Boxでは、会社の内外を問わず、あらゆる人との間でファイルや文書を通じてのコラボレーションや共有を簡単に行えます。ただし、新しいコンテンツを追加したり、コンテンツを共有、移動、コピーしたりする際に、これらの項目のアクセス権限が変更される場合があり、その結果、制限が緩和されてしまうことがしばしば起こります。 Boxでは、想定外の人たちに機密情報が漏えいすることを防ぐとともに、実際にコラボレーションや共有を行っている相手をすばやく明確に把握できるように、さまざまなインジケータや警告が表示されます。これらの表示により、コンテンツが外部と共有されているかどうかや、作業中のコンテンツが共有リンクを通じて第三者と共有可能な状態になっているかどうかをひと目で識別することができます。これらの表示を活用すれば、適切な共有相手やコラボレータを指定しているかどうかを事前に確認できるだけでなく、ファイルやフォルダに対する操作を実行する前に、的確な判断を下せるようになります。 ファイルやフォルダが共有リンクを通じて外部のコラボレータや任意のユーザーと共有可能な状態になっている場合 (またはこれから共有可能な状態になる場合)、Boxでは次の3つの方法で通知されます。Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.box.com/llms.txt
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- 右サイドバーの [共有] タブ
- コンテンツを移動またはコピーするとき
- コンテンツを共有するとき
- コンテンツがオープン共有リンクを通じて共有可能な状態になっている
- コンテンツが外部とのコラボレーションで使用されている
- 外部コラボレータの名前の背景には別の色を表示
- 招待されたユーザーの外部ドメイン名 (ある場合)
- 招待するユーザーの画像 (対象となるリンクの受信者と同じ名前の別のユーザーに招待を送信しないようにするため)
- [共有] ウィンドウの下部に注意書き
注サブフォルダが外部と共有されている場合でも、そのセキュリティインジケータが親フォルダへ自動的に継承されることはありません。インジケータは、外部コラボレータが追加されているフォルダレベルに適用 (およびそのフォルダの子に継承) されます。