外部ユーザーとは、組織外部のコラボレータです。 管理の観点から見ると、会社のコンテンツに対するコラボレーションのために招待された人々です。外部ユーザーには、管理対象ユーザーと同じコラボレータのアクセス権限と共有権限を付与できますが、外部ユーザーが所有するコンテンツおよびそのセキュリティ設定に対する制御は限定的です。外部ユーザーと管理対象ユーザーの違いについて以下で詳しく説明します。 注 組織には、管理対象外ユーザーも存在する場合があります。管理対象外ユーザーとは、組織に属しているものの、組織外で独自にアカウントを登録したか、すでにアカウントを所有しているためにライセンスを持たないBoxアカウントを使用しているユーザーです。管理対象外ユーザーは、必ずしも外部ユーザーであるとは限りませんが、組織におけるBoxのセキュリティおよびコンプライアンスポリシーの対象ではないため、潜在的なセキュリティリスクにもなります。[ユーザーの詳細] レポートを実行して管理対象外ユーザーを特定してください。Documentation Index
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外部ユーザーと管理対象ユーザーの違い
Boxでは、自分が所有するフォルダに会社の外部からコラボレータを招待できます。 これらのユーザーは外部ユーザーと呼ばれ、管理対象ユーザーと同じ権限レベルを与えられ、同じBox機能を使用できます。 以下に、管理対象ユーザーと外部ユーザーが利用できる機能の違いについて簡単に概要を説明します。| 管理対象ユーザー | 外部ユーザー | |
| 管理者がユーザーを作成できる | はい | いいえ |
| ユーザーをユーザーグループに配置できる | はい | いいえ |
ユーザーを削除して、そのユーザーの コンテンツを自動的に転送できる | はい | いいえ |
| 管理者がユーザーアカウントにインスタントログインできる | はい | いいえ |
| 管理者がデバイスの管理ポリシーを適用できる | はい | いいえ |
| 管理コンソールの使用レポートにアクティビティが表示される | はい | はい |
パスワード要件の厳密な設定 (数字や文字など) を制御できる | はい | いいえ |
| 強力なパスワードの要件を適用できる | はい | はい |
| SSOの要件を適用できる | はい | いいえ |
| 管理対象ユーザー | 外部ユーザー | |
| Enterpriseコラボレータのロールとアクセスレベル | X | X |
| ソーシャルワークフローツール | X | X |
| デスクトップとの同期機能 | X | X |
| Boxのアプリケーションストアへのアクセス | X | X |
| Box for Mobileへのアクセス | X | X |
