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Box permet aux propriétaires de dossiers de suivre l’activité dans les dossiers dont ils sont propriétaires. Folder Insights permet au propriétaire d’un dossier de voir combien :
  • il y a de collaborateurs internes et externes pour un dossier
  • il y a liens partagés dans le dossier
  • d’aperçus, des téléchargements, des chargements et des modifications ont été effectués par des collaborateurs au cours d’une période définie
Les propriétaires de dossiers peuvent également générer des rapports sur l’un des éléments ci-dessus.

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Affichage des aperçus des dossiers

  1. Sélectionnez un dossier.
  2. Sélectionnez  Plus d’options  (  ), puis sélectionnez  Folder Insights  .
Les informations de Folder Insights sont présentées dans un ensemble de mosaïques de données. Elles comprennent :

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Activité du dossier

La section Activité du dossier contient un graphique linéaire qui vous fournit des statistiques détaillées sur les 90 derniers jours (plage de dates par défaut) concernant la manière dont les collaborateurs du dossier interagissent avec votre contenu. Pour voir combien de collaborateurs ont interagi avec les fichiers du dossier à un moment donné, déplacez votre pointeur n’importe où sur le graphique. Vous pouvez basculer le type d’activité que vous affichez dans le graphique en sélectionnant un élément dans la légende.

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Filtrage des données d’activité du dossier

Les boutons en haut de la section vous permettent de sélectionner les collaborateurs à afficher dans le graphique et la plage de dates de leurs activités.  Pour les collaborateurs, vous pouvez sélectionner :
  • Tous les collaborateurs (par défaut)
  • Collaborateurs internes
  • Collaborateurs externes
Pour la plage de dates, vous pouvez sélectionner :
  • Les 30 derniers jours
  • Les 60 derniers jours
  • Les 90 derniers jours (par défaut)
  • Plage personnalisée, puis sélectionnez une date de début et de fin

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Téléchargement des données d’activité du dossier

Le bouton Télécharger le rapport (  ) génère un rapport d’activité du dossier contenant les données actuellement affichées dans la mosaïque. Lorsque vous générez un rapport d’activité du dossier, vous sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport.

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Collaborateurs

La section Collaborateurs est un graphique en anneau qui indique le nombre de collaborateurs qui ont été invités à rejoindre le dossier, regroupés par collaborateurs internes et externes. Passez la souris sur n’importe quel segment du graphique en anneau pour voir le nombre de collaborateurs appartenant à chaque catégorie. Vous pouvez changer le type de collaborateurs que vous affichez dans le graphique en sélectionnant un élément dans la légende.

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Téléchargement des données des collaborateurs

Le bouton Télécharger le rapport (  ) génère un rapport de collaboration sur les données actuellement affichées dans la mosaïque. Lorsque vous générez un rapport de collaboration, vous sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport.

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Liens partagés

La section Liens partagés est un graphique en anneau qui indique le nombre de liens partagés créés ou tout contenu dans le dossier, regroupés par type de lien partagé. Passez la souris sur n’importe quel segment du graphique en anneau pour voir le nombre de liens partagés appartenant à chaque catégorie. Vous pouvez basculer le type de liens partagés que vous affichez dans le graphique en sélectionnant un élément dans la légende.

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Téléchargement des données des collaborateurs

Le bouton Télécharger le rapport (  ) génère un rapport de liens partagés contenant les données actuellement affichées dans la mosaïque. Lorsque vous générez un rapport de liens partagés, vous sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport.