Box Appsでのビューの構成

Boxアプリ内にある、Box Apps管理者が作成したビューブロックをクリックします。 これで、表示設定を構成できるようになります。 そのためには、以下の手順を実行します。

1. ビューの結果ページの歯車アイコン をクリックします。
2. [フィルタ] タブが表示されるので、 このビューに必要なフィルタを選択します。
3. [列] タブに移動します。
4. 列を選択または選択解除します。
5. 特定の列の表示設定の詳細を編集します。

列の詳細設定は以下のとおりです。

• [インライン編集] - この列のメタデータ値をインラインで編集できるようにする場合は、このスライダをオンに切り替えます。 値を編集するには、メタデータを編集するファイルまたはフォルダをリストで探します。 編集する値をクリックして変更します。 日付、テキスト、数値の編集や、ドロップダウンリストからの値の選択 (単一選択と複数選択の両方) が可能です。
• [書式設定] - [プレーンテキスト] または [長円形]。 長円形を選択すると、各オプションの長円形の色も選択できます。

注
フィルタと列の名前は、Box管理者が作成したメタデータテンプレート内で指定されたフィールドによって異なります。

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ビューの保存

ビューの構成が完了したら、[保存] ボタンをクリックします。 [保存] または [新しいビューとして保存] を選択します。 後者を選択した場合は、[現在の設定に基づいてビューを新規作成します] ダイアログが表示されるので、そこで新しいビューの名前を指定する必要があります。 ビューで使用されるメタデータテンプレートも確認できます。 [作成] をクリックして、Boxアプリに新しいビューを追加します。

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ビューの編集

省略記号ボタンをクリックして、[ビューを削除] または [ビュー名を変更] を選択します。 ビューの名前変更は、すぐにBoxアプリのビューブロックに反映されます。 [ビューを削除] を選択した場合は、次の情報が表示されるダイアログで確認する必要があります。 このビューを削除してもよろしいですか? このビューは削除され、すべての設定が失われます。 このビューを削除するには、[私はこの操作を元に戻せないことを理解しています] チェックボックスをオンにして [削除] をクリックします。 ビューの表示設定を編集するには、歯車アイコンをクリックします。

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テキストの折り返し

ビューに表示される列の幅や行の数を調整できます。 [+] 記号と [-] 記号でスライダの位置を動かして、列の行数を増減させます。 行数を増やすと、テキストはフィールド内で折り返されます。 ビューのヘッダー行にある列の境界線をドラッグすると、フィールドに表示されるコンテンツを増減させることができます。

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ビューの複製

現在のビューのコピーが必要な場合は、[複製] アイコンをクリックします。 テキスト入力フィールドに [ビュー名] を追加して、ビューを複製します。

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アプリの検索

Boxアプリのコンテンツを検索し、その結果にフィルタをかけることができます。 詳細については、ファイル、フォルダ、コンテンツの検索を参照してください。 ビューでの検索にはBox AIが使用されます。

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前提条件

ビューでの検索でBox AIを使用するには、最初に、管理コンソールでファイルに対してBox AIを有効にする必要があります。 詳細については、Box AIの設定を参照してください。 検索ボックスにクエリを入力し、Box AIの [フィルタ] オプションを使用して、プロンプトに一致する結果を絞り込みます。 [検索] オプションを使用すると、プレーンテキストのキーワード検索を実行できます。 Boxは、AppsのAIを活用した検索に最適なモデルを選択します。 現時点では、このモデルを手動で変更するオプションはありません。

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例

確認が必要な、パートナーや顧客とのすべての契約を含むBoxアプリを作成するとします。 各契約には、開始日が割り当てられ、ステータス (新規、確認中、承認済み、拒否済み) が設定されています。
次の四半期から開始予定の拒否済みの契約をすべて表示する場合は、 検索ウィンドウに「次の四半期から開始される拒否済みの契約」と入力します。 Box AIは、コンテンツを分析してフィルタをかけ、ステータスが_拒否済み_の契約のみを表示します。 デフォルトでは、ビューは [最終更新日] の順に表示されます。 順序を変更するには、列名にカーソルを合わせて、列に指定されているパラメータで並べ替えが可能かどうかを確認します。 結果は、リスト (デフォルト) またはグリッドとして表示できます。 リストビューとグリッドビューを切り替えるには、[グリッドビューに切り替える]/[リストビューに切り替える] アイコンをクリックします。 グリッドビューを選択すると、スライダを使用してグリッド項目の大きさを選択できます。スライダ上の点をドラッグしてスライドするか、[小さく] (マイナス) または [大きく] (プラス) のアイコンをクリックします。 リスト内のすべての項目を選択するには、列名の横にあるチェックボックスをクリックします。 グリッドビュー内のすべての項目を選択するには、[すべて選択] をクリックします。 1つ以上の項目を選択すると、[保存] オプションの横に新しいボタン ([移動]、[ダウンロード]、[メタデータ]) が表示されます。 ファイルもフォルダも選択しない場合は、ビューの削除、名前変更、保存、または表示設定の管理オプションのみが表示されます。