ユーザーコミュニケーションの自動メール

[ユーザーコミュニケーションの自動メール] の設定により、会社のメールアーカイブポリシーへの準拠が促進されます。この機能は、Box Governanceのすべてのお客様を対象に、リクエストに応じて提供されます。この機能を利用するには、販売店から指定された窓口にお問い合わせください。 [ユーザーコミュニケーションの自動メール] の設定が実装されると、管理コンソールからアクセスできるようになります ([管理コンソール] > [Enterprise設定] > [通知])。 [ユーザーコミュニケーションの自動メール] の設定を有効にすると、選択したコミュニケーションのブラインドカーボンコピー (BCC) が指定したメールアドレスに自動送信されます。以下のコミュニケーションのコピーを利用できます。

コメント
メール
招待
タスク

詳細については、Enterprise設定: [通知] タブの [ユーザーコミュニケーションの自動メール] セクションを参照してください。

注:
デフォルトでは、Boxでアクションを実行しているユーザーにメールが送信されます。特定のアドレスにメールを送信するには、[コミュニケーションのコピー] で [特定のアドレスへのメール] を有効にしてください。コミュニケーションに外部ユーザーが関与している場合は、すべてのアクションでメールのコピーが送信されるわけではありません (詳細は下の表を参照)。


	内部ユーザーから内部ユーザー	内部ユーザーから外部ユーザー	内部ユーザー (ユーザー指定なし)	外部ユーザーから内部ユーザー	外部ユーザーから外部ユーザー	外部ユーザー (ユーザー指定なし)
コメント	〇	〇	〇	×	×	×
メール	〇	〇	該当なし	×	×	該当なし
招待	〇	〇	該当なし	〇	×	該当なし
タスク	〇	×	該当なし	〇	×	該当なし

この表では、外部ユーザーは [ユーザーコミュニケーションの自動メール] の設定が有効になっているBoxアカウントに属していないことを前提としています。外部ユーザーのBoxを利用している組織で [ユーザーコミュニケーションの自動メール] の設定が有効になっている場合、アーカイブメールは、コンテンツ所有者の [コミュニケーションのコピー] のメールアドレスに送信されます。 no-reply@box.comから送信されるすべてのメールを受信できるかどうかを必ず確認してください。一部のメールプロバイダはこれらのメールを拒否する場合があります。何らかの理由でメールが拒否される場合は、上記のコンテンツを復元できない可能性があります。 ヒント:
すべてのBoxアクティビティのアーカイブメール向けに、会社のメールエイリアスを設定することを検討してみてください。これらの設定に対する変更は、セキュリティレポートで取得されます。Boxのレポート機能の詳細については、レポートの実行を参照してください。

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