- Box Doc Genは、Enterprise Advancedアカウントでのみ使用できます。
- Box Doc Genでは、Box Doc Genテンプレートの作成および利用時に、英語のテンプレートタグのみをサポートしています。 ドキュメントの生成を利用する際は、Box Doc Genがご希望の言語要件をサポートしているかをテストおよび確認することをお勧めします。
Box Doc Genの有効化
管理者は、ユーザーがドキュメントを生成できるように、すべての管理対象ユーザーまたは選択したユーザーとグループに対してBox Doc Genを有効にする必要があります。 手順については、Box Doc Genの有効化を参照してください。Box Doc Genを使用したドキュメントの生成
Boxにアップロードされたドキュメントテンプレート (Box Doc Genテンプレート) から、Box Doc Gen APIを使用して、動的に入力されたデータフィールドを含むドキュメントを即座に生成できます。 このプロセスには以下の手順が含まれます。- Box Doc Genテンプレートを作成します。
- Microsoft Word用Doc Gen Template Creatorアドインを使用して、Box Doc Genテンプレートを作成します。
- 次のいずれかの方法でテンプレートを編集します。
- 独自のJSONデータから始めて、タグを自動的に生成するようデータセットを準備することで、Box Doc Genテンプレートを作成します。 独自のJSONファイルをアップロードするか、手動でJSONデータを追加できます。
- Box Doc Genのタグ付けスクリプトを使用してテンプレートと独自のBox Doc Genタグ (テキストタグ、画像タグ、条件付きロジック、計算ロジック、カスタムの表とリストなど) を作成します。また、Box Signテンプレートタグを含めることもできます。
- 以下の方法を使用してBoxにテンプレートを追加します。
- Microsoft Wordで作成したテンプレートまたはその他のWordドキュメントを任意の保存先フォルダにアップロードし、そのファイルを右クリックして、[Doc Genテンプレートとして設定] を選択します。
- Box Doc Gen内で直接テンプレートをアップロードします。それには、左側のペインで [Relay] を選択し、[Doc Gen] タブで [新規] > [Doc Genテンプレート] を選択します。
- Box Doc Gen APIを使用してドキュメントを生成します。
Box Doc Genを使用するには、Box Doc Genテンプレートを作成するために、Microsoft Wordへのアクセス権限が必要です。 Microsoft WordでBox Doc Gen Template Creatorアドインを使用すると、Microsoft Word内でタグ付きスクリプトを適用してBox Doc Genテンプレートを準備することができます。