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# Box Archiveについて

<div className="article_labels_list" style={{display: 'none'}} dangerouslySetInnerHTML={{__html: "End User , Box Archive , Overview , Article , Product Utilization , Established"}} />

<Note>
  **注:** Box Archiveは、Enterprise Advancedアカウントでのみ使用できます。組織は、アーカイブを作成および使用するために、Box Archiveに対する権限が必要です。
</Note>

Box Archiveを使用すると、管理者は、コンテンツマネージャで、組織のメインとなるBox環境外にアーカイブを作成できます。ファイルやフォルダを長期保全のためにアーカイブに移動したり、アーカイブしたコンテンツを検索したり、必要に応じてコンテンツをアクティブなストレージに復元したり、アーカイブが不要になったときに削除したりできます。そのため、重要なコンテンツを制御できなくなることなく、リテンション、コンプライアンス、クリーンアップをサポートできます。

## Box Archiveでできること

Box Archiveを使用すると、以下のことが可能です。

* コンテンツを日常的なコラボレーション領域から移動させる必要があるものの、引き続きガバナンスを適用しておく必要がある場合に、アーカイブを作成し、Boxのファイルやフォルダをそのアーカイブに移動する。
* アクセス権限を構成して、適切な共同管理者や役割がメインの環境と並行してアーカイブを管理できるようにする。
* 資料の特定または監査が必要な場合に、アーカイブされたコンテンツを表示および検索する。
* ポリシーで許可されている場合に、アーカイブされたコンテンツをメインの環境に復元するか、アーカイブを削除する。

Box Archiveにより、組織は、散らかった状態を抑えて冗長なコンテンツや古くなったコンテンツを削減したり、多段のリテンション戦略をサポートしたり、コンプライアンスに準拠した長期保管を管理したり、長期保管されているコンテンツの法的リスクを軽減したり、長期保管されている重量なコンテンツを専用のアーカイブ環境で保持したりできます。

## ユースケースの例

| シナリオ                | Box Archiveの活用方法                                                    | 最初に確認するページ                                                                                                                                                                                                                          |
| ------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **リテンションとコンプライアンス** | 長期保存用のコピーをアクティブなワークスペースと別に管理しつつ、アーカイブされたコンテンツでの検索やレポート作成は可能なままにします。 | <ul><li>[コンテンツのアーカイブ](/ja/box-archive/admins/archiving-files-and-folders)</li><li>[表示/検索](/ja/box-archive/admins/viewing-and-searching-archives)</li><li>[レポート機能](/ja/box-archive/admins/understanding-archive-reporting)</li></ul> |
| **業務の整理**           | ユーザーが日常的に使用するフォルダから古くなったコンテンツや使用頻度の低いコンテンツを記録を破壊することなく移動します。        | <ul><li>[コンテンツのアーカイブ](/ja/box-archive/admins/archiving-files-and-folders)</li><li>[表示/検索](/ja/box-archive/admins/viewing-and-searching-archives)</li></ul>                                                                          |
| **ライフサイクルと復元**      | コンテンツを再度必要になったときに元に戻すか、プロセスで削除可能と判定された時点でアーカイブを削除します。               | <ul><li>[復元/削除](/ja/box-archive/admins/restoring-archived-content-and-deleting-archives)</li><li>[次のステップ](#next-steps)</li></ul>                                                                                                    |
| **アカウントとプランの変更**    | 使用するサブスクリプションやアカウントの状況が変わった場合にアーカイブの動作を把握します。                       | <ul><li>[ダウングレードしたアカウント](/ja/box-archive/admins/understanding-archives-in-downgraded-accounts)</li><li>[制限事項](/ja/box-archive/admins/known-archive-limitations)</li></ul>                                                           |

## 管理者向けの入門ガイド

この手順は、まず組織に対してBox Archiveを有効にする際に使用してください。

<Steps>
  <Step title="アーカイブを使用できるユーザーを管理する">
    [アーカイブに対するアクセス権限の設定](/ja/box-archive/admins/configuring-access-to-archives)を使用して、適切な管理者や共同管理者がアーカイブを作成および操作できるようにします。
  </Step>

  <Step title="アーカイブを作成してコンテンツを移動する">
    [ファイルおよびフォルダのアーカイブ](/ja/box-archive/admins/archiving-files-and-folders)に従い、アーカイブを設定してBoxコンテンツを移動します。
  </Step>

  <Step title="アーカイブしたコンテンツを確認する">
    [アーカイブの表示と検索](/ja/box-archive/admins/viewing-and-searching-archives)を使用して、アーカイブされた項目を探して確認します。
  </Step>

  <Step title="必要に応じて復元または削除する">
    コンテンツをアクティブなストレージに戻す場合またはアーカイブを削除する場合は、[アーカイブしたコンテンツの復元とアーカイブの削除](/ja/box-archive/admins/restoring-archived-content-and-deleting-archives)を参照してください。
  </Step>

  <Step title="レポートを確認する">
    アーカイブにレポート機能を適用する方法については、[アーカイブのレポート機能について](/ja/box-archive/admins/understanding-archive-reporting)を参照してください。
  </Step>

  <Step title="エッジケースへの対応を計画する">
    通常とは異なる計画や移行シナリオでアーカイブを使用する前に、[アーカイブに関する既知の制限事項](/ja/box-archive/admins/known-archive-limitations)および[ダウングレードしたアカウントにおけるアーカイブについて](/ja/box-archive/admins/understanding-archives-in-downgraded-accounts)を確認してください。
  </Step>
</Steps>

## Box Archiveの使用

日常的なアーカイブの管理は、管理コンソールのコンテンツマネージャで行われます。アーカイブへのアクセス権限のある管理者または共同管理者ではない場合は、IT部門またはBox管理者にアクセス権限を付与してもらってください。

アーカイブを使用する権限がある場合:

<Steps>
  <Step title="アーカイブされたコンテンツを検索する">
    [アーカイブの表示と検索](/ja/box-archive/admins/viewing-and-searching-archives)を使用します。
  </Step>

  <Step title="復元または整理する">
    役割で許可されている場合のみ、[アーカイブしたコンテンツの復元とアーカイブの削除](/ja/box-archive/admins/restoring-archived-content-and-deleting-archives)を使用します。
  </Step>
</Steps>

アーカイブを使用できるユーザーについては、[アーカイブに対するアクセス権限の設定](/ja/box-archive/admins/configuring-access-to-archives)を参照してください。

<h2 id="next-steps">
  次のステップ
</h2>

以下のトピックに進みましょう。

<Columns cols={3}>
  <Card title="アーカイブに対するアクセス権限の設定" href="/ja/box-archive/admins/configuring-access-to-archives" icon="link" />

  <Card title="ファイルおよびフォルダのアーカイブ" href="/ja/box-archive/admins/archiving-files-and-folders" icon="link" />

  <Card title="アーカイブの表示と検索" href="/ja/box-archive/admins/viewing-and-searching-archives" icon="link" />

  <Card title="アーカイブしたコンテンツの復元とアーカイブの削除" href="/ja/box-archive/admins/restoring-archived-content-and-deleting-archives" icon="link" />

  <Card title="ダウングレードしたアカウントにおけるアーカイブについて" href="/ja/box-archive/admins/understanding-archives-in-downgraded-accounts" icon="link" />

  <Card title="アーカイブのレポート機能について" href="/ja/box-archive/admins/understanding-archive-reporting" icon="link" />

  <Card title="アーカイブに関する既知の制限事項" href="/ja/box-archive/admins/known-archive-limitations" icon="link" />
</Columns>

***

## 関連情報

[Box Archiveの製品ページ](https://www.box.com/archive)

[トラブルシューティングとFAQ](https://support.box.com/hc/ja/search?query=Box+Archive)