Box Appsでのメタデータの管理

ビューモードでは、単一または複数のメタデータフィールドを管理できます。

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ビューで複数のメタデータフィールドを管理する

1. Boxアプリを開きます。
2. あらかじめ定義された検索の構成を含む [ビュー] タイルをクリックします。
3. 1つのファイルにカーソルを合わせ、[その他のオプション] メニューとチェックボックスを表示します。
4. メタデータを編集するファイルのチェックボックスをオンにします。
5. [メタデータ] ボタンをクリックします。
6. 鉛筆アイコン をクリックし、必要なメタデータを編集します。

選択したファイルによっては、一部のフィールドは複数の値を設定できます。 値の設定を変更することもできます。

1. 値の隣にある歯車アイコンをクリックします。
2. 使用可能な以下のオプションから1つをクリックします。
   1. [追加する] – 既存の値に別のエントリを追加します。
   2. [クリアして置き換える] - 選択した値のすべてのエントリを削除し、必要なデータに置き換えます。
   3. [入力した値を削除する] - 入力した値を削除します。
   4. [入力した値を置き換える] - 入力した値を新しい値に置き換えます。新しい値は、入力するかドロップダウンから選択することができます。

上記の使用可能なオプションは、値の種類によって異なります。

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単一のファイルやフォルダにメタデータを適用する

単一のファイルまたはフォルダにメタデータを適用するには、以下の手順に従います。

1. Boxアプリを開きます。
2. あらかじめ定義された検索の構成を含む [ビュー] タイルをクリックします。
3. リストで、メタデータを適用するファイル/フォルダを探します。
4. そのファイル/フォルダにカーソルを合わせてオプションを表示します。
5. チェックボックスをオンにします。
   • [保存] ボタンの横に新しい操作ボタン ([移動]、[ダウンロード]、[メタデータ]) が表示されます。
6. [メタデータ] ボタンをクリックします。
7. [追加] をクリックし、適切なメタデータテンプレートを選択します。

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ファイルからメタデータを自動入力する

メタデータの自動入力機能では、Box AIを使用して、メタデータを値の候補としてファイルのメタデータテンプレートに自動的に追加できます。 企業のBox管理者がアカウントに対してこの機能を有効にする必要があります。 詳細については、メタデータの使用を参照してください。

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メタデータをインラインで編集する

アプリでこのオプションが有効になっている場合は、メタデータをインラインで編集できます。

1. Boxアプリを開きます。
2. あらかじめ定義された検索の構成を含む [ビュー] タイルをクリックします。
3. リストで、メタデータを編集するファイル/フォルダを探します。
4. 編集する値をクリックします。

列のインライン編集を利用できない場合は、以下の手順に従います。

1. [表示設定] > [列] に移動します。
2. 列名を見つけてクリックします。
3. [インライン編集] をオンに切り替えます。

日付、テキスト、数値の編集や、ドロップダウンリストからの値の選択が可能です。

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メタデータをCSVにエクスポートする

アプリからメタデータをエクスポートするには:

1. Boxアプリを開きます。
2. あらかじめ定義された検索の構成を含む [ビュー] タイルをクリックします。
3. [その他のオプション] メニュー (省略記号) をクリックします。
4. [エクスポート] をクリックして、CSVファイルを保存する場所を選択します。
5. [エクスポート] ボタンをクリックして確認します。

アプリの所有者や共同所有者は、アプリ設定のアプリレベルの切り替え [ビューアーにメタデータのエクスポートを許可する] を使用して、エクスポート機能を制限できます。 デフォルトでは、すべてのアプリユーザーがエクスポートを利用できます。

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既知の制限事項

• ファイルのエクスポート用に共有フォルダを選択することはできません。
• 最大10,000項目をビューでエクスポートできます。