Boxコンテンツクラウドの利用を開始するにあたって、他のツールに存在するコンテンツの移行が重要な第一歩となります。 ユーザーが使用するツールに重要なファイルが含まれている場合、そのファイルをBoxに移動することにより、新しいクラウドコンテンツ管理ツールの早期導入を実現できます。 さらに、古いツールから移行することで、それらのツールの使用を中止し、Boxへの投資によるROIを早期に達成することも可能です。 Boxへの移行を検討する場合は、企業全体にあるコンテンツの量と特定のチームや部門が所有するコンテンツの量を考慮してください。 移行方法は、Boxに移行するデータのサイズによって異なります。 ほとんどの場合、管理者はBox Shuttle (Boxに組み込まれているコンテンツ移行ソリューション) を使用して、コンテンツの所有権、バージョン履歴、権限を維持しながらコンテンツをBoxに一括で移行できます。 移行の過程では、複数の移行プロジェクトが生じる可能性があります。それには、大規模なプロジェクトもあれば、小規模なプロジェクトもあります。 場合によっては、ユーザーがBoxに自分のコンテンツを移行することも必要になります。Documentation Index
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Box Shuttle: すべてのユーザーに対応したコンテンツの移行
ユーザーのコンテンツを効率的にBoxに移行するなら、Boxの管理コンソールで行いましょう。 Box Shuttleでは、コンテンツをBoxに移行するための強力なツールを組織向けに提供しています。 Box Shuttleを利用すると、組織は、クラウドとオンプレミス両方のコンテンツを統合し、Boxで一元管理できます。 Box Shuttleの詳細についてはこちらで確認できますが、移行を計画する際の主な考慮事項を以下に示します。- Shuttleでは、10を超えるソースツール (Windowsのディスク、ネットワークファイル共有、OneDrive for Business、Googleドライブ、Dropbox for Businessなど) のセルフサービスの移行が可能です。
- Box Shuttleを使用するには、移行元のツールに対するグローバル管理者権限が必要です。
- Shuttleは、コンテンツの所有権の管理が可能な唯一の移行オプションです。つまり、管理者はユーザーのコンテンツを移行することも、そのコンテンツのユーザーの所有権を維持することもできます。
- Shuttleでは、コンテンツそのものと一緒に、ほとんどのソースのバージョン履歴やコンテンツの権限も移行できます。
- Box Shuttle Standard Migration Toolingでは、Box Businessをご利用のすべてのお客様は最大10 TB、Box Enterprise Plusをご利用のお客様は最大20 TBを無料で移行できます。
テラバイト数やソースシステムを追加する場合は、Box Shuttle Advanced Toolingを検討してください。