Box Extractダッシュボードでは、特定のエージェントのをクリックすることで、抽出エージェントを構成できます。 * \[**構成**] * エージェントのタイプ * エージェントのタイプを選択します (**抽出エージェント (標準)** または**抽出エージェント (強化)**)。 * フィールドとAIへの指示 * 抽出するメタデータフィールドを選択します。少なくとも1つのフィールドを有効にする必要があります。右上の列にある切り替えをクリックすると、すべてのメタデータフィールドを有効にできます。 * 精度を高めるには、フィールドごとにAIへの指示を追加します (省略可)。 * 抽出ポリシーとテンプレート * \[**既存のメタデータ値を保持**] または \[**メタデータ値を上書き**] を選択します。 * メタデータテンプレートを置き換えると、AIへの指示やプロンプトなど、カスタム抽出エージェントの設定がすべてリセットされます。 * \[**名前を変更**] * わかりやすいエージェント名を設定します (最大255文字)。カスタム抽出エージェントの名前を変更しても、抽出の動作に変更はありません。 * \[**無効化**] * カスタム抽出エージェントを無効化して、抽出を停止します。 * カスタム抽出エージェントを無効化または削除しても、一部の抽出プロセスは実行される場合があります。 * \[**削除**] * 削除したカスタム抽出エージェントはごみ箱に移動します (企業全体で有効になっている場合)。このエージェントは、ごみ箱から復元することもできます。ただし、アーカイブされたエージェントを復元するには、一度無効化してから再有効化する必要があります。エージェントはその後、再びメタデータを抽出できるようになります。カスタム抽出エージェントが自動的にデータの抽出を行うソースフォルダを追加することができます。 * ソースフォルダと有効化 * 最大で**10個のBoxフォルダ**をソースとして割り当て、大規模な抽出プロセスを自動化します。これらのフォルダ内に直接保存されるPDFファイルのみが処理されます。 * 構成をカスタム抽出エージェントに保存した後に、\[**有効化**] をクリックして、ソースフォルダの追加を開始します。ファイルごとのアクセスと編集 * 各ファイルに追加されたメタデータは、Boxプレビュー内で直接確認できます。 * 鉛筆アイコンを使用して、値を編集するか新しく入力します。 # レポートの実行 * 実行履歴 * 抽出ジョブは、ジョブステータス、ソースフォルダ、タイムスタンプとともに記録されます。 * 実行履歴は、抽出結果の確認や問題の診断に使用します。 * 一般的なワークフロー (概要) 1. 作成 2. フィールドとAIへの指示の構成 3. フォルダの追加 4. 有効化 5. 実行履歴を利用した監視 6. 必要に応じたメタデータの編集カスタム抽出エージェントの実行履歴に表示されるフォルダ名とファイル名は、抽出の実行時に表示された名前とまったく同じになります。