Disponibilité des fonctionnalités par forfait
Certains rôles de collaborateur et fonctionnalités de lien partagé dépendent de votre forfait Box :- Tous les comptes : rôles de collaborateur Éditeur et Visualiseur.
- Comptes Business et Enterprise : rôles Copropriétaire, Prévisualiseur, Chargeur, Chargeur visualiseur et Chargeur prévisualiseur. Un administrateur doit les activer dans Console d’administration > Paramètres d’entreprise > Contenu et partage > Collaboration sur le contenu. Ces rôles supplémentaires s’appliquent uniquement aux dossiers. Les collaborations sur un fichier unique ne prennent en charge que Éditeur et Visualiseur.
- Forfaits payants uniquement : la protection par mot de passe des liens partagés et l’expiration automatique des liens partagés ne sont pas disponibles sur les comptes Individual gratuits.
Autorisations par rôle de collaborateur
Le tableau suivant indique les actions que chaque rôle de collaborateur peut effectuer. Les numéros en exposant renvoient à la section Notes et conditions ci-dessous.| Action | Copropriétaire | Éditeur | Chargeur visualiseur | Chargeur prévisualiseur | Visualiseur | Prévisualiseur | Chargeur |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Affichage et navigation | |||||||
| Prévisualiser | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Afficher la liste des éléments dans le dossier | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Afficher les balises | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Afficher les métadonnées | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Afficher/exporter Content Insights | ✓ | ✓12 | — | — | — | — | — |
| Afficher l’activité utilisateur récente dans l’en-tête d’aperçu | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Modification du contenu | |||||||
| Modifier le fichier | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Modifier le nom du fichier | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Modifier le nom du dossier | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Modifier les métadonnées | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Ajouter/modifier des balises | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Modifier les paramètres du dossier | ✓ | — | — | — | — | — | — |
| Créer des annotations | ✓ | ✓ | ✓ | ✓2 | ✓ | ✓2 | — |
| Supprimer les annotations | ✓3 | — | — | — | — | — | — |
| Gestion des fichiers | |||||||
| Charger | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Télécharger | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Copier | ✓ | ✓ | ✓5 | — | ✓4 | — | — |
| Déplacer | ✓8 | ✓8 | — | — | — | — | — |
| Supprimer des fichiers/dossiers | ✓7 | ✓7 | — | — | — | — | — |
| Verrouiller/déverrouiller le fichier | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Créer des sous-dossiers | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Imprimer | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Marquer pour hors ligne (Box Drive) | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Marquer pour hors ligne (Box Mobile) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓10 | — |
| Synchroniser le dossier (Box Sync uniquement) | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Partage et liens | |||||||
| Envoyer des liens en lecture seule | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Définir le mot de passe du lien partagé | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Lien File Request | ✓ | ✓6 | — | — | — | — | — |
| Collaboration | |||||||
| Inviter des personnes | ✓ | ✓11 | — | — | — | — | — |
| Définir le niveau d’accès d’un collaborateur | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Restreindre les invitations | ✓ | — | — | — | — | — | — |
| Afficher/ajouter des commentaires1 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Afficher/créer des tâches | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Flux de travail et fonctionnalités avancées | |||||||
| Créer un flux de travail Relay | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Créer des demandes de signature Box Sign | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Enregistrer les demandes de signature Box Sign dans un dossier | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Créer/supprimer le verrouillage du dossier (API uniquement) | ✓ | — | — | — | — | — | — |
| Élément Box9 | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | — | — |
Notes et conditions
Les notes numérotées ci-dessous correspondent aux numéros en exposant du tableau des autorisations. Elles sont regroupées par catégorie afin que vous puissiez ignorer les sections qui ne vous concernent pas.Comportement spécifique au rôle
- Suppression des commentaires : Les commentaires ne peuvent être supprimés que par le propriétaire du dossier, le copropriétaire ou la personne qui a créé le commentaire.
- Limites d’annotation pour les prévisualiseurs : Les prévisualiseurs et chargeurs prévisualiseurs peuvent créer des annotations, mais ne peuvent pas surligner ni commenter.
- Suppression des annotations : Les annotations peuvent être supprimées par les propriétaires et copropriétaires du dossier contenant le document annoté, ainsi que par le créateur de l’annotation.
- Copie pour les visualiseurs : Les visualiseurs peuvent télécharger un fichier et le recharger ailleurs, ou utiliser <kbd>Ctrl+C / <kbd>Ctrl+V pour copier un fichier vers un autre dossier auquel ils ont accès.
- Copie pour les chargeurs visualiseurs : Les chargeurs visualiseurs ne peuvent copier qu’à l’aide de raccourcis clavier. L’option Copier n’apparaît pas dans le menu contextuel.
- Lien File Request : S’applique actuellement uniquement à la version améliorée de File Request.
Portée et propriété
- Suppression de fichiers et dossiers : Les copropriétaires et éditeurs peuvent supprimer des sous-dossiers, mais pas des dossiers de niveau racine. Seuls les propriétaires peuvent supprimer des dossiers au niveau racine. Si un copropriétaire tente de supprimer un dossier racine, il reçoit une option pour Mettre fin à la collaboration. Les copropriétaires et éditeurs peuvent supprimer définitivement le contenu collaboratif de la corbeille si les paramètres de corbeille du propriétaire le permettent et si le contenu n’est pas conservé par une politique.
- Déplacement de contenu : Les copropriétaires et éditeurs ne peuvent déplacer que le contenu à l’intérieur du dossier sur lequel ils collaborent. Par exemple, si un collaborateur est invité dans le dossier A (qui contient le dossier B et le fichier C), il peut déplacer le dossier B et le fichier C, mais ne peut pas déplacer le dossier A de niveau supérieur lui-même.
- Élément Box : Lorsque vous créez un élément Box, Box vous permet de définir une portée personnalisée pour celui-ci.
Paramètres configurables par l’administrateur
- Accès hors ligne pour les prévisualiseurs (mobile) : Les prévisualiseurs peuvent enregistrer des fichiers pour une utilisation hors ligne sur Box Mobile uniquement si le bouton Les collaborateurs « Prévisualisation uniquement » peuvent enregistrer des fichiers pour une utilisation hors ligne est activé dans Console d’administration > Paramètres d’entreprise > Mobile.
- Restrictions d’invitation pour les éditeurs : Si les autorisations au niveau de l’entreprise et du dossier sont restreintes, les éditeurs ne peuvent pas inviter de collaborateurs.
- Visibilité de Content Insights : Si le paramètre Masquer les collaborateurs et leur activité vis-à-vis des personnes non propriétaires est activé pour un dossier, les propriétaires et copropriétaires voient toujours l’activité du fichier, mais pas les éditeurs. Consultez Gérer les collaborateurs pour plus de détails. Si l’administrateur a activé le paramètre Restreindre la création de contenu, seuls l’administrateur principal et le co-administrateur peuvent exporter les rapports de statistiques d’accès.
Descriptions des rôles
Disponible sur tous les comptes
Éditeur : Accès complet en lecture/écriture à un dossier ou un fichier. Les éditeurs peuvent afficher, télécharger, charger, modifier, supprimer, copier, déplacer, renommer, générer et modifier des liens partagés, faire des commentaires, attribuer des tâches, créer des balises, et inviter ou supprimer des collaborateurs. Les éditeurs ne peuvent pas copier, supprimer ou déplacer des dossiers de niveau racine. Visualiseur : Accès en lecture à un dossier ou un fichier. Les visualiseurs peuvent prévisualiser, télécharger, faire des commentaires et générer des liens partagés. Les visualiseurs ne peuvent pas ajouter de balises, inviter de nouveaux collaborateurs, modifier des liens partagés, charger, modifier des fichiers ou supprimer des éléments. Comportement des liens partagés pour les visualiseurs :- Un visualiseur ne peut pas modifier qui peut accéder à un lien partagé.
- Si aucun lien partagé n’existe, le visualiseur ne peut en créer qu’un avec le paramètre de lien partagé par défaut du propriétaire du dossier.
- Si un lien partagé existe déjà, le visualiseur ne peut le partager qu’au niveau d’accès actuellement défini (par exemple, un visualiseur ne peut pas modifier un lien défini sur « personnes disposant du lien » en « personnes dans l’entreprise »).
- Si un collaborateur dispose de plusieurs ensembles d’autorisations, l’ensemble le moins restrictif prévaut. Par exemple, un visualiseur qui accède à un lien partagé configuré pour autoriser l’accès en modification obtient des droits d’édition sur cet élément.
Disponible sur les comptes Business et Enterprise
Un administrateur doit activer ces niveaux d’autorisation dans Console d’administration > Paramètres d’entreprise > Contenu et partage > Collaboration sur le contenu. Ces rôles s’appliquent uniquement aux dossiers ; les collaborations sur un fichier unique ne prennent en charge que Éditeur et Visualiseur. Copropriétaire : Tous les accès en lecture/écriture d’un éditeur, plus la possibilité de modifier certains paramètres avancés du dossier. Les copropriétaires ne peuvent pas modifier le propriétaire d’un dossier. Prévisualiseur : Accès en lecture limité. Les prévisualiseurs peuvent uniquement prévisualiser les éléments à l’aide de la visionneuse de contenu intégrée. Ils peuvent utiliser la fonction de recherche du navigateur pour rechercher du texte dans le contenu, mais ne peuvent pas utiliser la recherche spécifique au fichier. Les prévisualiseurs ne peuvent pas sélectionner et copier du texte, partager, charger, modifier ou supprimer du contenu. Chargeur : Accès en écriture limité. Les chargeurs peuvent charger du contenu et voir les noms des éléments dans un dossier, mais ne peuvent pas télécharger ni afficher le contenu.Note : Dans les Hubs, si un chargeur de dossier est invité dans un Hub en tant que Visualiseur, les autorisations du chargeur de dossier passent à Chargeur visualiseur.