フォルダ設定ページでは、特定のフォルダ内で実行できる操作を制御し、ニーズに合わせてデフォルト設定を変更できます。 サブフォルダはこれらのフォルダ設定を継承するため、サブフォルダのレベルで「元に戻す」ことはできません。 一部の設定は、フォルダの所有者および共同所有者のみが変更できます。 フォルダ設定を変更するには:Documentation Index
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- フォルダにカーソルを合わせて [その他のオプション] () をクリック (またはフォルダを右クリック) します。
- [設定] をクリックします。
[コラボレーション] セクション
このセクションの設定は、フォルダの所有者および共同所有者が設定可能です。| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 招待の制限 [招待の制限] の設定は、フォルダ内のすべてのファイルにも適用されます。 | |
| コラボレータへの招待の送信をフォルダ所有者と共同所有者のみに制限する | 誰がフォルダへの招待をコラボレータに送信できるかを決定します。 有効にした場合、アクセスレベルが編集者以下のユーザーはこのフォルダにコラボレータを招待できません。 |
| コラボレーションを [自分の組織] 企業内に制限する | コラボレータとしてフォルダに追加できるユーザーを決定します。 有効にした場合、組織内のユーザーだけがコラボレータとしてこのフォルダに参加できます。 [自分の組織] 企業内かどうかは、メールドメインによって判別されるため、その組織のドメインを使用する外部テナントのユーザーも招待可能です。 |
| 共有リンクからこのフォルダにアクセスできるユーザー全員にコラボレータとして参加することを許可する | 共有リンクからこのフォルダにアクセスするユーザーに、コラボレータとして参加するよう促すかどうかを決定します。 有効にした場合は、以下の中から、このユーザーのアクセスレベルも選択します。
注 共有リンクに設定されている権限および制限はすべて適用されたままになります。 |
| コメント [コメント] の設定は、Enterpriseレベルのアカウントでのみ使用できます。 | |
| このフォルダのコメントを無効にする | ユーザーがこのフォルダ内のコンテンツにコメントや注釈を残すことができるかどうかを決定します。 有効にした場合は、以下のようになります。
注 コメント作成者は、非表示になった既存のコメントを変更したり削除したりできます。 この設定が有効になっている間、変更または削除されたコメントは非表示のままになります。 この設定を無効にすると、変更されたコメントが表示されます。 |
| 共有リンクへのアクセス | |
| このフォルダに共有リンクからアクセスできるのはコラボレータのみに制限する | 共有リンクからフォルダにアクセスするユーザーがそのフォルダのコラボレータでなければならないかどうかを決定します。 |
[プライバシー] セクション
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| プライバシー | |
| 所有者以外のユーザーに対してコラボレータとそのアクティビティを非表示にする | 誰がフォルダ内のコラボレータとそのアクティビティを表示できるかを決定します。 有効にした場合、フォルダの所有者と共同所有者だけが、フォルダ内のコラボレータとそのアクティビティを表示できます。 また、この設定により、所有者/共同所有者以外のユーザーはコラボレータを招待できなくなります。 |
[電子すかしの適用] セクション
このセクションの設定は、フォルダの編集者が設定可能です。| 設定 | 説明 |
|---|---|
| フォルダの電子すかし | |
| このフォルダに対して電子すかしを有効にする | このフォルダ内のコンテンツに電子すかしを適用できるかどうかを決定します。 電子すかしによって、現在の表示ユーザーの名前とアクセス時刻を示す半透明のオーバーレイがドキュメント全体に適用されます。 Box Notes、ビデオ、オーディオ、Flash、および3Dファイルは現在サポートされていません。 |
[アップロード] セクション
このセクションの設定は、所有者、共同所有者、編集者が設定可能です。| 設定 | 説明 |
|---|---|
| メールアップロード | |
| このフォルダへのメールによるアップロードを許可する | ユーザーがメールでこのフォルダにコンテンツをアップロードできるようにするかどうかを決定します。 選択した場合は、以下の手順を実行します。
メールでフォルダにアップロードするには、ファイルをメールに添付し、そのメールを生成されたメールアドレスに送信します。 |
| メールまたはウィジェットでアップロードする際に同名のファイルを上書きする | 同じ名前のファイルをメールまたはウィジェットでアップロードしたときに既存のファイルを上書きするかどうかを決定します。 これは、所有者と共同所有者のみが設定可能です。 |
[自動処理] セクション
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 削除または共有解除 | |
| このフォルダを指定日に自動で削除する | このフォルダを指定日に自動的に削除するかどうかを決定します。 有効にした場合は、削除日も選択します。 注 フォルダが自動削除されるときに、フォルダの所有者にもコラボレータにも通知は送信されません。 |
| このフォルダの共有リンクを指定日に自動で解除する | このフォルダの共有を指定日に自動的に解除するかどうかを決定します。 有効にした場合は、共有解除日も選択します。 フォルダの共有が自動的に解除されると、以下のようになります。
この設定を有効にできるのは、所有者と共同所有者のみです。 |
[メールと通知] セクション
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 通知 | このフォルダでのイベントの結果として通知の送信先を決定します。 次のいずれかを選択します。 • [デフォルトの通知設定を使用する] - アカウント設定の通知設定に従って通知が届きます。 • [このフォルダとすべてのサブフォルダのデフォルト設定を上書きする] - フォルダに対してカスタム通知を設定します。 有効にした場合は、以下も選択します。 • [すべてのコラボレータへのすべてのメール通知を無効化する] - このフォルダとすべてのサブフォルダに関するメール通知がすべて無効になるほか、通知イベントを選択できなくなります。 このオプションを選択できるのは、所有者と共同所有者のみです。 • フォルダおよびサブフォルダで通知を生成するイベント ([すべてのコラボレータへのすべてのメール通知を無効化する] を選択していない場合のみ選択可能)。以下から選択します。 • プレビュー • ダウンロード • アップロード • 削除 (デフォルトで選択済み) • コメントの追加 (デフォルトで選択済み) |
- 企業全体のメール通知: メール通知が管理コンソールで適用されると、エンドユーザーが設定を調整するまで、新しく作成されたすべてのエンドユーザーのデフォルト設定となります。
- 個人用アカウント全体のメール通知: メール通知が [アカウント設定] で適用されると、そのアカウント内に新しく作成されるすべてのフォルダのデフォルトの通知設定になります。または [デフォルトの通知設定を使用する] に設定されているフォルダの通知設定がデフォルト設定になります。
- Boxインスタンスのエンドユーザーは、メール通知の設定を手動で調整することで、アカウント全体のさまざまな設定を行うことができます。
- フォルダ固有のメール通知: メール通知が [フォルダ設定] で適用されると、フォルダおよびサブフォルダ内のすべてのファイルのデフォルトのメール通知になります。
- フォルダ所有者が許可している場合、フォルダ内でコラボレーションしているユーザーは、フォルダレベルのメール通知を独自に設定できます。
既知の問題
- 場合によっては、通知が送信されなかったり、何度も送信されたりします。
- 通知が送信されなかったり、何度も送信されたりする問題により、ユーザーは自身の操作に関する通知を受け取る場合があります。 たとえば、ユーザーは、フォルダに対して行った変更について通知される場合があります。