Box導入に関するテンプレート
| テンプレート | 使用方法 | 使用するタイミング |
|---|---|---|
| Box導入のお知らせ | 組織でBoxを導入することを知らせるためにユーザーに送信します。 Boxの認知度を高め、そのメリットを紹介します。 | Box運用開始の2週間前 |
| Box運用開始のお知らせ | Boxの利用を開始できることをユーザーに通知します。 アカウントへのアクセス方法や、導入時に使用できるサポート情報などが含まれています。 | Boxの運用開始当日 |
Boxの主要なアプリに関するテンプレート
| テンプレート | 使用方法 | 使用するタイミング |
|---|---|---|
| Boxでの編集とコラボレーション | Boxには柔軟な編集オプションが用意されているため、デスクトップ上でファイルを操作したり、ブラウザやサポート対象のアプリケーションを使用してリアルタイムでコラボレーションしたりできます。 | 随時 |
| Box Drive | Box Driveを使用すると、Finderやエクスプローラから直接Boxのファイルやフォルダに安全にアクセスできます。 ファイルはクラウドに保存されたまま、開いたときにのみダウンロードされます。 Box Driveを使用してデスクトップからコンテンツにアクセスし、編集、保存、管理する方法を紹介します。 | 随時 |
| Box Mobile | モバイルデバイスからコンテンツにアクセスしたり、共有、コラボレーションできるBox Mobileアプリを紹介する際に使用します。 | 随時 |
移行に関するテンプレート
| テンプレート | 使用方法 | 使用するタイミング |
|---|---|---|
| Boxへの移行に関するお知らせ | 現在使用しているツールからBoxに移行することを案内する際に使用します。 | Boxへの移行の3週間前 |
| 移行の詳細に関するお知らせ | 移行がいつ行われるか、コンテンツに何が起こるかを案内する際に使用します。 | Boxへの移行の1週間前 |
| エンドユーザー向けコンテンツの移行に関するお知らせ | ユーザー自身がBoxにコンテンツを移行する場合は、 どのようなツールが必要なのかを案内する際に使用します。 | 随時 (ユーザーによる移行の場合) |
外部コラボレーション
| テンプレート | 使用方法 | 使用するタイミング |
|---|---|---|
| 社外ユーザーとのコンテンツの共有 | 社外ユーザーと安全かつ簡単にコンテンツを共有する方法を案内する際に使用します。 | 随時 |
| ベンダーへのコラボレーション招待 | 外部ユーザー向けにコラボレーションへの招待を承認してもらう方法を案内する際に使用します。 | |
| 随時 |