Suivi de l'activité des utilisateurs sur les dossiers
Box permet aux propriétaires de dossiers de suivre l’activité dans les dossiers dont ils sont propriétaires. Folder Insights permet au propriétaire d’un dossier de voir combien :
de collaborateurs internes et externes existent pour un dossier
de liens partagés existent dans le dossier
d’aperçus, de téléchargements, de chargements et de modifications ont été effectués par des collaborateurs au cours d’une période définie
Les propriétaires de dossiers peuvent également générer des rapports sur l’un des éléments ci-dessus.
NoteChaque utilisateur est limité à 10 téléchargements par type de rapport chaque jour. Cela signifie que les utilisateurs peuvent télécharger jusqu’à 10 rapports d’activité de dossier, 10 rapports de collaborateurs et 10 rapports de liens partagés par jour, pour un total maximal de 30 rapports par utilisateur et par jour.Les rapports sont enregistrés par défaut dans le dossier Rapports Box, bien que vous puissiez sélectionner un dossier de destination différent lors du processus de création. En savoir plus dans Dossiers de destination des rapports.
La mosaïque Activité du dossier contient un graphique linéaire qui vous fournit des statistiques détaillées sur les 90 derniers jours (plage de dates par défaut) concernant la manière dont les collaborateurs du dossier interagissent avec votre contenu. Pour voir combien de collaborateurs ont interagi avec les fichiers du dossier à un moment donné, déplacez votre pointeur n’importe où sur le graphique. Vous pouvez basculer le type d’activité que vous affichez dans le graphique en sélectionnant un élément dans la légende.
Les boutons en haut de la mosaïque vous permettent de sélectionner les collaborateurs à afficher dans le graphique et la plage de dates de leurs activités.Pour les collaborateurs, vous pouvez sélectionner :
Tous les collaborateurs (par défaut)
Collaborateurs internes
Collaborateurs externes
Pour la plage de dates, vous pouvez sélectionner :
Les 30 derniers jours
Les 60 derniers jours
Les 90 derniers jours (par défaut)
Plage personnalisée, puis sélectionnez une date de début et de fin
Le bouton Download Report () génère un rapport d’activité de dossier contenant les données actuellement affichées dans la mosaïque. Lorsque vous générez un rapport d’activité de dossier, vous sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport.Lors du téléchargement d’un rapport, vous pouvez sélectionner le dossier de destination du rapport.
La mosaïque Collaborateurs est un graphique en anneau qui indique le nombre de collaborateurs invités à rejoindre le dossier, regroupés par collaborateurs internes et externes. Passez la souris sur n’importe quel segment du graphique en anneau pour voir le nombre de collaborateurs appartenant à chaque catégorie. Vous pouvez basculer le type de collaborateurs que vous affichez dans le graphique en sélectionnant un élément dans la légende.
Le bouton Download Report () génère un rapport de collaborateurs contenant les données actuellement affichées dans la mosaïque. Lorsque vous générez un rapport de collaborateurs, vous sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport.
La mosaïque Liens partagés est un graphique en anneau qui indique le nombre de liens partagés créés pour tout contenu du dossier, regroupés par type de lien partagé. Passez la souris sur n’importe quel segment du graphique en anneau pour voir le nombre de liens partagés appartenant à chaque catégorie. Vous pouvez basculer le type de liens partagés que vous affichez dans le graphique en sélectionnant un élément dans la légende.
Le bouton Download Report () génère un rapport de liens partagés contenant les données actuellement affichées dans la mosaïque. Lorsque vous générez un rapport de liens partagés, vous sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport.
Dernière modification le 27 août 2026
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