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Documentation Index

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Box Appsでメタデータを使用して、コードを必要としないアプリケーションを作成しましょう。 簡単に操作できる実用的なグラフィックアプリをチームに提供することで、契約管理、オンボーディング、資産管理、請求書作成などのプロセスを自動化できます。 Box Appsでは、Box Relay、Box Forms、Box Doc Gen、Box Sign、Box AIなど、さまざまなBox製品を活用できます。 例えば、契約管理では、Box RelayがBox Formsでプロセスを開始します。Box Formsで契約に関する基本情報を入力すると、Box Doc Genによって契約書が生成され、Relayがその契約書をBox Signの承認および署名に繋げます。 Box Signの承認プロセスの詳細については、署名用ドキュメントの送信を参照してください。

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ユースケース

Box Appsのユースケースの例には以下のようなものがあります。
  • 文書のプロセスを作成する
    • 契約管理
    • デジタル資産
    • ブランド資産
    • 不動産管理
    • 請求書作成
    • 顧客取引
  • 企業のライブラリを作成する
    • 人事
    • IT
    • コンプライアンス
    • 営業
    • マーケティング

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Box Apps管理者の設定

Box Apps管理者は以下のことができます。
  • [ファイル] レベルからのコンテンツのアップロード
  • 選択したコンテンツへのメタデータの適用
  • アプリの作成、編集、削除、表示基準の設定
  • 検索、検索結果の絞り込み、検索の保存
アプリレベルからBox Appsにコンテンツを直接アップロードできます。 [ファイル] レベルからコンテンツをアップロードする方法については、ドキュメントのファイルやフォルダのアップロードとダウンロードセクションを参照してください。 前提条件 コンテンツのフォルダを選択または作成します。 そのためには、以下の手順を実行します。
  1. アプリに移動して、[ファイルまたはフォルダ] ブロックを作成します。
  2. [ファイルまたはフォルダ] ブロックの [ファイルまたはフォルダを選択] ダイアログでフォルダを追加します。
  3. 適切なフォルダに移動したら [新規] ボタンをクリックし、[ファイルのアップロード] または [フォルダ] の2つのオプションのいずれかを選択します。

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ファイルのアップロード

[ファイルを選択] をクリックするか、[アップロード中] ウィンドウにコンテンツをドラッグアンドドロップします。 どちらのオプションでも、ファイルやフォルダを1つまたは複数アップロードできます。 [ファイルを選択] オプションを選択した場合、複数のファイルを選択するには、MacOSの場合はShiftキー、Windowsの場合はCtrlキーを押します。 [現在のファイル] タブの自動入力を使用して、アップロード処理中にメタデータを追加します。 アップロードの進捗状況を確認するには、[アップロード] タブに移動します。

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フォルダ

フォルダ名を選択し、招待したユーザーを追加して、コラボレータの権限を選択し、[作成] をクリックします。 権限の詳細については、コラボレータの権限レベルについてを参照してください。