アプリの作成

アプリを作成するには、以下の手順を実行します。

1. [Box Apps] に移動します。
2. [新規] を選択します。
3. アプリに名前を付けます。 空のセクションを含むページが表示されます。
4. 最初のセクションに名前を付けます。
5. 最初のセクションにブロックを追加したり、さらにセクションを追加したりして、アプリを構成します。
6. セクションとブロックの追加が完了したら、[完了] を選択してアプリを保存します。

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セクションの構成

1. セクション内のブロックの表示方法を選択します。
   • [アプリを構成] の [セクション] 領域で [グリッド] または [リスト] を選択します。
     
   • セクションを選択し、ツールバーから [リストレイアウト] または [グリッドレイアウト] を選択します。
     
     グリッドビューでは、セクション内のブロックが横に並んで表示されます。 リストビューでは、セクション内のブロックが上下に並んで表示されます。
2. [説明を追加] 領域に、表示するテキストを入力します。その後、コンテンツを選択し、コンテキストメニューの使用可能なオプションから選択して説明の書式を設定します。
   

セクションを削除するには、セクションを選択し、コンテキストメニューからごみ箱アイコンを選択します。

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ブロックの追加、削除、構成

ブロックを追加するには、[アプリを構成] の [ブロック] 領域からセクションにブロックをドラッグアンドドロップするか、セクション内の [+ ブロックを追加] ドロップダウンリストを選択してアプリに新しいブロックを追加します。 追加できるブロックは以下のとおりです。

• ビュー
• 棒グラフ
• ドーナツグラフ
• 内訳
• 項目リスト
• メトリック
• メディア
• ファイルまたはフォルダ
• フォーム
• アプリ
• 自動ファイリング
• ショートカット

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ブロックの必須パラメータと省略可能なパラメータ

すべてのブロックには、[タイトル/タイル名] という1つの必須パラメータがあります。 アプリを保存するには、各タイルにこのパラメータを追加する必要があります。その他の必須パラメータはブロックの種類によって異なります。 省略可能なパラメータは、すべてのブロックの種類で同じです。

• [説明] – [説明を追加 (省略可)] を選択すると、[説明] フィールドが表示されます。

フィールドにさらに行を追加するには、Enterキーを押します。 説明を削除する場合は、[説明を非表示] を選択するか、このフィールドの内容を削除します。

• [テーマ] – カラーテーマを選択します。 ブロックアイコンの色を選ぶには、[ライト] を選択します。 ブロック全体の色を選ぶには、[ダーク] を選択します。

ブロック名のデフォルト値は以下のとおりです。

• ビュー: [ビューを作成]
• グラフ: [グラフタイトル]
• ファイルまたはフォルダ: [ファイルまたはフォルダ名を作成]
• フォーム: [フォームを作成]
• アプリ: [アプリへのリンク]
• ショートカット: [ショートカットを作成]
• 自動ファイリング: [自動ファイリングを作成]
• リスト: [項目リストを構成して、プレビューを表示]
• メトリックカード: [メトリックカードを作成]
• メディア: [メディアを作成]

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ブロックの種類

アプリに追加するブロックの種類を選択します。

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ビュー

ビューブロックを構成するには、[ビューを新規作成] にある [作成] タブを選択します。 以下のパラメータを追加します。

• [ビュー名] - ビューに名前を付けます。
• [メタデータテンプレート] – ドロップダウンリストから利用可能なテンプレートのいずれかを選択します。

[作成] を選択して、新しいビューブロックの追加を完了します。 ビューの件数を表示したくない場合は、[項目数を非表示] の切り替えを選択します。 ビューブロックの詳細については、Box Appsでのビューの構成を参照してください。 ビューブロックを複製することもできます。 そのためには、以下の手順を実行します。

1. [ビューを新規作成] にある [複製] タブを選択します。
2. ビューに名前を追加します。
3. [設定の複製元] ドロップダウンリストから最近のビューを選択します。
4. [複製] を選択してビューを保存します。 複製したビューブロックに説明 (省略可) とテーマを追加することもできます。

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棒グラフ

棒グラフブロックを使用すると、指定した構成の詳細に基づいて棒グラフを作成できます。 詳細については、Box Appsでのグラフの使用を参照してください。

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ドーナツグラフ

ドーナツグラフブロックを使用すると、指定した構成の詳細に基づいてドーナツグラフを作成できます。 詳細については、Box Appsでのグラフの使用を参照してください。

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内訳

内訳ブロックを使用すると、指定した構成の詳細に基づいて内訳グラフを作成できます。 詳細については、Box Appsでのグラフの使用を参照してください。

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項目リスト

リストは、メタデータに基づくカスタマイズ可能な保存済み検索です。 リストに名前を付け、使用するメタデータテンプレートを選択します。 作成したリストブロックにはフィルタを追加できます。 フィルタは、使用するメタデータテンプレートによって異なります。 [カスタマイズ] セクションの歯車アイコンを選択して、フィルタの設定、リストビューに表示する列の選択、表示設定の構成を行います。 [表示方法] セクションで、[項目数を表示] オプション、[境界線を表示] オプション、またはその両方のオンとオフを切り替えます。 リストブロックは、ビューブロックのツールと同等の機能を備えるよう設計されていますが、一部の機能はまだ開発段階です。 リストブロックにオプションが見つからない場合は、右上のアイコンを選択して、対応するビューを開いてください。

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メトリック

メトリックカードブロックを使用すると、選択したメタデータ属性の計算値を表示できます。 アプリを編集する際に、[ブロック] 領域からメトリックカードを選択します。 メトリックカードを構成するには、以下の手順に従います。

1. 計算対象のデータセットを定義するビューを作成してリンクします。 リンクしたビューのフィルタは、メトリックの計算にも適用されます。 メトリックカードから作成されたビューは、ビューページから直接、名前変更や編集を行うことはできません (グラフブロックと同様)。
2. メタデータテンプレートを選択し、整数または小数のメタデータフィールドを1つ選択します。 その他のフィールドタイプは利用できません。
3. 計算タイプを選択します。
   • 項目数 — 選択したメタデータ値が空でない項目の数
   • 合計 — すべての値の合計
   • 平均 — すべての値の平均
   • 最大 — 最大値
   • 最小 — 最小値
4. メトリック形式を数値、米ドル、日本円、カナダドル、ユーロ、英ポンドから選択します。 また、プレフィックス (最大4文字) とサフィックス (最大12文字) を指定してカスタム形式を設定することもできます。 小数点以下の桁数は、0 (デフォルト) ～2で設定できます。
5. 必要に応じて、以下のオプションを有効にします。
   • [標準的な表記法 (万、億) を使用して大きい数値を短縮する] — 例: 44Kや22.34M
   • [基となるビューを開くことをユーザーに許可する]

値がブロックに収まらない場合や短縮されている場合は、そのメトリックにカーソルを合わせると、値全体を確認できます。 サブタイトルには [項目数] 変数 (計算対象となる項目数) が使用されます。

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メディア

メディアブロックを使用すると、Boxに保存されているメディアをアプリページに埋め込むことができます。 サポートされているファイルの種類には、画像、ビデオ、オーディオファイル、Box Notes、PDFが含まれます。 メディアはブロック内でインライン表示されるため、別途プレビューを開くことはありません。 メディアブロックを構成するには、以下の手順に従います。

1. Box内のサポートされているファイルを選択します。
2. ブロックサイズを設定します。 デフォルトのサイズは8列レイアウトで3×2です。 最小サイズは2×2です。
3. タイトルを設定します。
   • [ブロックタイトルに項目名を使用する] — デフォルトで有効になっています。 有効にすると、選択したファイル名がタイトルに使用されます。 無効にすると、タイトルの入力が必要になります。
   • [ブロックタイトルを表示する] — デフォルトで有効になっています。 無効にすると、メディアブロックではタイトルが非表示になります。

ファイルを選択すると、そのプレビューがメディアブロックに表示されます。 コンテンツがブロックより大きい場合は、スクロールバーが表示されます。 ビデオやオーディオを再生したり、PDFをスクロールしたりできます。 画像は静的に表示され、操作することはできません。

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ファイルまたはフォルダ

ファイルブロックまたはフォルダブロックを追加する際は、アプリユーザーが新しいコンテンツを追加するルートフォルダを指定する必要があります。 [Boxから選択] で [コンテンツを選択] を選択します。 次のウィンドウに、標準の検索フィールドと [ファイル] ビューが表示されます。 フォルダを選択し、[選択] を選択すると、ブロックの構成に戻ります。

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フォーム

フォームブロックでは、使用するBoxのフォームを指定し、その表示方法を決定する必要があります。 [Boxのフォームを選択] の検索フィールドを選択するか、フォーム名の入力を開始すると候補が表示されます。 [表示方法] パラメータには、[オーバーレイ/ポップアップ] と [新しいタブで開く] の2つのオプションがあります。

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アプリ

アプリタイルは、自分または他のBox Apps管理者が作成した別のアプリにリンクしています。 [Boxから選択] の [アプリを選択] フィールドを選択すると、利用可能なアプリが表示されます。

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自動ファイリング

アップロード中のファイルやフォルダにメタデータを追加します。 メタデータは、[現在のファイル] タブで追加できます。 ドロップダウンリストから、希望するメタデータテンプレートを選択します。

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ショートカット

[URLを入力] フィールドにリンクを追加します。

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ページの追加

アプリの作成時または編集時に、複数のページを追加できます。 ページを追加するには、以下の手順を実行します。

1. [新規アプリ] を選択するか、既存のアプリに移動して [編集] を選択します。
2. アプリ名の下にある [ページを追加] ボタンを選択します。
3. 新しいページに名前を付けます。 名前は、50文字以内かつ一意にする必要があります。

新しいページを作成した後、そのページにブロックを追加できます。 新しく作成したページは、右側に追加されます。 [その他のオプション] (省略記号) メニューを選択すると、ページに対する以下の操作が表示されます。

• [複製] — 複製されたページの名前は、元のページ名(1) となります。
• [名前を変更]
• [左に移動]
• [右に移動]
• [削除]

アプリに複数のページがあり、表示されるナビゲーションバーにページが収まらなくなると、[その他] ドロップダウンが表示されます。 これを選択すると、残りのページにアクセスできます。 上限である15ページに達すると、[ページを追加] ボタンは利用できなくなります。 長いページ名は、名前にカーソルを合わせると表示されます。

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ページの共有

アプリから特定のページを共有できます。それには、以下の手順を実行します。

1. 他のBox製品と同様にアプリを共有します。
2. コラボレータを招待した後、アプリで [その他のオプション] メニューを開きます。
3. [コラボレータを管理] オプションを選択します。
4. [権限] 列で、適切なアクセスレベルを選択します。
5. [追加先] 列で、コラボレータと共有するページを選択します。利用できるのは、ビューアーロールのみです。

デフォルトでは、新しいコラボレータ全員がアプリ全体にアクセスできます ([現在および今後のすべてのページ])。 コラボレータのアクセス権限を制限する場合は、そのコラボレータのアクセスレベルとしてビューアーを選択し、上記の手順に従います。