Documentation Index
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Boxへようこそ。すぐに使い始めたいですか？ 以下の5つのステップに従い、Boxへのログイン、ワークスペースの作成、同僚とのコンテンツの共有方法を学びましょう。
ステップ1: Boxへのログイン
ステップ2: ファイルページの操作
ステップ3: ワークスペースの作成
ステップ4: 他者とのコンテンツ共有
ステップ5: 整理
ステップ1: Boxへのログイン
最初に、ログイン手順です。
1. app.box.com/login に移動します。
2. メールアドレスまたはユーザー名を入力します。
3. パスワードを入力します。パスワードを忘れた場合は、[パスワードをリセット] リンクをクリックします。
4. [ログイン] をクリックします。
管理者が組織に対して SSO を有効化または必須にしている場合は、会社の認証情報を使って Box にログインできます。
ステップ2: [ファイル] ページの操作
ログインすると、Box の [ファイル] ページが表示されます。[ファイル] ページには、自分がアクセスできるすべてのフォルダとファイルが表示されます。
フォルダアイコンの見方
フォルダアイコンは、フォルダの所有者とコラボレーションの状態によって異なります。
アイコンのない黄色のフォルダ は、自分が所有する個人用フォルダです。
人物アイコン付きの青いフォルダ は、社内のユーザーが所有するコラボレーションフォルダです。
地球アイコン付きのグレーのフォルダ は、社外のユーザーが所有する外部コラボレーションフォルダです。
ファイルまたはフォルダの検索
特定のファイル、またはファイル内の特定の語句を探すには、[検索] ツールを使うとすぐに目的の場所へ移動できます。
ページ上部の検索バーに入力します。Box はファイルやフォルダのタイトルだけでなく、ドキュメント本文も検索します。ヒットが多すぎる場合は、フォルダ、ファイルの種類、日付、コンテンツの種類、所有者などでフィルターしてください。
ステップ3: ワークスペースの作成
Box で新しいフォルダを作成し、コンテンツをアップロードして、同僚と共有する方法を学びます。
新しいフォルダの作成
1. ページ右上の [新規] をクリックします。
2. 作成する項目を選択します。
フォルダ、ブックマーク（任意の URL）、Box Note、Microsoft Office ファイル、Google ドキュメントなどを作成できます。表示されるオプションは、自分または管理者が有効にしている設定によって異なる場合があります。
3. ポップアップで新しいファイルまたはフォルダの名前を入力します。新しいフォルダを作成する場合は、フォルダへコラボレータを招待するよう求められることがあります。招待しない場合、フォルダは非公開のままです。
4. [作成] をクリックして完了します。
ファイルのアップロード
Box 内のファイルとフォルダを参照しているときに、新しいファイルまたはフォルダをアップロードするのは簡単です。
1. [ファイル] セクションで、ページ右上の [新規 +] をクリックします。
2. アップロードするものに応じて、[ファイルのアップロード] または [フォルダのアップロード] を選択します。
3. アップロードするファイル（複数）またはフォルダを選択します。
ファイルを複数選択するときは、Command キー（Mac）または Control キー（Windows）を押しながら選択します。フォルダは一度に 1 つだけアップロードできます。
4. [開く] または [アップロード] をクリックします。
ステップ4: 他者とのコンテンツ共有
Box では、次の 2 つの主な方法で同僚や関係者とコンテンツを共有できます。
既存の Box ユーザーをフォルダに招待する 方法、または
共有リンクを送信する 方法です。
Box のファイルまたはフォルダにコラボレータを追加する
コラボレータは、ファイルまたはフォルダに招待する相手です。コラボレータとして追加すると、その項目は相手の [ファイル] ページに表示されます。
Box の権限レベルは「ウォーターフォール」方式です。招待されたフォルダとその下位のサブフォルダにのみアクセスできます。個別のファイルへの招待もあります。詳細は、こちらを参照してください。
ファイルまたはフォルダでコラボレーションを招待する手順:
1. [共有] ウィンドウを開きます。
Box のファイル一覧で、共有したいファイルまたはフォルダの行にマウスを合わせ、右側の [共有] をクリックします。[共有] ウィンドウが開きます。
2. [共有] ウィンドウの [ユーザーを招待] で、[名前またはメールアドレスを追加] をクリックします。
コラボレータの名前またはメールアドレスを入力します。
入力すると Box が候補を表示します。表示候補から選ぶか、メールアドレスを最後まで入力します。複数の宛先を入力するときは、横方向のスペースで区切ります。
3. [次の役割で招待] ドロップダウンをクリックします。Box が役割の一覧を表示します。コラボレータに付与する役割をクリックします。
4. （任意）[メッセージ] フィールドに、最大 750 文字のメッセージを入力します。
5. [送信] をクリックします。
Box のコンテンツへの共有リンクの送付
共有リンクを使うと、社内外の同僚や連絡先に、Box に保存されたコンテンツへのハイパーリンクをすばやくコピーして共有できます。共有リンクは、共有コンテンツで共同作業するための手段です。
権限レベル、有効期限、オプションのパスワード保護をカスタマイズできるため、重要なコンテンツを安全かつ簡単に共有できます。
共有リンクの作成手順:
1. Box のファイル一覧で、共有したいファイルまたはフォルダの行にマウスを合わせます。
2. 右側で（作成して）[共有リンクをコピー] をクリックします（）。[共有リンク] ウィンドウが開きます。
3. 次のアクセス許可のいずれかを選びます。
リンクを知っている全員: リンクがあれば項目にアクセスでき、Box アカウントは不要です。必要に応じてパスワードや有効期限を設定し、ダウンロードやプレビューを制限することもできます。
会社のユーザー: 次の両方を満たすユーザーのみがアクセスできます。(1) Box の管理ユーザー（Starter 以上）であること、(2) リンクを作成したアカウントに登録されたドメインと一致するメールアドレスを持つこと。例として、アカウントに acme.com が登録されている場合、acme.com で終わるメールアドレスの管理ユーザーのみがこの種類のリンクにアクセスできます。管理ユーザーであっても、アカウントに登録されていないドメインと一致しない場合はアクセスできません。
招待されたユーザーのみ: フォルダまたはファイルに招待されたユーザーのみがコンテンツにアクセスできます。コラボレータはすでにコンテンツへのアクセスがありますが、共有リンクで特定のファイルやフォルダへ案内できます。
4. 共有リンクの作成時に、受信者が実行できる操作を選びます。管理者が許可した範囲で、次のような操作から選べます。
編集可能:
リンクでアクセスできるユーザーは次を行えます。
ファイル、共有フォルダ内のファイル、または Box Note を編集、注釈、コメント
ファイル、フォルダ内のファイル、または Box Note を表示およびダウンロード
自分の Box アカウント内の場所へファイルまたはフォルダをコピー
表示およびダウンロード可能:
リンクでアクセスできるユーザーは次を行えます。
ファイル、フォルダ内のファイル、または Box Note を表示およびダウンロード
ファイルまたはフォルダを自分の Box アカウント内の場所へコピー
Box 内では編集できない
表示のみ可能:
リンクでアクセスできるユーザーは、Box 内でファイル、フォルダ内のファイル、または Box Note を表示するのみです。
5. 共有リンクの設定を選んだら、リンクをコピーして、メールやメッセージなど任意のアプリに貼り付けて共有します。
ステップ5: 整理
コレクションとお気に入り
Box コレクションを使うと、よく使うファイルやフォルダへすばやく移動できます。
コレクションでは、自分の Box アカウント内で非公開のコレクションを作成・命名し、自分が所有または共有しているファイルやフォルダを整理できます。コンテンツは共有されていても、コレクション自体は自分だけに表示されます。Box は、お気に入りとあわせてすべてのコレクションを左サイドバーの [マイコレクション] の下に一覧表示します。
新しいコレクションを作成するには、左サイドバーで [マイコレクション] の横の + をクリックします。
[履歴] を使うと、作業の続きにすぐ戻れます。このページでは、Box アカウントで最近更新されたファイルやフォルダが表示されます。最近の更新を表示するには、左サイドバーで [履歴] をクリックします。
引き続き学習する
Box のユーザー向けコースをさらに見る場合は、こちら。
管理者および共同管理者向けのコースをさらに見る場合は、こちら。
