> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.box.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# メタデータの概要

メタデータを使用すると、Box内のファイルに関連付けられるカスタム情報を定義して保存できます。 このカスタム情報は、署名日によって適法契約を分類したり、製品ライン別にマーケティング資料を整理したり、さまざまなユースケースで活用できます。 メタデータはBoxウェブアプリ内で設定することも、APIを使用してプログラムで設定することも可能です。

## Boxでメタデータを利用できる場所

Boxウェブアプリでは、ファイルやフォルダに対するメタデータテンプレートを直接適用、編集、検索できます。 ウェブアプリ以外でも、メタデータは複数のBox製品で連携しています。

* **Box AI**: AIを活用した抽出エージェントを使用して、サポートされている種類のファイルからメタデータを自動的に抽出できます。
* **Box Apps**: メタデータに基づいてビューやフィルタを作成し、ノーコードアプリケーションを作成できます。
* **Box Automate**: メタデータ値に基づいて自動化ワークフローを実行できます。

開発者は[メタデータAPI](https://developer.box.com/ja/reference/metadata-templates-resources)や[メタデータクエリAPI](https://developer.box.com/ja/reference/post-metadata-queries-execute-read)を使用して、プログラムによってメタデータの作成、読み取り、更新、照会を行うことができます。

## 主な用語

**属性**とは、「契約日」や「部署」など、1つの情報を格納するキーと値のペアです。

**メタデータテンプレート**とは、ファイルまたはフォルダに入力可能な値を定義する属性のグループです。 管理者は、企業全体で一貫性を確保するために、**管理コンソール**でテンプレートを作成します。

**メタデータインスタンス**とは、ファイルまたはフォルダに適用された、特定の属性値のセットです。 メタデータテンプレートを項目に適用すると、インスタンスが作成されます。

## カスタムメタデータとメタデータテンプレート

カスタムメタデータは、個々のファイルへの1回限りの追加に適しています。 一方、メタデータテンプレートは、構造化されたビジネスプロセス向けに設計されています。 テンプレートを使用すると、メタデータの適用をより一貫したものにできるほか、特定の属性値を対象とした高度な検索や、論理演算子を使用したSQLのようなクエリAPIも利用できます。 また、テンプレートは、Box Appsのビューやフィルタに使用したり、Box Automateのワークフロー実行に使用したりすることもできます。

Box内のすべてのコンテンツに共通するプロパティ (部署IDなど) があるものの、そのコンテンツの一部にのみ追加の分類が必要な場合 (キャンペーンや製品ラインの追跡も必要なマーケティング資産など)、同じファイルに複数のテンプレートを適用できます。 共有プロパティには1つのテンプレート、特殊な属性には別のテンプレートを使用します。

## 推奨されるユースケース

メタデータは柔軟性が高いため、さまざまな業務に利用できます。

* 法務チームは、署名日や契約期間などの属性で契約書を分類し、検索を容易にすることができます。
* ベンダー管理チームは、ベンダー契約のオンボーディングや追跡を行い、レポート作成やコスト管理を簡素化できます。
* 営業チームは、製品ライン、ユースケース、地域別に販促資料を整理できます。一方、マーケティングチームは、デジタル資産リポジトリを一元管理して、ブランドの取り組みを効率化できます。
* プロジェクト管理チームは、ドキュメントや作業計画に枠組みとステータスを追加できます。
* 人事チームは、採用から退職までのプロセスを標準化し、メタデータを使用して共通形式を見つけたり従業員データを分析したりできます。

## アカウント要件

メタデータは、Business Plus、Enterprise、Enterprise Plus、およびEnterprise Advancedアカウントで利用できます。 アカウントをアップグレードするには、Box担当者までお問い合わせください。 [無料のDeveloperアカウント](https://account.box.com/signup/developer#ty9l3)でも利用できます。

## 次のステップ

* [メタデータの使用](/ja/box-fundamentals/for-users/staying-organized/organizing-and-tracking-content/using-metadata) - ファイルのメタデータを適用、編集、検索、削除する
* [メタデータテンプレートの管理](/ja/box-admin-tools/managing-content/metadata/managing-metadata-templates) - 管理コンソールでテンプレートを作成および管理する
* [メタデータ階層](/ja/box-admin-tools/managing-content/metadata/metadata-taxonomies) - 階層的なメタデータ構造を定義する
* [フォルダでのメタデータのカスケード](/ja/box-fundamentals/for-users/staying-organized/organizing-and-tracking-content/cascading-metadata-in-folders) - フォルダのコンテンツ全体にメタデータを自動的に適用する