のリストを絞り込むには、[オンプレミス] または [クラウド] を選択します。 ソースの種類をすべて表示するには、[すべて] を選択します。
3. 接続するソースの種類を選択し、[次へ] を選択します。
4. 選択したソースの種類に応じた認証手順を完了します。
   • クラウドソース: 大半のクラウドソースでは、管理者アカウントでサインインします。 ソースの種類ごとの手順については、ソースシステムを参照してください。
   • Windows: エージェント名を入力し、Windowsエージェントをダウンロードしてインストールします。 詳細については、Windowsソースシステムの接続を参照してください。

新しいソースシステムは [ソースシステム] ページに追加されます。

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Windowsソースシステムの接続

Windowsサーバーからコンテンツを移行するには、そのサーバーにBox Shuttle Windowsエージェントをインストールします。

1. [ソースシステム] ダイアログボックスで [Windows] を選択し、[次へ] を選択します。
2. [エージェント名] ボックスにエージェントの名前を入力します。
3. Windowsエージェントをダウンロードします。
   • 使用しているコンピュータにエージェントをインストールするには、[Windowsエージェント] を選択します。
   • 別のコンピュータにエージェントをインストールするには、ダイアログボックスに表示されているダウンロードリンクをコピーし、そのコンピュータでリンクを開きます。
4. Windowsエージェントをインストールし、コンピュータを登録します。 詳細については、Box Shuttle Windowsエージェントを参照してください。
5. [次へ] を選択します。