Boxとは
根本的に、Boxは、適切なユーザーが適切なファイルにどこからでもアクセスできるように、クラウド上の非構造化コンテンツ (フォルダ、権限、検索、バージョン) を管理するのに役立ちます。インテリジェントコンテンツ管理は、コンテンツとAIを組み合わせることで、さらに進化します。その結果、ドキュメントからの戦略的なインサイトの取得、自動化やエージェント (組織が有効化している場合) による日常業務の効率化、大規模なリテンション、分類、セキュリティコントロールの適用が可能です。Boxは、LLMに依存せず、企業での利用を前提に設計されているため、コンテンツを基盤としたイノベーションも、管理者が設定したのと同じガードレールの中で実現可能です。Boxが役立つケース
次に以下のような状況に直面した際は、Boxを最初の手段として利用してください。- 必要なのは、ファイルやプロジェクトフォルダの正式なコピー1つであり、矛盾する添付ファイル一式ではない場合。
- ドキュメントが最新のものかどうか、誰が所有しているのか、誰がアクセスできるのかがわからない場合。
- 明確な役割 (表示、編集、共同編集) と監査に適した証跡を使用してチームメイトや外部パートナーとコラボレーションしたい場合。
- 10種類のアプリを開くことなく、タイトル、メタデータ、またはファイル内のテキストで存在がわかっているものを探している場合。
- 組織が、実際のコンテンツに関連付けられたリテンション、リーガルホールド、電子サイン、またはコンプライアンスのワークフローを求めている場合。
実現できること
自身の役割や管理者が有効にした設定にもよりますが、Boxを使用すると、以下のことが可能です。- 場所に関係なく作業する - ブラウザ、モバイル、(利用可能な場合は) Box Driveを介したデスクトップ同期に対応しており、使い慣れたナビゲーション、検索、履歴、コレクションを利用できます。
- 安全に共有および共同作成する - コラボレータの招待、共有リンクの適切な使用、Box NotesやBox Canvasなどのアプリの使用により、リアルタイムのチームワークを実現します。
- AIを使用して作業をより迅速に進める - Box AI (有効になっている場合) を使用して、質問、要約、コンテンツからの構造の抽出を行います。その際、Box Hubs内の厳選されたライブラリを横断することも可能です。
- コンテンツを中心としたプロセスを実行する - レビューの段取り、Box Signを使用した署名の収集、Box Relayを使用したハンドオフの自動化、統合機能やBox Platformを使用した他のシステムへの接続が可能です。