Box Appsでのビューの構成

Boxアプリ内にある、Box Apps管理者が作成したビューブロックを選択します。 これで、表示設定を構成できるようになります。 そのためには、以下の手順を実行します。

1. ビューの結果ページの [編集] を選択します。
2. [フィルタ] タブが表示されるので、 このビューに必要なフィルタを選択します。
3. [列] タブに移動します。 列を選択または選択解除します。
4. 特定の列の表示設定の詳細を編集します。

ビューの構成が完了したら、[保存] ボタンを選択します。

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新しいビューとして保存

ビューを編集していない場合は、[新しいビューとして保存] オプションを選択することで、新しいビューとして保存できます。 これにより、[現在の設定に基づいてビューを新規作成します] ダイアログが開いたら、そこで新しいビューの名前を指定する必要があります。 ビューで使用されるメタデータテンプレートも確認できます。 [作成] を選択して、Boxアプリに新しいビューを追加します。

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ビューの編集

省略記号ボタンを選択して、[ビューを削除] または [ビュー名を変更] を選択します。 ビューの名前変更は、すぐにBoxアプリのビューブロックに反映されます。 [ビューを削除] を選択した場合は、次の情報が表示されるダイアログで確認する必要があります。 このビューを削除してもよろしいですか? このビューは削除され、すべての設定が失われます。 このビューを削除するには、[私はこの操作を元に戻せないことを理解しています] チェックボックスをオンにして [削除] を選択します。 ビューの表示設定を編集するには [編集] を選択します。

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テキストの折り返し

ビューに表示される列の幅や行の数を調整できます。 [+] 記号と [-] 記号でスライダの位置を動かして、列の行数を増減させます。 行数を増やすと、テキストはフィールド内で折り返されます。 ビューのヘッダー行にある列の境界線をドラッグすると、フィールドに表示されるコンテンツを増減させることができます。

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アプリの検索

Boxアプリのコンテンツを検索し、その結果にフィルタをかけることができます。 詳細については、ファイル、フォルダ、コンテンツの検索を参照してください。 ビューでの検索にはBox AIが使用されます。

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前提条件

ビューでの検索でBox AIを使用するには、最初に、管理コンソールでファイルに対してBox AIを有効にする必要があります。 詳細については、Box AIの設定を参照してください。 検索ボックスにクエリを入力し、Box AIの [フィルタ] オプションを使用して、プロンプトに一致する結果を絞り込みます。 [検索] オプションを使用すると、プレーンテキストのキーワード検索を実行できます。 Boxは、AppsのAIを活用した検索に最適なモデルを選択します。 現時点では、このモデルを手動で変更するオプションはありません。

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例

確認が必要な、パートナーや顧客とのすべての契約を含むBoxアプリを作成するとします。 各契約には、開始日が割り当てられ、ステータス (新規、確認中、承認済み、拒否済み) が設定されています。
次の四半期から開始予定の拒否済みの契約をすべて表示する場合は、 検索ウィンドウに「次の四半期から開始される拒否済みの契約」と入力します。 Box AIは、コンテンツを分析してフィルタをかけ、ステータスが拒否済みの契約のみを表示します。 デフォルトでは、ビューは [最終更新日] の順に表示されます。 順序を変更するには、列名にカーソルを合わせて、列に指定されているパラメータで並べ替えが可能かどうかを確認します。 結果は、リスト (デフォルト) またはグリッドとして表示できます。 リストビューとグリッドビューを切り替えるには、[グリッドビューに切り替える]/[リストビューに切り替える] アイコンを選択します。 グリッドビューを選択すると、スライダを使用してグリッド項目の大きさを選択できます。スライダ上の点をドラッグしてスライドするか、[小さく] (マイナス) または [大きく] (プラス) のアイコンを選択します。 リスト内のすべての項目を選択するには、列名の横にあるチェックボックスを選択します。 グリッドビュー内のすべての項目を選択するには、[すべて選択] を選択します。 1つ以上の項目を選択すると、[保存] オプションの横に新しいボタン ([ワークフロー]、[移動]、[ダウンロード]、[AI]、[メタデータ]) が表示されます。 ファイルもフォルダも選択しない場合は、ビューの削除、名前変更、保存、または表示設定の管理オプションのみが表示されます。