インテリジェントコンテンツ管理プラットフォームであるBoxへようこそ。Boxでは、AI、自動化、ガバナンスを適用しながら1か所で安全にファイルを保存、共有、使用できるため、情報はツールや受信トレイに分散することなく、常に役立ちます。Boxを使用すると、AIファーストの世界では、セキュリティを犠牲にすることなく、そのコンテンツの価値を引き出すことができます。 インテリジェントコンテンツ管理を推進する幅広い機能を詳しく見る前に、まず基本機能を学習し、Boxで実現できることを確認してください。Documentation Index
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Boxとは
根本的に、Boxは、適切なユーザーが適切なファイルにどこからでもアクセスできるように、クラウド上の非構造化コンテンツ (フォルダ、権限、検索、バージョン) を管理するのに役立ちます。インテリジェントコンテンツ管理は、コンテンツとAIを組み合わせることで、さらに進化します。その結果、ドキュメントからの戦略的なインサイトの取得、自動化やエージェント (組織が有効化している場合) による日常業務の効率化、大規模なリテンション、分類、セキュリティコントロールの適用が可能です。Boxは、LLMに依存せず、企業での利用を前提に設計されているため、コンテンツを基盤としたイノベーションも、管理者が設定したのと同じガードレールの中で実現可能です。Boxが役立つケース
次に以下のような状況に直面した際は、Boxを最初の手段として利用してください。- 必要なのは、ファイルやプロジェクトフォルダの正式なコピー1つであり、矛盾する添付ファイル一式ではない場合。
- ドキュメントが最新のものかどうか、誰が所有しているのか、誰がアクセスできるのかがわからない場合。
- 明確な役割 (表示、編集、共同編集) と監査に適した証跡を使用してチームメイトや外部パートナーとコラボレーションしたい場合。
- 10種類のアプリを開くことなく、タイトル、メタデータ、またはファイル内のテキストで存在がわかっているものを探している場合。
- 組織が、実際のコンテンツに関連付けられたリテンション、リーガルホールド、電子サイン、またはコンプライアンスのワークフローを求めている場合。
実現できること
自身の役割や管理者が有効にした設定にもよりますが、Boxを使用すると、以下のことが可能です。- 場所に関係なく作業する - ブラウザ、モバイル、(利用可能な場合は) Box Driveを介したデスクトップ同期に対応しており、使い慣れたナビゲーション、検索、履歴、コレクションを利用できます。
- 安全に共有および共同作成する - コラボレータの招待、共有リンクの適切な使用、Box NotesやBox Canvasなどのアプリの使用により、リアルタイムのチームワークを実現します。
- AIを使用して作業をより迅速に進める - Box AI (有効になっている場合) を使用して、質問、要約、コンテンツからの構造の抽出を行います。その際、Box Hubs内の厳選されたライブラリを横断することも可能です。
- コンテンツを中心としたプロセスを実行する - レビューの段取り、Box Signを使用した署名の収集、Box Relayを使用したハンドオフの自動化、統合機能やBox Platformを使用した他のシステムへの接続が可能です。
一般的なユースケース
ニーズに応じて、詳細については、対応するガイドを確認してください。| ユースケース | 製品ガイド |
|---|---|
| フォルダの整理、安全な共有、ファイルでのコラボレーションといった、日常的なBoxの使用方法を確認する。 | Boxの基礎 |
| ユーザー、アクセス権限、セキュリティ設定、管理者の可視性など、組織を構成する。 | 管理コンソール |
| セキュアなAIを使用して、企業のコンテンツに基づいた質問、要約、下書き作成を行う。 | Box AI |
| ダッシュボード、メタデータビュー、統合されたワークフローを備えたインテリジェントなアプリを作成する。 | Box Apps |
| コンプライアンスと防御可能なリテンションを確保するために、コンテンツを長期的に保全する。 | Box Archive |
| 安全なデジタルホワイトボード機能を使用して、ブレインストーミングを行い、視覚的に整理する。 | Box Canvas |
| データやコンテンツに関する規制要件や業界要件を満たす。 | Boxコンプライアンス |
| Box、Relay、Salesforce、カスタムアプリでテンプレートからドキュメントを生成する。 | Box Doc Gen |
| エクスプローラやFinderを使用してデスクトップからBoxファイルを操作する。 | Box Drive |
| AIやOCRを使用して非構造化ファイルから構造化データやメタデータを取得する。 | Box Extract |
| 安全なウェブ/モバイル向けフォームを通じて情報を収集し、その後の作業を開始する。 | Box Forms |
| リテンション、リーガルホールド、廃棄、コンテンツライフサイクルを管理する。 | Box Governance |
| 適切な対象者向けにインテリジェントなポータルでコンテンツを厳選して公開する。 | Box Hubs |
| スマートフォンやタブレットでコンテンツをキャプチャ、表示、共有する。 | Box Mobile |
| 任意のデバイスからリアルタイムで計画やメモを共同編集する。 | Box Notes |
| セキュリティとコンプライアンスを維持しながら、APIや開発者ツールでBoxを拡張する。 | Box Platform |
| コード不要のワークフロー作成画面で、コンテンツを中心としたプロセスを自動化する。 | Box Relay |
| コンテンツの分類、高度な制御機能の適用、機密データに対する脅威の検出を実行する。 | Box Shield |
| 他のシステムからBoxへの大規模な移行を計画して実行する。 | Box Shuttle |
| コンテンツがすでにある場所で電子サインをリクエストして完了させる。 | Box Sign |
| Skillsフレームワークを通じてファイルに対して特殊なAIやMLの処理を実行する。 | Box Skills |
| Boxとの従来のデスクトップ同期を使用する (適切なタイミングでBox Driveに移行するよう案内する)。 | Box Sync |
| インストール済みのデスクトップアプリケーションでBoxファイルを開いて編集する。 | Box Tools |