管理コンソールでのファイルとフォルダの共有

重要この記事では、新しいコンテンツマネージャに置き換わる前の、従来のコンテンツマネージャの使用方法について説明します。従来のコンテンツマネージャは、2026年2月に廃止されました。

共有したいファイルまたはフォルダの横にある [その他] ドロップダウンをクリックし、[共有] オプションを選択することで、コンテンツマネージャからファイルとフォルダを共有できます。共有リンクを取得したり、コラボレータを招待したり、ファイルまたはフォルダへのアクセス権を変更したりできます。

注この機能は、Business Plus、Enterprise、Enterprise Plus、およびEnterprise Advancedプランでのみ使用できます。価格プランまたはアップグレードの詳細については、box.com/pricingを参照してください。

管理コンソールの左側のナビゲーションで、[コンテンツ] をクリックします。

Sharing_Files_and_Folders_through_the_Admin_Console1.png

共有リンクを作成するには、[その他] ドロップダウンメニューの [共有] オプションをクリックします。表示される [共有] メニューから、リンクをコピーして貼り付けます。また、現在のアクセスレベルを表示した、中央にあるドロップダウンメニューを使用して、共有リンクのアクセスレベルを変更できます。ユーザーをフォルダに招待するには、フォルダ名の横にある [その他] > [コラボレータを招待] をクリックします。新しいコラボレータの名前とメールアドレスを入力し、許可するアクセスレベルを選択します。招待を送信する準備ができたら、[招待を送信] をクリックします。

フォルダのコラボレータリストを表示するには、フォルダ名をクリックして開きます。コラボレータリストが右側に表示されます (コラボレータの数の横にある矢印をクリックし、リストを展開することが必要になる場合があります)。このリストから、フィールドにコラボレータの名前またはメールアドレスを入力し、[ユーザーを招待] ボタンをクリックするとコラボレータを招待できます。また、コラボレータの削除とアクセスレベルの変更もできます。フォルダに対する既存のコラボレータのアクセスレベルを変更するには、コラボレータ名の下にあるアクセスレベルをクリックします。表示されるドロップダウンメニューで、新しいアクセスレベルをクリックします。コラボレータを削除する場合は、[削除] を選択します。

コンテンツマネージャでのファイルの移動

管理コンソールでのファイルとフォルダの削除

⌘I

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