Box Signの有効化

管理者または編集権限を持つ共同管理者の場合、Box管理コンソールの [Box Sign] タブで各種オプションを設定できます。

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Box Signに対するアクセス権限の構成

Box Signを有効または無効にするユーザーを変更するには:

1. 管理コンソールの左側のサイドバーで、[Enterprise設定] を選択します。
2. 上部のバーにある [Box Sign] を選択します。
3. [ユーザー権限] セクションで [構成の編集] を選択します。
4. 有効化オプションを選択します。
   • 一部のユーザーまたはグループに対してSignを有効または無効にする場合は、対象のユーザー名、メールアドレス、またはグループ名を入力します。
5. [保存] を選択します。

共同管理者がBox Signの権限にアクセスできるようにするには:

1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
2. [管理対象ユーザー] タブを選択します。
3. Box Signの法的設定へのアクセス権限を付与する共同管理者の名前を選択します。
4. [ロールおよびアクセス権限] セクションを開きます。
5. [編集] を選択します。
6. 以下の共同管理者の権限をすべて有効にします。
   • レポートと設定
     • 会社の設定とアプリを表示する
     • 会社の設定とアプリを編集する
     • 新規レポートの実行および既存レポートへのアクセスを行う
   • Sign
     • Signの権限を表示、編集する
     • Signの法的設定を表示、編集する
7. [保存] を選択します。

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Box Signテンプレートの権限の構成

ユーザーがBox Signテンプレートを作成、編集、削除できるようにテンプレートを有効にします。 管理対象ユーザーに対してBox Signテンプレートの権限を構成するには:

1. 管理コンソールの左側のサイドバーで、[Enterprise設定] を選択します。
2. ウィンドウ上部で [Box Sign] を選択します。
3. [テンプレートの権限] セクションで [構成の編集] を選択します。
4. 有効化オプションを選択します。
   • 一部のユーザーまたはグループに対してBox Signテンプレートを有効または無効にする場合は、Box Signテンプレートの作成、編集、または削除を許可または拒否するユーザー名、メールアドレス、またはグループ名を入力します。
   • テンプレートの権限でテンプレートの作成、編集、または削除が無効になっているユーザーまたはグループでも、共有されているBox Signテンプレートの表示や使用は可能です。
5. [保存] を選択します。

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Box Signの署名リンクの構成

受信者のメールアドレスが不明な場合に、テンプレートを使用して、ハイパーリンクから署名プロセスを開始できるようにする署名リンク機能を有効にします。 管理対象ユーザーに対して署名リンクを構成するには:

1. 管理コンソールの左側のサイドバーで、[Enterprise設定] を選択します。
2. ウィンドウ上部で [Box Sign] を選択します。
3. [署名リンクの権限] セクションで [構成の編集] を選択します。
4. 有効化オプションを選択します。
   • 一部のユーザーまたはグループに対して有効または無効にする場合は、署名リンクの作成を許可または拒否するユーザー名、メールアドレス、またはグループ名を入力します。
5. [保存] を選択します。

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Box Signメタデータの有効化または無効化

Box Signでは、各署名リクエストの主要な情報を、完了した署名リクエストファイルにBox Signメタデータとして自動的に保存します。 これにより、署名済みファイルが検索可能になり、Box Automateワークフローですぐに利用できるようになります。 この設定は、組織全体に対してデフォルトで有効になっています。 Box Signメタデータは、組織全体で無効にすることもできます。 無効にすると、新しい署名リクエストにはBox Signメタデータが適用されなくなります。 Box Signメタデータを有効または無効にするには:

1. 管理コンソールの左側のサイドバーで、[Enterprise設定] を選択します。
2. 上部のバーにある [Box Sign] を選択します。
3. [Box Signメタデータ] の設定で、オンまたはオフに切り替えます。
4. [保存] を選択します。

この設定を無効にしても、すでに完了している署名リクエストからメタデータが削除されることはありません。 今後作成される新しいリクエストにはメタデータが適用されなくなります。

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開発者によるBox Signへのアクセス

企業がBox Signを利用できる場合、すべての開発者が、Box Sign APIを使用してリクエストを行うアプリを作成できます。 管理コンソールの [カスタムアプリ] タブを使用して、企業の情報にアクセスするアプリを管理できます。 詳細については、カスタムアプリの管理を参照してください。 Box Sign APIリクエストを行うアプリを承認するには、管理コンソールの [カスタムアプリ] タブを使用して、アプリの詳細を表示します。 アプリで [署名リクエストを管理する] スコープが有効になっている場合、そのアプリを承認すると、このアプリがAPIを介してBox Signにアクセスできるようになります。 開発者にBox Sign APIへのアクセスを許可しない場合は、[署名リクエストを管理する] スコープが有効になっているアプリを拒否します。 さらに、[カスタムアプリ] 設定で [デフォルトで未公開アプリを無効にする] の切り替えボタンをオンにして、企業内の開発者が作成したすべての未公開アプリに、確実にアプリ承認が必要になるようにします。

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管理レポートの生成

Box Signの使用状況に関するアクティビティレポートを表示するには、レポートの実行の手順に従い、[フィルタ] オプションを使用して、レポートに含めるBox Signのアクティビティや情報を選択してください。