Passer au contenu principal
Dans le cadre de la configuration de votre organisation, vous ajouterez des utilisateurs gérés et définirez des groupes de ces utilisateurs.

​
Utilisateurs gérés

Un utilisateur géré est un compte Box que vous contrôlez directement via votre console d’administration ; considérez un utilisateur géré comme l’un de vos employés pour lequel vous pouvez contrôler et gérer presque tous les aspects de son expérience avec Box. En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier, supprimer, appliquer des paramètres de sécurité et exécuter des rapports d’activité sur ces utilisateurs. Tout contenu que ces utilisateurs téléchargent dans les dossiers qu’ils possèdent (ou, en d’autres termes, qu’ils ont créés) sera pris en compte dans leur allocation de stockage individuelle. Voir « Ajout d’utilisateurs gérés» (en anglais) pour plus de détails. Les autres types d’utilisateurs sont les utilisateurs externes et les utilisateurs non gérés. 

​
Utilisateurs externes

L’ajout de partenaires commerciaux, de clients ou de consultants à votre compte Box ne nécessite aucune action dans la console d’administration. Vous pouvez simplement les ajouter en tant que collaborateurs à un dossier. Box reconnaît que ces personnes ne font pas partie de vos utilisateurs gérés et les ajoute à la liste des utilisateurs externes pour que vous puissiez les suivre dans la console d’administration. De plus, Box affiche une petite icône en forme de globe à côté du nom de chaque utilisateur externe.

​
Utilisateurs non gérés

Les utilisateurs non gérés sont des personnes qui font partie de votre organisation mais qui utilisent des comptes Box sans licence, peut-être parce qu’ils ont créé un compte eux-mêmes ou qu’ils en avaient déjà un en dehors de votre organisation. Les utilisateurs non gérés peuvent ou non être des utilisateurs externes, mais ils représentent également un risque de sécurité potentiel, car ils ne sont pas soumis aux politiques de sécurité et de conformité Box de votre organisation.   Exécutez un rapport sur les détails de l’utilisateur (en anglais) pour identifier vos utilisateurs non gérés.

​
Groupes

Dans Business Plus et tous les plans Enterprise, les groupes vous permettent d’ajouter plusieurs utilisateurs à vos dossiers et de décider des autorisations dont ils disposeront dans ces dossiers. Voir Créer et gérer des groupes (en anglais) pour plus de détails.