Shieldアクセスポリシーのルール設定は、アクセスポリシーの構成に使用されます。 アクセスポリシーには、セキュリティコントロールの種類が1つ以上含まれているほか、すべてのポリシーとセキュリティコントロールの種類に共通する設定と、各セキュリティコントロールの種類に固有の設定があります。 このトピックのセクションは以下のとおりです。Documentation Index
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アクセスポリシーの共通設定
すべてのアクセスポリシーに共通する設定は以下のとおりです。セキュリティコントロールの共通設定
アクセスポリシーには1つ以上のセキュリティコントロールを含めることができます。 いくつかのセキュリティコントロールの種類 ([外部コラボレーションの制限]、[共有リンクの制限]、[ダウンロードと印刷の制限]、[統合の制限]、[FTPの制限]) には、以下の設定が含まれています。固有のセキュリティコントロール設定
次のセクションでは、アクセスポリシーに追加できるセキュリティコントロールの設定について説明します。[外部コラボレーションの制限] の設定
以下の設定は、アクセスポリシーに [外部コラボレーションの制限] セキュリティコントロールを追加する際に構成できます。注コラボレーションは引き続き継承される場合があります。 ポリシーがフォルダではなくファイルレベルで適用されると、外部コラボレータは、そのファイルを含むフォルダに招待できるため、そのファイルにアクセスできるようになります。 これを防ぐには、以下の2つのオプションがあります。
- ファイルを含むフォルダにポリシーを適用する。 これにより、外部コラボレータはフォルダに招待できなくなります。
- [既存および新規の外部コラボレーション] オプションを選択する。
- [既存および新規の外部コラボレーション] - すべてのコラボレーションにポリシーが適用されます。 ポリシーが有効になった後、ポリシーが適用される既存のコラボレーションが特定されるまでに若干時間がかかる可能性があります。 コラボレーションが制限されてもコラボレータに通知されないことに注意してください。
注既存のコラボレータは、ポリシーに一致するファイルの表示が制限されます。 コラボレーションから削除されることはありません。 この制限が解除されると、コラボレータは再度コラボレーションファイルにアクセスできます。
[共有リンクの制限] の設定
以下の設定は、アクセスポリシーに [共有リンクの制限] セキュリティコントロールを追加する際に構成できます。[ダウンロードと印刷の制限] の設定
以下の設定は、アクセスポリシーに [ダウンロードと印刷の制限] セキュリティコントロールを追加する際に構成できます。[統合の制限] の設定
以下の設定は、アクセスポリシーに [統合の制限] セキュリティコントロールを追加する際に構成できます。注以下の統合では、ここで指定していなくても、ユーザーがファイルを右クリックして [開く] コマンドを選択すると、コンテンツをダウンロードできます。
- ウェブ版のMicrosoft Office
- Google Workspace
- Apple iWork
- Adobe Acrobat Online
[FTPの制限] の設定
以下の設定は、アクセスポリシーに [FTPの制限] セキュリティコントロールを追加する際に構成できます。注[FTPの制限] はBox Notesではサポートされていません。