- [管理コンソール] > [コンテンツ] に移動します。
- [コンテンツマネージャ] タブを選択します。
- [ユーザー] を選択します。
- ユーザー名の横にある [展開] コントロール () を選択します。
- ユーザー名の下でユーザーが所有している、またはアクセスできる項目のフォルダ構造上を移動するか、フォルダ間を移動して、フォルダ内の項目を右側にリスト表示します。
- 項目にカーソルを合わせて [コラボレータを管理] () を選択するか、リストの項目を選択して上部のアクションバーから [コラボレータを管理] を選択します。
- 項目にアクセスできるユーザーとグループ (非アクティブになっているユーザーを含む) のリストを表示する。
- [追加先] 列の値を確認して、コラボレータが項目でコラボレーションしている (直接コラボレーション) か親項目でコラボレーションしている (継承されたコラボレーション) かを確認する。 この値はリンクでもあり、その項目に直接移動できます。
- [権限] 列でコラボレータ権限を変更または削除する。 利用可能な各権限に関する情報については、コラボレータの権限レベルについてを参照してください。
- コラボレータをクリックした後にコラボレータの詳細を確認する。
- コラボレータを検索する。
- 項目の所有権を変更する。
注
- 管理者はコンテンツマネージャで項目にコラボレータを追加できますが、[コラボレータ] ダイアログボックスではできません。 この操作を行うには、項目にカーソルを合わせ、矢印アイコン () を選択します。 詳細については、ユーザーのファイルやフォルダの共有リンクの管理を参照してください。
- [コラボレータを管理] は、共有されている項目のみに表示されます。
所有権の移管に関するトラブルシューティング
項目の所有権を変更する際、エラーが発生しました。 もう一度お試しくださいのような一般的なエラーメッセージが表示され、処理が失敗する場合があります。 これは、移管先となる新しい所有者の [外部コラボレーション制限] が有効になっていて、対象フォルダまたはそのサブフォルダに外部コラボレータが含まれている場合に発生することがあります。 新しい所有者は外部コラボレーションが許可されていないため、外部コラボレータが存在するコンテンツの所有権をそのユーザーに移管することはできません。 この問題を解決するには、移管を再試行する前に、次のいずれかを実行してください。- 対象フォルダおよびそのサブフォルダから外部コラボレータを削除する
- 移管先となる新しい所有者の [外部コラボレーション制限] を無効にする この設定は、管理コンソールの [ユーザーとグループ] > ユーザーを選択 > [ロールおよびアクセス権限] で構成します。 詳細については、組織での外部コラボレーションの制限を参照してください。