Box Automateは、自動化ワークフローによってビジネスプロセスを効率化します。 このガイドでは、管理者および共同管理者向けに、企業全体でワークフロー管理を有効化、制御、委任するために必要な手順について説明します。Documentation Index
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Box Automateのアクセス権限の管理
管理者は、エンドユーザーのBox Automateを管理するために、管理コンソール内で有効化設定を構成する必要があります。Box Automateの構成
[ユーザーのアクセス権限] で、以下のいずれかに設定します。- すべてのユーザーに対して有効にする
- すべてのユーザーに対して無効にする
- 一部のユーザーに対して有効にする
- 一部のユーザーに対して無効にする
企業レベルでBox Automateを無効にすると、アクティブなワークフローすべてがすぐに一時停止します。 企業全体の有効化設定を変更する際は、注意してください。
- [保存] をクリックして変更を適用します。
ガバナンスとセキュリティに関する考慮事項
管理者は、自動化ワークフローを厳格に監視することで、セキュリティおよびコンプライアンスの基準が満たされていることを確認できます。アクセスと承認の管理
- ユーザーアクセスの管理: [Enterprise設定] の許可リストの設定を使用して、承認済みの従業員または特定の部署のみが自動化を構築できるようにします。