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# [共有リンクOTPアクセスリスト] レポート

> [共有リンクOTPアクセスリスト] レポートには、企業内でメール認証が必要な共有リンクのアクセスリストに登録されているメールアドレスとドメインが表示されます。

\[共有リンクOTPアクセスリスト] レポートには、企業内のアクティブな共有リンクのアクセスリストに登録されているメールアドレスとドメインが表示されます。 共有リンクの作成者が[メール認証](https://docs.box.com/ja/box-fundamentals/for-users/collaborating/using-shared-links/requiring-email-verification-on-shared-links.md)を必須にし、\[**リンクのアクセスリストに追加されたユーザーのみ**] を選択すると、その共有リンクにアクセスリストが設定されます。 このレポートを使用すると、これらのリンクを介して共有されたコンテンツにアクセスできるユーザーや、各エントリを追加したユーザーを確認できます。

メール認証を使用している共有リンクを確認するには、[\[共有リンク\] レポート](https://docs.box.com/ja/box-admin-tools/reporting-and-insights/shared-links-report)の \[**アクセスセキュリティ**] 列を参照してください。

管理者はこのレポートを実行できます。 共同管理者は、[レポートの実行に必要な権限](https://docs.box.com/ja/box-admin-tools/reporting-and-insights/co-admin-permissions-required-to-run-reports.md)が必要です。

## レポートの実行

1. **\[管理コンソール] > \[レポート]** に移動します。
2. \[**レポート作成**] を選択します。
3. \[**共有リンクOTPアクセスリスト**] を選択し、\[**次へ**] を選択します。
4. 必要に応じて、[レポートフィルタ](#shared-links-otp-access-list-report-filters)を設定します。
5. \[**ビューアーとして招待**] フィールドに、必要に応じてユーザー名またはユーザーグループを1つ以上入力します。 [レポートにユーザーをサブスクライブする](https://docs.box.com/ja/box-admin-tools/reporting-and-insights/subscribing-users-to-reports.md)を参照してください。
6. 必要に応じて、[レポートの設定を保存](https://docs.box.com/ja/box-admin-tools/reporting-and-insights/saving-report-configurations.md)するか、\[**レポートのスケジュール設定**] を選択して[レポートをスケジュール設定](https://docs.box.com/ja/box-admin-tools/reporting-and-insights/scheduling-reports.md)します。
7. \[**実行**] を選択します。

レポートの実行の詳細については、[レポートの実行](https://docs.box.com/ja/box-admin-tools/reporting-and-insights/running-reports.md)を参照してください。

## \[共有リンクOTPアクセスリスト] レポートの詳細

* **ファイル形式**: コンマ区切り値 (.csv) ファイル
* **ファイル名とフォルダ名のタイムゾーン**: レポートを実行した管理者、またはレポートの[スケジュール](https://docs.box.com/ja/box-admin-tools/reporting-and-insights/scheduling-reports.md)を設定した管理者の現地[日時](https://docs.box.com/ja/box-admin-tools/reporting-and-insights/dates-and-times-in-report-data.md)

### \[共有リンクOTPアクセスリスト] レポートのデータ列

このレポートでは、アクセスリストの各エントリが1行として表示されます。 複数のエントリがある共有リンクは複数の行に表示され、各行には同じ項目とリンクの詳細が表示されます。 次の表では、レポートのデータ列について説明します。

| データ列 | 説明 |
| - | - |
| 項目所有者のログイン | 項目の所有者のログイン情報。 |
| 項目ID | ファイルまたはフォルダを一意に識別する数値。 |
| 項目名 | ファイルまたはフォルダの名前。 |
| パス | \[*すべてのファイル*] から始まる、項目までのパス。 ファイルの場合、パスにはファイル名が含まれます。 フォルダの場合、パスの末尾はスラッシュ (`/`) になります。 |
| 共有項目の種類 | 共有されている項目の種類: *ファイル*または*フォルダ*。 |
| アクセスセキュリティ | 共有リンクへのアクセスに必要な追加のセキュリティ。 このレポートでは、値は常に \[*OTP (アクセスリスト)*] です。 |
| 共有リンクのURL | Boxによって生成された、共有リンクのURL。 |
| アクセスリストのエントリ | アクセスリストに登録されているメールアドレスまたはドメイン。 ドメインのエントリは`@`で始まります (例: `@example.com`)。 |
| アクセスリストのエントリタイプ | エントリがメールアドレスかドメインか。 値は \[*メール*] または \[*ドメイン*] になります。 ドメインのエントリは、そのドメインのメールアドレスすべてに一致します。 |
| ログインによる追加 | アクセスリストにエントリを追加したユーザーのログイン情報。 このユーザーが常に項目の所有者とは限りません。 |
| 追加日 | エントリがアクセスリストに追加された[日時](https://docs.box.com/ja/box-admin-tools/reporting-and-insights/dates-and-times-in-report-data.md) (例: *2026/08/01 9:12*)。 |

> [!NOTE]
>
> このレポートには、組織外のユーザーのメールアドレスが含まれます。 このデータは、組織のプライバシーポリシーおよびデータ保護ポリシーに従って取り扱ってください。

### \[共有リンクOTPアクセスリスト] レポートのフィルタ

すべてのフィルタは任意です。 次の表では、設定できるフィルタについて説明します。

| フィルタ | 説明 |
| - | - |
| 所有者 | 管理対象ユーザーの名前やメールアドレス、またはユーザーグループの名前を1つ以上入力すると、レポートの対象をそれらのユーザーが所有する項目の共有リンクに限定できます。 |
| 有効期限 | 日付範囲を選択すると、レポートの対象をその期間内に有効期限が切れる共有リンクに限定できます。 |
| 作成日 | 日付範囲を選択すると、レポートの対象をその期間内に作成された共有リンクに限定できます。 |
| 共有リンク | 共有リンクURLを入力すると、レポートの対象をその共有リンクのみに限定できます。 |

## 関連記事

* [\[共有リンク\] レポート](https://docs.box.com/ja/box-admin-tools/reporting-and-insights/shared-links-report)
* [Managing email verification (OTP) for shared links (英語)](https://docs.box.com/ja/box-admin-tools/how-to-guides-for-admins/managing-email-verification-for-shared-links.md)