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# Inviter des collaborateurs

export const InlineImage = ({src, alt = "", height = "1em"}) => {
  return <img noZoom src={src} alt={alt} style={{
    display: "inline-block",
    verticalAlign: "middle",
    height: height,
    width: "auto",
    margin: "0"
  }} />;
};

<div className="article_labels_list" style={{display: 'none'}} dangerouslySetInnerHTML={{__html: "has_image , End User , Article , New , Product Utilization , Instruction"}} />

Un collaborateur est une personne que vous invitez à rejoindre un fichier ou un dossier. Lorsque vous ajoutez une personne en tant que collaborateur à un fichier ou à un dossier, l'élément apparaît dans sa page **Tous les fichiers.**

Si vous envoyez une invitation de collaboration à une personne sans compte Box, Box invite cette personne à s'inscrire sur Box avant de pouvoir accéder au contenu. Si vous envoyez une invitation de collaboration à une personne extérieure au domaine de votre entreprise, Box affiche à la fois une alerte et un indicateur visuel. Cela renforce la sécurité des données en vous aidant à vous assurer que vous ne partagez pas involontairement du contenu avec une personne extérieure à votre organisation.

<Note>
  **Note**

  Lorsqu'une personne **au sein du domaine de votre entreprise** reçoit une invitation à collaborer dans un dossier mais ne possède pas encore de compte Box, Box fournit un compte et ce collaborateur devient automatiquement un [utilisateur géré sous votre entreprise](/fr/box-fundamentals/for-admins/collaborating/collaborating-by-inviting-others/collaboration-invites-create-an-account).

  Lorsqu'une personne possédant le domaine de votre entreprise reçoit une invitation à collaborer sur un fichier :

  * S’ils sont actuellement un utilisateur non géré, ils le resteront.
  * S’il ne s’agit pas actuellement d’un utilisateur non géré, un compte sera provisionné et cet utilisateur deviendra automatiquement un utilisateur géré sous votre entreprise.
</Note>

**Les administrateurs** peuvent identifier tous les comptes créés de cette manière via la section de rapport de la console d'administration :

* Ne sélectionnez aucun groupe afin que le rapport capture tous les utilisateurs.
* Sous Activité utilisateur , sélectionnez    **Nouvel utilisateur créé**    .
* La colonne indique quand le compte a été créé par «    Collaborateur invité    ».

## Inviter un collaborateur

Avec le partage simplifié, il suffit de quelques instants pour inviter les gens à collaborer.

**Pour inviter quelqu'un à collaborer sur un fichier ou un dossier :**

1. Ouvrez la fenêtre    **Partager**. Pour cela, dans la vue Fichiers de Box, passez la souris sur la ligne du fichier ou du dossier que vous souhaitez partager.
2. Sur la droite, cliquez sur    **Partager**    .

   <Frame>
     <img src="https://mintcdn.com/product-docs/iPwbarrlsv1nexQc/images/box-fundamentals/bouton-de-partage-mis-en-surbrillance.png?fit=max&auto=format&n=iPwbarrlsv1nexQc&q=85&s=583d8d3fe3c762dfc626cd5e73a7832a" alt="bouton-de-partage-mis-en-surbrillance-png" width="1137" height="776" data-path="images/box-fundamentals/bouton-de-partage-mis-en-surbrillance.png" />
   </Frame>
3. La fenêtre    **Partager** s'ouvre.

   <Frame>
     <img src="https://mintcdn.com/product-docs/FFgx8Ia-ECpN-LGR/images/box-fundamentals/invite-collaborators-highlighted.png?fit=max&auto=format&n=FFgx8Ia-ECpN-LGR&q=85&s=3290daa3a1dd29e89af468a43f2cc077" alt="invitecollabhighlighted-png" width="775" height="566" data-path="images/box-fundamentals/invite-collaborators-highlighted.png" />
   </Frame>
4. Dans la fenêtre **Partager**\*\*, sous Inviter des utilisateurs\*\*, cliquez sur **Ajouter des noms ou des adresses e-mail**.
5. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail d’un collaborateur.
   * Au fur et à mesure que vous saisissez votre message, Box anticipe le destinataire souhaité et répertorie les adresses e-mail correspondantes. Vous pouvez sélectionner le destinataire souhaité ou continuer à saisir l'adresse e-mail complète.
   * Lorsque vous saisissez des adresses e-mail complètes, séparez les destinataires par un espace horizontal.
6. Cliquez sur le menu déroulant **Inviter en tant que**. Box affiche une liste de [rôles](/fr/box-fundamentals/for-users/collaborating/collaborating-by-inviting-others/understanding-collaborator-permission-levels)  .
7. Cliquez sur le rôle que vous souhaitez attribuer au collaborateur.
8. (Facultatif) Dans le champ   **Message** , saisissez un message de 750 caractères maximum pour le collaborateur.
9. Cliquez sur **Envoyer**.

### Indicateurs de sécurité

Si vous invitez une personne extérieure à votre organisation à collaborer, Box ajoute une petite image d'un globe à l'image d'avatar ou aux initiales de l'invité externe. Au bas de la fenêtre **Partager**, Box affiche également un rappel textuel    indiquant que vous partagez le contenu de ce dossier en externe.   

[En savoir plus sur les indicateurs de sécurité de Box.](/fr/box-fundamentals/for-users/collaborating/sharing-content-using-box/avoiding-unintentional-exposure-of-your-files-and-documents)

Après avoir invité des collaborateurs à un fichier, le badge Collaborateur (   <InlineImage src="/images/box-fundamentals/badge-collaborateur-petit.png" alt="badge-collaborateur-petit-png" /> ) s'affiche à côté du nom du fichier.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/product-docs/iPwbarrlsv1nexQc/images/box-fundamentals/collaborator-badge.png?fit=max&auto=format&n=iPwbarrlsv1nexQc&q=85&s=6f8c9e0723bfc12bcb2f5679ad5f3bef" alt="badge-collaborateur-png" width="902" height="249" data-path="images/box-fundamentals/collaborator-badge.png" />
</Frame>

**Remarques**

* Lorsque vous invitez des collaborateurs à un fichier unique, le seul niveau d'accès disponible est      **Editeur**. Vous pouvez modifier ce niveau d'accès en **Visualiseur**    à partir de la page [Gérer les collaborateurs](/fr/box-fundamentals/for-users/collaborating/collaborating-by-inviting-others/managing-collaborators "Gérer les collaborateurs") . Ce sont les seuls niveaux d'accès disponibles pour les collaborateurs sur un fichier unique.
* Tous [les paramètres de collaboration (en anglais)](/en/box-admin-tools/managing-content/legacy-content-manager/sharing-files-and-folders-through-the-admin-console)    configurés par les administrateurs d'entreprise s'appliquent à la fois aux fichiers uniques et aux dossiers.
* Le champ Message n'autorise pas les URL.
* Le champ Message n'autorise pas les adresses e-mail.
* Le champ Message est limité à 750 caractères.
* Le champ    Inviter des personnes    fournit des noms suggérés pour un maximum de 50 groupes.