権限を伴うデータの移行

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概要

Box Shuttleは各種コンテンツ管理システム間の仲介役を担い、フォルダ、ファイル、権限、メタデータをこのようなプラットフォームからBoxに移行できるようにします。 データを移行するためのオプションには以下の2つがあります。

• [データのみの移行]: 権限を適用せずに、アカウントまたはフォルダの選択したソースのパスから、選択したターゲットの場所にファイルおよびフォルダを移行します。
• [データと権限の移行]: ファイルとフォルダだけでなく、権限も特定の場所から別の場所に転送します。 このタイプの移行ジョブは、データ移行プロセス全体で、ファイル、アカウント、権限を包括的に管理する場合に適しています。

このガイドでは、権限を伴ってデータを移行する手順について説明します。 データのみの移行については、データのみの移行を参照してください。

手順	説明
1	ソースシステムを選択します。
2	手作業またはスプレッドシートで、ソースコンテンツをターゲットの場所にマッピングします。
3	ソースシステムをスキャンして、ファイルとフォルダに設定されている権限に関する情報を探します。
4	スキャンでエラーのリストが返される場合は、ソースシステムでこれらのエラーを解決し、ソースシステムを再スキャンします。
5	ソースのユーザーとグループをBoxのユーザーとグループにマッピングします。 スキャンで権限の競合が検出された場合は、その解決方法を決定します。
6	移行ジョブに追加のコンテンツフィルタとその他の設定を指定します。 使用できる設定は、ソースシステムによって異なる場合があります。
7	アップロード帯域幅の値 (Windowsソースのみの場合) とミラー削除の設定について、実行設定を定義します。 ミラー削除により、予期せずデータが失われる可能性があります。 データが削除される可能性がある転送を実行する前に、常にシミュレーションを実行してレポートを確認することをお勧めします。
8	コンテンツと設定をチェックし、すべて正しいことを確認します。
9	移行のシミュレーションを実行します。 この手順は省略可能なため、直接移行に進むこともできますが、初めて移行を実行する場合は特にシミュレーションを実行することをお勧めします。 シミュレーションを行うと、必要な情報がすべて揃っていて、移行の準備ができていることを確認できます。
10	シミュレーションレポートを確認したら、移行を実行します。 移行が完了すると、結果のレポートを確認できます。

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新しいジョブの作成

新しいジョブを作成するには、[新しいジョブ] ドロップダウンメニューから [データの移行] を選択します。

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ソースシステムの選択

移行対象のデータが保持されているソースシステムを選択します。 使用可能な既存のソースシステムがない場合は、ソースシステムの構成手順を使用して設定します。

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ファイルとフォルダのマッピング

ソースシステムのデータをBoxのファイルとフォルダの構造にマッピングします。 この手順の前に設定ページが表示され、マッピング方法を選択するよう求められます。 以下で説明するようにBox Shuttleで各項目をマッピングする場合は、[データを手動でマッピング] を選択します。また、スプレッドシートを使用した一括マッピングにより、多数のディレクトリを一度にマッピングすることもできます。 移行するソースアカウントやソースフォルダごとに、データを受け取るターゲットアカウントとターゲットフォルダを選択します。 フォルダを選択すると、Box Shuttleはそのフォルダまたはアカウントを、その中に含まれているすべてのファイルやフォルダとともに移行します。 ただし、移行したくない特定のサブフォルダまたはファイルは、選択を解除することもできます。 ターゲットの場所を選択するには、[ターゲットの場所を選択] を選択してパネルを開き、ターゲットのBoxアカウント、フォルダ、またはファイルを選択します。 アカウント全体をマッピングすることも、このアカウント内の特定のフォルダまたはファイルをマッピングすることも可能です。 また、そのアカウント内に新規フォルダを作成することもできます。 アイコンをクリックすると、マッピングが定義されていない行は非表示になります。

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親ディレクトリの設定

Box Shuttleが移行されるコンテンツ用にターゲットの場所ごとに作成する親ディレクトリを設定できます。 そのためには、以下の手順を実行します。

1. 検索バーの隣にあるフォルダアイコン を選択します。
2. 親ディレクトリの名前を入力し、確定します。

マッピングされるフォルダの横に表示されるマッピングインジケータは、効率的にフォルダをマッピングするために役立ちます。 子フォルダレベルで実行した操作は、親フォルダレベルで示されます。 以下に例を示します。

1. ソースフォルダは、ターゲットアカウント内の1つのフォルダに明示的にマッピングされています。 さらに、子フォルダまたは子ファイルの1つが別のアカウントのターゲットフォルダにリダイレクトされているため、親フォルダレベルでリダイレクトアイコンが表示されます。
2. このソースフォルダは別のターゲットアカウントにリダイレクトされたため、子フォルダまたは子ファイルはスキップされました。
3. このフォルダはスキップされたため、移行されません。

項目	表示のレベル	説明
	フォルダ	特定のフォルダ内の1項目が明示的に移行に含まれています。 このファイルは移行されますが、フォルダは移行されません。
	フォルダ	フォルダ内のファイルがスキップされました。 これらのファイルは移行されません。
	フォルダ、アカウント	フォルダ内の1項目が別のフォルダまたはアカウントにリダイレクトされました。
	フォルダ、アカウント	いずれかの子フォルダ内の1つ以上のファイルが明示的に移行に含まれています。 複数のフォルダでファイルを選択した場合にアイコンが表示されます。
	ファイル、フォルダ、アカウント	マッピングをクリアします。
	ファイル、フォルダ、アカウント	ターゲットアカウントのフォルダを示すリストを開きます。 このリストを使用すると以下を実行できます。 別のフォルダを選択する フォルダ名を変更する
	ファイル、フォルダ、アカウント	フォルダ内のファイルをスキップします。 このファイルは移行されません。
	ファイル、フォルダ、アカウント	移行でスキップしたファイルが含まれます。

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移行の種類の選択

権限を伴うデータの移行では、ファイルとフォルダだけでなく、所有権や権限も特定の場所から別の場所に転送します。 このタイプの移行ジョブは、データ移行プロセス全体で、ファイル、アカウント、権限を包括的に管理する場合に適しています。

1. マッピングが完了したら、利用可能なオプションから [データと権限の移行] を選択します。
2. 新しいセクションが表示されたら、そこでソースファイルやソースフォルダに適用されている権限に関する情報を入手できます。 [スキャンを開始] を選択して、ソースの項目をスキャンします。

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権限のスキャンの実行

権限のスキャン中、Box Shuttleは、ソースファイルとソースフォルダをスキャンして、フォルダとファイルに適用されている権限を特定します。

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ソースエラー

スキャンの結果、エラーになる場合があります。 たとえば、特定のファイル形式にはエクスポートオプションがない場合があります。 エラーが発生した場合、次の2つの方法があります。

• ソースシステムでこれらのエラーを解決し、ディレクトリを再スキャンする。
• エラーが発生しているコンテンツをスキップし、移行を進める。

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ユーザーとグループのマッピング

この手順の前に設定ページが表示され、マッピング方法を選択するよう求められます。 以下で説明するようにBox Shuttleで各ユーザーとグループをマッピングする場合は、[ユーザーとグループを手動でマッピングする] を選択します。また、スプレッドシートを使用した一括マッピングにより、スプレッドシートでユーザーとグループをマッピングすることもできます。 ソースのユーザーまたはグループをそれぞれ選択し、特定のターゲットアカウントまたはターゲットグループにマッピングします。 また、特定のユーザーとユーザーグループをスキップすることもできます。

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権限の競合の解決

この時点で、データ移行中に権限の競合を解決する方法を選択できます。

• [権限を拡張] を選択すると、ソースでユーザーに付与されていたBoxのアクセス権限が維持されます。そのため、[権限を拡張] はほとんどの移行に推奨されます。
• [権限を制限] および [競合をスキップ] は、ソースに存在している限定的なアクセス権限とデータの機密性を維持する必要がある移行に役立ちます。
• [競合をスキップ] を選択すると、コンテンツはBoxに移行されません。 全体的な移行の一環として、そのコンテンツを移行する計画を立てていることを確認してください。

ソースとターゲット間で権限の競合が発生している場合、Box Shuttleは、以下のオプションを提供します。

操作	説明	図解
権限を拡張	子フォルダまたはファイルの権限が親よりも少ない場合、その子フォルダまたはファイルに権限を追加します。
権限を制限	子フォルダまたはファイルの権限が親よりも少ない場合、親フォルダから権限を削除します。
競合をスキップ	親に対する権限が削減されているため、これらのフォルダまたはファイルはデータ移行で転送されません。 結果で、これらのフォルダまたはファイルは [フィルタ済み] と表示されます。

[準備を開始] を選択して、移行プランを準備します。

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フィルタの定義と追加設定

• [フィルタ設定] では、移行に含めるフォルダとファイル、またはプロセスから除外するフォルダとファイルをさらに細かく指定できます。
  • [標準フィルタ設定] では、一時ファイルとシステムファイルが無視され、それ以外はすべて移行されます。 これが推奨設定となります。
  • [詳細フィルタ設定] では、正規表現、日付、サイズに基づいてコンテンツにフィルタをかけます。
• [ファイルバージョン] の設定では、最新バージョンのファイルのみを移行するか、すべてのバージョンを移行するかを選択できます。

最初の転送時に、移行するバージョンを複数選択した場合は、最新バージョンのみが転送されます。 その後ジョブを実行する際にバージョンを選択しても、Box Shuttleでは、その最新バージョンより前のバージョンを転送できません。

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実行設定の定義

以下の実行設定を定義します。

• [実行パラメータ]: この時点で、データのみを移行するか、選択したファイルやフォルダに権限を適用するかを選択できます。 Boxのコラボレータにアクセス権限を付与する前にすべてのデータをBoxに移行する移行の場合は、ジョブを [データのみの移行] として実行し、最後の実行でモードを [権限の適用] に切り替えることができます。
• [帯域幅] (Windowsソースのみの場合): 最大アップロード速度を指定するか、[無制限] を選択します。
• [ミラー削除]: ソースで見当たらなくなったファイルをターゲットの場所からも削除するかどうかを指定します。

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データの確認

実行前の検証を行うと、移行するデータやジョブ設定を含むサマリーが表示され、移行に進む前にそれらが正しく設定されているかどうかを確認できます。 変更を加えるには、上部の階層リンクメニューを選択して、変更する部分に戻ります。

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シミュレーションの実行

シミュレーションを行うことで、データ移行の前に、実行時間を推定したり、発生する可能性のある問題やエラーを確認したりできます。 これは移行の構成を検証するための重要な手順のため、Boxでは、移行を成功に導くためにも、転送を行う前にシミュレーションを実行することをお勧めします。 シミュレーションで検出できるBoxとの互換性に関する問題としては、サポートされる最大サイズよりも大きいファイル、対象外のシステムファイル (thumbs.dbやその他同様の拡張子) などが挙げられます。 シミュレーションでは、転送ジョブで発生する可能性のあるエラーの多くが検出されますが、すべて検出されるわけではありません。

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シミュレーションを実行するタイミング

• 最初のジョブを設定した後
• ジョブの構成を変更したとき
• ソースまたはBoxターゲットが大幅に変更された場合 (データの移動や名前変更を含む)
• 権限を移行する前

[シミュレーションを実行] を選択すると、プロセスが開始されます。 分析するコンテンツの量に応じて、数分から数日かかる可能性があります。 シミュレーションが完了すると、推定される詳細なジョブ結果が表示されます。これは分析ジョブと似ています。 シミュレーションの結果をプレビューすることで、ライブ転送をよりシームレスに行うことができます。 シミュレーションが完了したら、[ジョブレポートを表示] を選択して結果を表示できます。 右側の [フィルタ] ボタンをクリックするとサイドパネルが開くので、これを使用して特定の結果を表示できます。 シミュレーションジョブが完了すると、転送されるファイルのリストとデータのバイト数、該当する場合は削除されるファイルのリストがレポートに表示されます。 さらに、シミュレーションでは以下が可能です。

• ソースのコンテンツのサイズ、ファイル数、合計バイト数を特定できる。
• 同期の実行中に転送されるファイル数とバイト数を評価できる。また、同期中に転送されるファイルを特定できる。 これは、同期を実行するかどうかを評価する際に役立ちます。
• 直接転送した場合の結果と比べて、アクセス拒否などの転送エラーを迅速に特定してトラブルシューティングできる。 シミュレーションジョブは、ドライブやネットワーク接続の問題を評価するうえでも役立ちます。
• データの移行を完了するまでの推定時間や、転送速度に影響を及ぼす潜在的な混雑の問題を示すことができる。

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転送の実行

[転送を実行] を選択すると、移行プロセスが開始されます。 完了したら、結果を確認できます。 転送が完了したら、[ジョブレポートを表示] を選択して結果を表示できます。 詳細については、レポートを参照してください。

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移行のスケジュール設定

ジョブは、指定した時刻に実行したり、設定可能な間隔で再実行したりするようスケジュール設定できます。 スケジュール設定の詳細については、ジョブのスケジュール設定を参照してください。

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通知とレポート

Box通知により、Box Shuttleジョブのステータスと進捗に関する情報が常に提供されます。 分析、シミュレーション、移行の各ジョブの後に作成されるレポートでは、ジョブパフォーマンスの推定、移行または分析されたファイルとフォルダに関する詳細な情報が示されます。 詳細については、Box Shuttleの概要を参照してください。