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Documentation Index

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Box Collections vous permet de créer et de nommer des collections privées de contenu dans votre compte Box, dans lesquelles vous pouvez organiser les fichiers et les dossiers que vous possédez ou partagez. Et même si le contenu peut être partagé, vos collections ne sont pas partagées et ne sont visibles que par vous. En utilisant Box Collections, vous pouvez
  • organiser intuitivement le contenu de votre Box en groupes logiques de votre choix,
  • nommer ces groupes pour fournir un contexte clair et significatif, et
  • trouver rapidement le contenu dont vous avez besoin en ce moment.
Pour créer une collection :
  1. Dans la barre latérale gauche, à côté de Mes collections , cliquez sur + . Box affiche la fenêtre Créer une collection.
    mescollectionsplussign-png
  2. Dans la fenêtre Créer une collection, sous Nom, saisissez le nom de la collection.
    cre-er-une-fene-tre-de-collection-png
  3. Cliquez sur Créer .
Box répertorie toutes vos collections, ainsi que vos favoris, dans la barre latérale gauche, sous Mes collections.  Box vous permet de développer ou de réduire une collection et mémorise la collection que vous avez développée le plus récemment. La prochaine fois que vous vous connectez à Box, Box développe cette collection, ce qui vous permet d’épingler une collection ouverte pour un accès rapide répété.  Pour afficher une collection :  dans la barre latérale gauche, cliquez sur le nom d’une collection. Dans la fenêtre d’aperçu, Box affiche les noms des dossiers et des fichiers de la collection. Pour ajouter de nouveaux éléments à une collection :
  1. Dans votre fenêtre Tous les fichiers, mettez en surbrillance les éléments que vous souhaitez ajouter.
  2. Faites glisser et déposez les éléments de votre fenêtre Tous les fichiers  dans la collection répertoriée sous Mes collections  dans la barre latérale gauche.
Conseil Lorsque vous prévisualisez du contenu ou sélectionnez un élément et que vous voyez l’icône en forme d’étoile dans une boîte, cliquez dessus.   
  ico-ne-e-toile-png  
  Pour ajouter l’élément à une collection, cliquez sur la case à cocher à côté du nom de la collection.  
  ico-nemenu-png  
 Note
  • Après avoir ajouté des fichiers et des dossiers à une collection, le nom de la collection apparaît à côté des noms de ces fichiers et dossiers dans votre compte Box.
  • Votre  catégorie  Favoris  est désormais une collection.
Pour déplacer des éléments d’une collection vers une autre collection :
  1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur une collection. Box ouvre la collection dans votre fenêtre Box.
  2. Dans la collection ouverte, mettez en surbrillance un fichier ou un dossier.
  3. Faites glisser l’élément en surbrillance dans la barre latérale gauche et déposez-le dans une collection.
Pour renommer ou supprimer une collection :
  1. Dans la barre latérale gauche, sous  Mes collections, cliquez sur le nom d’une collection. Box ouvre la collection dans votre fenêtre Box.
  2. En haut de la fenêtre, à côté du nom de la collection ouverte, cliquez sur les points de suspension, «  …  » et sélectionnez Renommer ou Supprimer.
Pour supprimer un élément d’une collection :
  1. Dans la barre latérale gauche, ouvrez la collection.
  2. Dans la fenêtre Mes collections, passez la souris sur l’élément et cliquez avec le bouton droit de la souris.
  3. Passez la souris sur Collections.
  4. Dans le menu déroulant, décochez la case à côté du nom de la collection.
Conseil Pour un espace de travail Box plus personnalisé, faites  de Mes Collections  votre page d’accueil Box. Pour faire de Mes Collections la page d’accueil de votre Box :
  1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Mes collections. Box ouvre la fenêtre Mes collections.
  2. En haut de la fenêtre Mes collections, cliquez sur Sélectionner cette page comme ma page d’accueil de Box .