スプレッドシートを使用した一括マッピング

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概要

スプレッドシートを使用して、ソースデータをターゲットデータにマッピングすることや、ソースコラボレータをターゲットコラボレータにマッピングすることができます。 テンプレートをダウンロードし、項目ごとに1行ずつ入力した後、ファイルをアップロードします。 この方法は、ジョブの項目が数百または数千に及ぶ場合に使用してください。 ソースシステムを選択した後、[データのマッピング設定] でマッピング方法を選択します。

• [.XLSXファイルをアップロード]: スプレッドシートでディレクトリをマッピングする
• [データを手動でマッピング]: Box Shuttleで各項目をマッピングする

[移行設定] で、[データのみの移行] または [データと権限の移行] を選択します。 [データと権限の移行] を選択する場合は、ユーザーとグループのマッピング方法も選択します。 この選択は [データのマッピング設定] とは別で行います。 データはスプレッドシートを使用してマッピングし、ユーザーとグループは手動でマッピングすることもできます。逆に、データは手動でマッピングし、ユーザーとグループはスプレッドシートでマッピングすることも可能です。

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始める前に

作業を始める前に以下を確認してください。

• ソースシステムがBox Shuttleで設定されていること。 ソースシステムの構成を参照してください。
• コンテンツの移行先となるBoxユーザーが招待を承認済みであること。 招待を承認していないユーザーのBoxアカウントにはデータを転送できません。

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テンプレートのダウンロード

ソースシステムごとに、場所を特定するために必要な情報が異なるため、それぞれ専用のテンプレートが用意されています。 必ずテンプレートから始めて、列の構成がBox Shuttleの想定に沿ったものになるようにしてください。 [データのマッピング設定] ページで、[フォーマットされたテンプレートをダウンロード] を選択します。 XLSXファイルがマシンにダウンロードされます。 テンプレートには、以下のいずれかまたは両方のシートが含まれます。

• [Locations (場所)]: DropboxユーザーやOneDriveユーザーなど、個々のソースアカウントにあるコンテンツ用
• [Shared Locations (共有場所)]: Dropboxのチームフォルダ、SharePointサイト、Windowsドライブなど、共有領域にあるコンテンツ用

どちらのシートが含まれるかは、ソースシステムによって決まります。 Dropboxにはユーザーアカウントとチームフォルダがあるため、Dropbox用テンプレートには両方のシートが含まれます。 Windows用テンプレートには [Shared Locations (共有場所)] のみが含まれます。

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スプレッドシートへの入力

各行で、1つのソースの場所を1つのBoxの移行先にマッピングします。 列名はソースシステムによって異なるため、テンプレートのヘッダー行を確認してください。ただし、パターンは常に同じで、ソースの場所を指定してからBoxのターゲットを指定します。 テンプレートに含まれる各シートへの入力を完了します。

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Locations (場所)

ソースアカウントと移行元のパスを入力してから、Boxアカウントとそのコンテンツの移行先となるパスを入力します。 Dropbox用テンプレートでは、[Source Account Email (ソースアカウントのメール)]、[Source Path (ソースパス)]、[Target Account Email (ターゲットアカウントのメール)]、[Target Path (ターゲットパス)] を使用します。

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Shared Locations (共有場所)

ソースアカウントではなく共有領域を指定し、[Locations (場所)] と同様にBoxアカウントとパスを入力します。 Dropboxの場合は、チームフォルダとその中のパスをソースとして使用します。

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パスのスキップ

パスを移行対象から除外するには、その他の行と同様にそのパスを指定してから、[Skip Path (パスのスキップ)] 列にyを入力します。 親フォルダが移行されても、そのパスはスキップされます。

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スプレッドシートのアップロード

[データのマッピング設定] ページで、[.XLSXファイルをアップロード]、[アップロード] の順に選択し、入力済みのファイルを選択します。 Box Shuttleによってファイルが確認され、ファイル名の横にその結果が表示されます。 すべての行が有効な場合は、ファイルが [スキャン済み] とマークされ、[次へ] を選択できるようになります。 [次へ] を選択して続行します。 スプレッドシートでマッピングを指定しているため、[データのマッピング] ページはスキップされます。

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アップロードエラーの修正

確認が失敗するのは、次の2つのうちいずれかの場合です。 Box Shuttleがファイルを読み取れない場合は、アップロードされたファイルがスプレッドシートではないことがレポートされます。 作業ファイルをXLSX形式で保存してから、再度アップロードしてください。 Box Shuttleがファイルを読み取れても、使用できない行 (必須の列が空のままになっている行など) が見つかった場合は、ファイルをダウンロードして不具合を修正するよう求められます。 このときダウンロードされるスプレッドシートはエラーメッセージが追加されたコピーで、注意が必要な行とその理由が示されています。 エラーを修正するには、以下の手順に従います。

1. [ダウンロード] を選択し、Box Shuttleによってマークされた各行を確認します。
2. ダウンロードしたコピーまたは元のスプレッドシートで、該当の行を修正します。
3. 修正したファイルをアップロードします。

Box Shuttleが再度ファイルを確認します。 ファイルが [スキャン済み] と表示されるまで、この手順を繰り返します。

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ユーザーとグループのマッピング

権限を伴うデータの移行の場合は、[ユーザーとグループのマッピング] の前の設定ページで、コラボレータのマッピング方法についても同じ選択肢が提示されます。 [フォーマットされたテンプレートをダウンロード] を選択すると、ユーザー用とグループ用の2つのシートを含むスプレッドシートがダウンロードされます。 各シートのソース列には、ソースシステムのスキャン時に検出されたユーザーとグループが事前入力されます。 各行には、次のいずれかを指定する必要があります。どちらも指定されていない行は無効とみなされます。

• ターゲット: ユーザー用のシートでは一致するBoxユーザー名、グループ用のシートでは一致するBoxグループ名
• スキップ列のy: ソースユーザーまたはグループに対応するBoxのユーザーまたはグループが存在しない場合

入力が完了したファイルを同じページでアップロードします。 確認とエラーの修正の手順は、データ用のテンプレートの場合と同じです。

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ジョブの設定の完了

残りの手順は、手動マッピングの場合と変わりありません。 権限の競合を解決し、フィルタと実行設定を定義してから、[実行前の検証] に進みます。実行前の検証を行うと、ジョブ設定とともに、アップロードしたスプレッドシートが表示されます。 ジョブを検証して、マッピングが意図した場所を指していることを確認した後、転送の実行前にシミュレーションを実行してください。

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ベストプラクティス

大規模な移行は、一度にまとめて実行するのではなく、複数の小さなジョブに分割してください。 初めて一括マッピングを使用する場合は、手作業で確認できる程度の小規模なジョブから始めてください。 コンテンツが想定どおりに移行されたことを確認し、フォーマットに慣れてきたら徐々に規模を拡大していきます。 Boxでは常に、転送の実行前にシミュレーションを実行することをお勧めします。