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# 署名リクエストの共有

export const InlineImage = ({src, alt = "", height = "1em"}) => {
  return <img noZoom src={src} alt={alt} style={{
    display: "inline-block",
    verticalAlign: "middle",
    height: height,
    width: "auto",
    margin: "0"
  }} />;
};

<div className="article_labels_list" style={{display: 'none'}} dangerouslySetInnerHTML={{__html: "has_image , End User , Box Sign , Overview , Article , Product Utilization , Established"}} />

<Note>
  注:

  * 署名リクエストの共有は、Business、Business Plus、Enterprise、Enterprise Plus、およびEnterprise Advancedアカウントで利用可能です。
  * この機能はデフォルトで有効 (オン) になっていますが、管理者は企業レベルで有効化の設定を切り替えることができます。
</Note>

Box Signの署名リクエストの共有機能を使用すると、管理対象ユーザーは、送信済みの署名リクエストを同じ企業内の誰とでも共有できるようになります。これにより、チームメンバーは、Box Signで他の管理対象ユーザーが送信した署名リクエストの進捗状況を柔軟に追跡できます。 また、チームは、元の送信者が不在の場合や署名リクエストを変更、キャンセル、削除できない場合に、リクエストを進めることもできます。

署名リクエストの共有により、ユーザーは、他のユーザーが送信した署名リクエストにアクセスできるため、必要なときにいつでも、重要な署名済みコンテンツを収集できるほか、送信済みの署名リクエストの以下のプロパティを必要に応じて変更することもできます。

* 受信者のメールアドレスを変更する
* 受信者の認証方法を変更する
* 受信者を削除する
* フィールドとそのプロパティを変更する

ユーザーは、自分と共有されている署名リクエストで以下の操作も実行できます。

* リクエストをキャンセルする
* リクエストを削除する
* リマインダを送信する
* リクエストを再利用可能なテンプレートとして保存する
* リクエスト内でファイルをダウンロードする

ユーザーは、Box Signのホームページに表示される \[自分と共有] タブから、自分と共有されている署名リクエストにアクセスできるため、署名リクエストを簡単に表示または共同管理できます。 このタブには、フォルダに保存されているすべての送信済み署名リクエストや、自分がビューアーまたは編集者の権限を持っているファイルが含まれます。詳細については、この記事で後述する「コラボレーションの権限レベルと利用可能な操作」を参照してください。

Box Signで署名リクエストを共有する機能は、以下のニーズに対応できます。

* 異なるタイムゾーンで働くチームが、業務の開始時にチームメンバーの作業を簡単に引き継ぐことができます。
* チームメンバーがアクティブな署名リクエストを表示および変更できるため、複数のユーザーからの入力を必要とするプロジェクトで複数のチームが容易にコラボレーションできます。
* 元の送信者が休暇を取得したり退職したりした結果として、管理されなくなった署名リクエストを、他のユーザーが引き続き追跡および完了することができます。

## 送信済みリクエストの共有

<Note>
  注: この機能は日本時間2025年1月24日のリリース以後に作成された署名リクエストのみ適用されます。 その日付以降に作成された署名リクエストは、ユーザーの \[自分と共有] タブに表示されます。 ユーザーが送信済みの署名リクエストを表示または管理できるかどうかは、ユーザーの権限が、保存先フォルダの場所または署名リクエストの開始時に作成される複製ファイルのビューアーか編集者かによって異なります。
</Note>

[再利用可能なテンプレートをBox Sign内で共有する](/ja/box-sign/templates/creating-using-and-sharing-templates)方法と同様に、ファイル/フォルダのアクセス権限でユーザーが利用可能な操作が定義されます。また、このアクセス権限はBox内のファイルまたはフォルダレベルでのみ構成できます。 署名リクエストの開始前後および完了後に権限をBox内で設定すると、そのリクエストを他のユーザーと共有できます。

署名リクエストにコラボレータを追加するには、Box内の以下のいずれかの場所にユーザーをコラボレータとして招待する必要があります。

* 署名リクエストの保存先フォルダ
* 署名リクエストの開始時に使用されるソースファイルから作成された複製ファイル

ユーザーが署名リクエストの保存先フォルダに対して「ビューアー」として追加されると、以下の操作が可能になります。

* リマインダを送信する
* 署名リクエストを再利用可能なテンプレートとして保存する
* 署名リクエスト内でファイルをダウンロードする

ユーザーが署名リクエストの保存先フォルダに対して「編集者」として追加されると、「ビューアー」が実行できるすべての操作に加えて、以下の操作が可能になります。

* 署名リクエストを変更する
* 署名リクエストをキャンセルする
* 署名リクエストを削除する

詳細については、この記事の[コラボレーションの権限レベルと利用可能な操作](#collaboration-permission-levels-and-available-actions)を参照してください。また、Boxの権限レベル全体の詳細については、[コラボレータの権限レベルについて](/ja/box-fundamentals/for-users/collaborating/collaborating-by-inviting-others/understanding-collaborator-permission-levels)を参照してください。

<Note>
  注: 共有フォルダに保存されている署名リクエストは、同じフォルダ内で「ビューアー」または「編集者」の権限を持つ管理対象ユーザーと共有されます。 その結果、これらのユーザーは、この署名リクエストを表示または共同管理できるようになります。
</Note>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/product-docs/AkOHpVMSLj3M15Zf/images/box-sign/37987027234195.png?fit=max&auto=format&n=AkOHpVMSLj3M15Zf&q=85&s=aea9a6b1b8b53fff733b59217ee03e08" alt="" width="341" height="240" data-path="images/box-sign/37987027234195.png" />
</Frame>

<h2 id="collaboration-permission-levels-and-available-actions">
  コラボレーションの権限レベルと利用可能な操作
</h2>

Box内のファイルまたはフォルダレベルで付与された権限に応じて、ユーザーは以下の「ビューアー」または「編集者」の操作を利用できます。

<table><tbody><tr><td><strong>プレビューアー、アップローダー権限を持つコラボレータ</strong></td><td><strong>ビューアー権限を持つコラボレータ</strong></td><td><strong>編集者権限以上を持つコラボレータ</strong></td></tr><tr><td><ul><li class="wysiwyg-text-align-left">プレビューアー/アップローダー (フォルダレベル)</li><li class="wysiwyg-text-align-left">プレビューアー (フォルダレベル)</li><li class="wysiwyg-text-align-left">アップローダー (フォルダレベル)</li></ul><p class="wysiwyg-text-align-left">これらのユーザーには、送信したリクエストを確認する権限がありません。</p><p class="wysiwyg-text-align-left">\[自分と共有] タブにリクエストは表示されません。</p></td><td><ul><li>ビューアー/アップローダー (フォルダレベル)</li><li>ビューアー (フォルダ/ファイルレベル)</li></ul><p>これらのユーザーは、送信したリクエストを直接操作できません。</p><p>リクエストの表示と、限定された操作を実行できます。</p><p><strong>進行中のリクエスト</strong></p><ul><li>リマインダの送信</li><li>テンプレートとして保存</li><li>ダウンロード</li></ul><p><strong>完了したリクエスト</strong></p><ul><li>テンプレートとして保存</li><li>ダウンロード</li><li>署名ログのダウンロード</li></ul></td><td><ul><li>所有者 (フォルダレベル)</li><li>共同所有者 (フォルダレベル)</li><li>編集者 (フォルダ/ファイルレベル)</li></ul><p>これらのユーザーは、送信したリクエストを操作できます。</p><p>リクエストの変更と、より幅広い操作を実行できます。</p><p><strong>進行中のリクエスト</strong></p><ul><li>リマインダの送信</li><li>テンプレートとして保存</li><li>ダウンロード</li><li>リクエストの変更</li><li>リクエストのキャンセル</li><li>リクエストの削除</li></ul><p><strong>完了したリクエスト</strong></p><ul><li>テンプレートとして保存</li><li>ダウンロード</li><li>署名ログのダウンロード</li><li>リクエストの削除</li></ul></td></tr></tbody></table>

複数のファイルやドキュメントが指定されている署名リクエストの場合、Box内の各ファイルレベルで定義されている権限によって、全体の権限が異なります。 複数のファイルおよび異なる権限が指定されている署名リクエストへの影響の詳細については、下の表を確認してください。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/product-docs/NoMCwVPT-KC7a0Gv/images/box-sign/37987027240339.png?fit=max&auto=format&n=NoMCwVPT-KC7a0Gv&q=85&s=388e5305864c0078adfa7c48df5dbe8f" alt="" width="1024" height="216" data-path="images/box-sign/37987027240339.png" />
</Frame>

Box Signの構成設定の中には、共有された署名リクエストファイルに対するコラボレータの権限より優先されるものもあります。

* **管理対象ユーザー** - ユーザーは、その企業内の管理対象ユーザーである場合にのみ、署名リクエストのコラボレータになることができます。
* **Boxグループ** - Boxグループ全体は、署名リクエストファイルにアクセスできる場合にその署名リクエストのコラボレータになることができます。 グループの各メンバーにはコラボレータの権限が付与されます。
* **Box Signの有効化** - 署名リクエスト内のすべてのファイルにアクセスできても、Box Signを使用できないユーザーは、管理コンソール内でBox Signの使用が有効化されるまでそのリクエストのコラボレータにはなれません。
* **21 CFR Part 11** - 21 CFR Part 11のワークフロー設定が有効になっていないユーザーは、21 CFR Part 11署名リクエスト内で使用されているファイルへのコラボレータアクセスがあるかどうかに関わらず、21 CFR Part 11のワークフローを使用して送信された署名リクエストの表示することも管理することもできません。 21 CFR Part 11のワークフロー設定が有効になっているユーザーのみ、21 CFR Part 11を使用して送信された署名リクエストを表示および管理できます。

<Note>
  注: 「**進行中**」の署名リクエストは、フォルダの権限が**所有者**、**共同所有者**、**編集者**に設定されているユーザーが**変更**、**キャンセル**、または**削除**できます。 ただし、送信者には、実行された操作と、その操作を実行したユーザー名がメールで通知されます。
</Note>

詳細については、この記事の[送信済みリクエストの変更](#revising-sent-request)セクションおよび[送信者への通知](#sender-notifications)セクションを参照してください。

## コラボレータの管理

**署名リクエストをコラボレータと共有する**

送信者は、\[送信済みリクエスト] ページで任意の署名リクエストにアクセスして、省略記号 (<InlineImage src="/images/box-sign/41862383509779.png" />) をクリックし、\[その他のオプション]、\[コラボレータを管理] の順に選択することで、署名リクエストのコラボレータを管理できます。

そこから、送信者は、権限レベルに応じてリクエストを表示または編集できるように他のユーザーを招待できます。 詳細については、[コラボレータの権限レベルについて](/ja/box-fundamentals/for-users/collaborating/collaborating-by-inviting-others/understanding-collaborator-permission-levels)を参照してください。

## \[自分と共有] リスト

\[自分と共有] タブでは、同僚から共有されたすべての署名リクエストを確認できます。 フォルダレベルまたはファイルレベルでの権限設定に応じて、署名リクエストでコラボレーションしたり、署名リクエストに対してさまざまな操作を実行したりできます。
役割と権限については、上記を参照してください。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/product-docs/AkOHpVMSLj3M15Zf/images/box-sign/37987014405907.png?fit=max&auto=format&n=AkOHpVMSLj3M15Zf&q=85&s=0072264e16026e6eb4319bcf9311ba69" alt="" width="1024" height="640" data-path="images/box-sign/37987014405907.png" />
</Frame>

<Note>
  注: ユーザーがコラボレータかつ署名者である場合、署名リクエストは \[**自分と共有**] タブと \[**受信トレイ**] タブの両方に表示されます。
</Note>

\[**自分と共有**] タブで、ユーザーは、ファイルやフォルダに対する権限に応じて、前述の利用可能な操作をリクエストに対して利用できます。 利用可能な操作のリストにアクセスするには、\[**自分と共有**] タブを選択し、\[**その他のオプション**] または \[**詳細を表示**] をクリックします。

<h2 id="revising-sent-request">
  送信済みリクエストの変更
</h2>

送信済みリクエストを変更する際、ユーザーは、「進行中」の署名リクエストに対してファイルの追加、削除、置き換え、名前変更、並べ替えを行うことができません。 リクエストを変更してもその変更を保存しない場合、ユーザーは \[**変更を破棄**] をクリックするか、フォルダのページに戻ることができます。 また、署名リクエストの変更時に、そのリクエストを別のフォルダに保存することはできません。

署名リクエストを変更したユーザーは、**共同マネージャ**になります。 共同マネージャは、署名ログに表示されます。 共同マネージャは、署名リクエストファイルおよび署名ログのコピーを受け取りたい場合、署名リクエストを変更して、自身を受信者として追加し、受信者の役割を「コピーを受信」に変更する必要があります。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/product-docs/AkOHpVMSLj3M15Zf/images/box-sign/37987014407187.png?fit=max&auto=format&n=AkOHpVMSLj3M15Zf&q=85&s=824f925b55f9cdc6d138acf50243e348" alt="" width="1020" height="534" data-path="images/box-sign/37987014407187.png" />
</Frame>

<h2 id="sender-notifications">
  送信者への通知
</h2>

共有された署名リクエストの送信者には、以下の操作が行われたときにメール通知が届きます。

* ユーザーが署名リクエストを変更した
* ユーザーが署名リクエストをキャンセルした
* ユーザーが署名リクエストを削除した

<Note>
  注: 署名リクエストを変更したユーザーは、完了した署名リクエストの署名ログに表示されます。 ただし、進行中および完了した署名リクエストの変更時に自身を「コピーを受信」する受信者として追加しない限り、完了した署名リクエストの最終的なコピーを受け取ることはありません。
</Note>

## アクセス権限の取り消し

共有された署名リクエストに対するユーザーのアクセス権限が取り消されると、そのユーザーの \[**自分と共有**] タブにそのリクエストが表示されなくなり、Signのホームページから署名リクエスト関連の操作を一切実行できなくなります。

## \[自分と共有] リストのフィルタ

\[**自分と共有**] タブで、ユーザーは、以下の条件で署名リクエストにフィルタをかけることができます。

* 「送信者」
* 「宛先」(受信者)
* 「方法」
* 「ステータス」
* 「コンプライアンス」

Box Sign署名リクエストのフィルタの詳細については、[署名リクエストの確認](/ja/box-sign/sign-document-management/viewing-sign-request)を参照してください。

<Note>
  注: 21 CFR Part 11のワークフローが有効になっているユーザーには、21 CFR Part 11署名リクエストと標準の署名リクエストが表示されます。 これらのユーザーは、フィルタのオプションを使用して、21 CFR Part 11署名リクエストにフィルタをかけることもできます (「コンプライアンス」フィルタが表示されます)。
</Note>

## 既知の制限事項

* **共有された署名リクエストにロックされたファイルが含まれている**場合、ユーザーは、その署名リクエストを編集、キャンセル、削除できません。 また、ファイルをダウンロードする機能が無効になっている場合、そのリクエストは \[自分と共有] タブに表示されません。
* 署名リクエストの保存先フォルダにBox Shieldの \[ダウンロードと印刷の制限] が適用されている場合、署名リクエストは他のユーザーの \[**自分と共有**] タブに表示されません (ただし、管理対象ユーザーに対する制限レベルによっては、所有者、共同所有者、編集者が対象外となります)。
* 共有された署名リクエストがロックされたセクション (例: \[受信者] がロック済み) を含むテンプレートに基づいて作成されている場合や、署名リクエストのステータスがキャンセルまたは拒否済みの場合、コラボレータは \[**テンプレートとして保存**] オプションを利用できません。

## 管理者による有効化

管理者は、**管理コンソール**の \[**Enterprise設定**] -> \[**Box Sign**] に移動して、組織に対して署名リクエストの共有を有効にすることができます。

\[**Box Sign**] タブの \[**すべての管理対象ユーザーに対して署名リクエストの共有を有効にしました**] オプションで \[**構成の編集**] を選択します。

ここから、ユーザーやグループに対して4つのオプションから選択できます。

* \[すべての管理対象ユーザーに対して無効にする]
* \[すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (デフォルトで選択済み)
* \[選択したユーザーとグループに対して有効にする]
* \[選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする]

選択したユーザーとグループに対して有効にする場合は、署名リクエストの共有を使用するユーザーおよびグループの名前を追加します。 ユーザーとグループの設定を選択したら、\[**保存**] をクリックします。

<Note>
  注: ユーザーに対して「署名リクエストの共有」を有効にすると、そのユーザーは、自分と共有されている署名リクエストを表示できます。 **この機能が無効になっているユーザーは、Box内のファイル/フォルダレベルで権限が付与されていたとしても、送信済み署名リクエストを表示することも操作することもできません。**
</Note>