ドキュメントをDoc Genテンプレートとして設定する

ドキュメントを生成する前に、Box Doc Genにテンプレートを追加する必要があります。以下の方法で追加できます。

• Boxアカウントに保存されている既存のファイルをDoc Genテンプレートとして設定する
• テンプレートをアップロードする

この記事では、既存のドキュメントをテンプレートとして設定する方法について説明します。

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前提条件

ドキュメントを自動的に生成するには、テンプレートにBox Doc Genテンプレートタグが含まれている必要があります。 タグを追加するには、以下のいずれかの方法を使用します。

1. Microsoft Word用Box Doc Gen Template Creatorアドインを使用して、コードを使わずにBox Doc Genテンプレートを作成する。
2. Box Doc Genのタグ付けスクリプトを使用して手動でテンプレートを作成する。

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Box内の既存のドキュメントをDoc Genテンプレートとして設定する

Boxアカウント内の既存の.docxファイルをBox Doc Genテンプレートとして設定することで、Box Doc Genテンプレートとして活用できます。 既存のドキュメントをBox Doc Genテンプレートとして設定するには、以下の手順に従います。

1. ファイルを右クリックしてメニューを開きます。
2. [Doc Genテンプレートとして設定] を選択します。

その後、ファイルはBox Doc Genテンプレートとして設定され、カスタムドキュメントを動的に生成するために使用できるようになります。

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Box Doc Genテンプレートの設定を解除する

テンプレートの設定を解除するには、以下の手順に従います。

1. Automateの [Doc Gen] に移動します。
2. 設定を解除するテンプレートにカーソルを合わせ、省略記号 () を選択します。
3. [テンプレートの設定を解除] を選択します。

その後、テンプレートはBox Doc Genテンプレートリストから削除されます。 このファイルは、指定した保存場所フォルダで通常のファイルとして使用できます。