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# Box Notesでのテンプレートの使用
テンプレートを使用すると、事前に入力したコンテンツを使用してBox Noteをすばやく作成できます。 デフォルトのテンプレートから選択することも、チームが作成したカスタムテンプレートを使用することもできます。 テンプレートは、議事録やプロジェクト計画、カレンダーといった標準的な形式を使用してBox Noteを作成する際に役立ちます。
**注**
この機能は、無料版のBoxアカウントでは現在利用できません。
## **テンプレートを使用したメモの作成**
デフォルトのBox Notesフォルダ、または現在アクティブなフォルダの既存テンプレートから、新しいBox Noteを作成できます。
デフォルトのBox Notesフォルダのテンプレートから新しいBox Noteを作成するには、次の手順に従います。
1. Box Notesのサイドナビゲーションで、\[**新規作成**] ボタンの横の矢印をクリックします。
2. 表示されるドロップダウンリストで、\[**テンプレート使用のメモ**] をクリックします。 デフォルトのBox Notesフォルダに、新しいメモが作成されます。 通常、このフォルダ名は \[**私のBox Notes**] になります。
現在アクティブなフォルダのテンプレートから新しいBox Noteを作成するには、次の手順に従います。
1. Boxウェブアプリの \[**ファイル**] ページで、\[**新規作成**] をクリックします。
2. 表示されるドロップダウンリストで、\[**テンプレート使用のBox Note**] をクリックします。 現在アクティブなフォルダに新しいメモが作成されます。
**デフォルトのテンプレート**: Boxのデフォルトのテンプレートを使用するには、以下の手順に従います。
1. \[**デフォルト**] タブの下にあるテンプレートを選択します。
2. \[**作成**] をクリックします。 選択したテンプレートを使用した新しいメモが作成されます。
**作成したカスタムテンプレートまたは自分がコラボレータとして追加されているカスタムテンプレートを使用するには、以下の手順に従います。**
* \[**カスタム**] タブを開きます。
* アクセスできるカスタムテンプレートがこのリストに表示されます。
* リストからテンプレートを選択して、\[**作成**] をクリックします。 選択したテンプレートを使用して新しいメモが作成されます。
**注**
アクセスできるはずのテンプレートが見つからない場合は、テンプレートまたはテンプレートが保存されているフォルダで自分がコラボレータになっているかを確認してください。
Box Noteと同様に、使用するテンプレートを開いて右上の \[**このテンプレートを使用**] をクリックすることもできます。
開いたテンプレートを使用して新しいBox Noteが作成されます。**共有リンクを受信したカスタムテンプレートを使用する方法:** 共有リンク経由で送信されたテンプレートは、テンプレートを選択するウィンドウの \[**カスタム**] タブには表示**されません**。 Box Noteと同様に、受信した共有リンクをクリックしてテンプレートを開く必要があります。 右上の \[**このテンプレートを使用**] をクリックします。 開いたテンプレートを使用して新しいBox Noteが作成されます。
## カスタムテンプレートの作成
カスタムテンプレートを作成するには、以下の手順に従います。
* [新しいBox Noteを作成します](/ja/box-notes/creating-and-editing-box-notes/creating-a-box-note)。
* この新しいメモにテンプレートの内容を入力します。
* このテンプレートに問題がなければ、右上隅の \[**その他のオプション**] (\[**...**]) メニューで \[**これをテンプレート設定**] を選択します。 これで、このメモがテンプレートになります。
**注:**
* Box Noteをテンプレートとして設定すると、このBox Noteファイルがテンプレートファイルになります。 このファイルを削除すると、そのテンプレートは使用できなくなります。 テンプレートの保存場所を忘れないように、新規で作成したテンプレートを特定の \[**テンプレート**] フォルダに移動することもできます。
* 組織内の他のユーザーがこのテンプレートを使用できるようにするには、そのテンプレートまたはテンプレートが保存されているフォルダで、そのユーザーをコラボレータ [(任意のアクセスレベル)](/ja/box-fundamentals/for-users/collaborating/collaborating-by-inviting-others/understanding-collaborator-permission-levels)にする必要があります。 また、ユーザーにテンプレートの共有リンクを送信することもできます。 これにより、そのユーザーはテンプレートを使用できるようになりますが、共有リンク経由で送信されたテンプレートは、そのユーザーの \[**カスタムテンプレート**] リストには表示されません。
## カスタムテンプレートの共有
カスタムテンプレートを他のユーザーと共有できるようにするには、以下のいずれかの方法を選択してください。
1. **テンプレートが保存されているフォルダにコラボレータを追加する**
* 他のユーザーがテンプレートにアクセスできるようにするには、テンプレートが保存されているフォルダに[そのユーザーをコラボレータとして追加する](/ja/box-fundamentals/for-users/collaborating/collaborating-by-inviting-others/inviting-collaborators)のが最適な方法です。 テンプレートが保存されているフォルダにコラボレータ [(任意のアクセスレベル)](/ja/box-fundamentals/for-users/collaborating/collaborating-by-inviting-others/understanding-collaborator-permission-levels)を追加すると、Box Noteをテンプレートから作成する場合に、テンプレートを \[**カスタム**] タブから選択できるようになります。
2. **ビューアー/アップローダー、編集者、共同所有者**、または**所有者**のアクセスレベルを持つコラボレータは、テンプレートを編集または無効にすることもできます。
* このテンプレート共有方法は、あるユーザーに \[**カスタム**] タブ内のテンプレートへのアクセス権限を付与するものの、テンプレート編集の権限は付与しない場合に有効です。 ユーザーをフォルダに招待すれば、テンプレートに関連するユーザー権限を詳細に管理できます。
3. **テンプレートを直接編集できるように招待する**
* テンプレートからBox Noteを作成する際に、そのユーザーの \[**カスタム**] タブにテンプレートが表示されるようにし、テンプレートを編集する権限を付与しても問題ない場合は、Box Noteと同様にそのユーザーを**編集者**としてテンプレートに追加します。 ユーザーを編集者としてテンプレートに追加するには、以下の手順に従います。
* 右上隅の \[**共有**] をクリックします。
* \[**編集者としてユーザーを招待**] を選択します。
* 編集者として追加するユーザーを入力します。 このユーザーは、テンプレートを編集したり、無効化できるので注意してください。 この権限をユーザーに割り当てたくない場合は、テンプレートが保存されているフォルダにコラボレータとして追加することをお勧めします。これにより、ユーザーの権限をより詳細に管理することができます。
* ユーザーが編集者としてテンプレートに追加されると、テンプレートからBox Noteを作成する際に、そのテンプレートがそのユーザーの \[**カスタム**] タブに表示されます。
4. **共有リンク経由でテンプレートを送信する**
* テンプレートを他のユーザーと共有する最も簡単な方法は、そのユーザーにテンプレートの共有リンクを送信することです。 ただし、共有リンク経由で送信されたテンプレートは、テンプレートを選択するウィンドウの \[**カスタム**] タブには表示**されません**。 テンプレートを使用するには、共有リンクをクリックしてテンプレートを開き、右上の \[**このテンプレートを使用**] をクリックする必要があります。 共有リンク経由でテンプレートを送信するには、以下の手順に従います。
1. 右上隅の \[**共有**] をクリックします。
2. \[**リンクを取得**] をクリックします。
3. このリンクにアクセスできるユーザーを選択します。 **\[会社のユーザー]、\[このフォルダ内のユーザー]、\*\*\*\*\[リンクを知っている全員]** から選択できます。
4. 共有リンクをフォローするユーザーに割り当てる権限レベルを選択します。リンクを知っている全員がテンプレートを使用できるようにするものの、テンプレートを編集または無効にできないようにする場合は、\[**表示可能**] をクリックします。リンクを知っている全員にテンプレートの編集と無効化の権限も付与する場合は、\[**編集可能**] をクリックします。
5. 準備ができたら、用意したリンクをコピーして該当のユーザーに送信するだけです。
**カスタムテンプレートの編集**
**ビューアー/アップローダー、編集者、共同所有者**、または**所有者**のアクセスレベルを持つテンプレートの作成者またはコラボレータは、既存のテンプレートを編集できます。 **テンプレートを編集するには、以下の手順に従います。**
1. 編集するテンプレートを開きます。
2. \[**その他のオプション**] (\[**...**]) メニューを開き、\[**このテンプレートを編集**] をクリックします。
これで、テンプレートをBox Noteと同じように編集できます。 変更内容は自動的に保存されます。
## **特定のテンプレートの無効化**
**ビューアー/アップローダー、編集者、共同所有者**、または**所有者**のアクセスレベルを持つテンプレートの作成者またはコラボレータは、既存のテンプレートを無効にできます。 **テンプレートを無効にするには、以下の手順に従います。**
1. 無効にするテンプレートを開きます。
2. \[**その他のオプション**] (\[**...**]) メニューを開き、\[**このテンプレートを無効**] をクリックします。
テンプレートは通常のBox Noteに変換されます。
テンプレートを削除することもできます。 ただし、削除したテンプレートを再度使用したい場合は、最初から再作成する必要がありますので注意してください。