ファイルおよびフォルダのアーカイブ

アーカイブするには、共同管理者のコンテンツの編集権限が必要です。ユーザーは、アーカイブ済みのコンテンツを編集できません。 Box Archiveの機能を以下に示します。

コンテンツをアーカイブに移動する際、以下の重要な情報は保持され、検索可能です。

Box Archiveの機能では、以下が保持されます。

アーカイブの作成

アーカイブを作成するには:

管理コンソールで [コンテンツ] をクリックします。
[コンテンツマネージャ] タブを選択します。
[アーカイブ] をクリックします。
左側のパネルの下部にある [新しいアーカイブ +] をクリックします。アーカイブが存在しない場合は、メインの表示パネルで [新しいアーカイブ] をクリックします。
[アーカイブ名] にアーカイブの名前を入力します。
- 企業全体でBox Zonesが有効になっている場合は、アーカイブ用のゾーンを設定できます。ドロップダウンリストからゾーンを選択するか、デフォルトのゾーンのままにします。
[作成] をクリックします。新しいアーカイブは、アーカイブリストの先頭に表示されます。

アーカイブの作成後、コンテンツマネージャのさまざまな場所からファイルやフォルダをアーカイブできます。

コンテンツの検索からファイルやフォルダをアーカイブするには:

管理コンソールの左側のパネルで、[コンテンツ] をクリックします。
ウィンドウの上部にある [コンテンツマネージャ] をクリックします。
[アーカイブ] スライダをクリックします。
アーカイブをクリックします。
[ファイルとフォルダを追加] または [追加 +] をクリックします。コンテンツ検索ウィンドウが表示されます。
ファイルまたはフォルダを検索するには、[検索] フィールドにファイルまたはフォルダの名前を入力します。ユーザーを検索するには、[ユーザー] フィールドにユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
ファイルまたはフォルダの名前にカーソルを合わせ、チェックボックスをオンにします。
[追加] をクリックします。
[ごみ箱内の項目はアーカイブされます] と表示されます。同意する場合は [確認] をクリックします。

コンテンツマネージャからコンテンツをアーカイブするには:

管理コンソールの左側のパネルで、[コンテンツ] をクリックします。
ウィンドウの上部にある [コンテンツマネージャ] をクリックします。
[ユーザー] スライダをクリックします。
フォルダをクリックします。フォルダのコンテンツが表示されます。
ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせ、省略記号 ([…]) をクリックし、[アーカイブ] をクリックします。複数のファイルをアーカイブするには、各ファイルまたはフォルダのチェックボックスをオンにします。
アーカイブを選択します。アーカイブが存在しない場合は、作成するよう求められます。
[アーカイブ] をクリックします。
[ごみ箱内の項目はアーカイブされます] と表示されます。同意する場合は [確認] をクリックします。

コンテンツマネージャの検索からコンテンツをアーカイブするには:

管理コンソールの左側のパネルで、[コンテンツ] をクリックします。
ウィンドウの上部にある [コンテンツマネージャ] をクリックします。
コンテンツマネージャウィンドウの上部にある検索フィールドで、文字列を入力するか、メタデータ検索フィルタを使用します。検索結果ウィンドウが表示されます。
ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせ、省略記号 ([…]) をクリックし、[アーカイブ] をクリックします。複数のファイルをアーカイブするには、各ファイルまたはフォルダのチェックボックスをオンにします。
アーカイブを選択します。アーカイブが存在しない場合は、作成するよう求められます。
[アーカイブ] をクリックします。
[ごみ箱内の項目はアーカイブされます] と表示されます。同意する場合は [確認] をクリックします。