> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.box.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Modèles de communication
Annoncez votre passage à Box en utilisant nos modèles personnalisables (en anglais) ! ## Communications de lancement de Box | Modèle | Comment utiliser | Quand l'utiliser | | --------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------ | | [Annonce de sensibilisation](https://cloud.box.com/s/q2ass2ql9gue1g8moiv8457md9fu8ua7) | Envoyez ceci aux utilisateurs pour leur faire savoir que Box arrive : faites-leur connaître l'outil et décrivez les avantages de Box. | 2 semaines avant le lancement de Box | | [Annonce de mise en service](https://cloud.box.com/s/3b127zlooysy17jiqaycv91b4ggnjzy5) | Faites savoir aux utilisateurs qu'ils peuvent commencer à travailler dans Box ! Incluez des informations essentielles sur la façon d'accéder à leurs comptes et à toute autre ressource d'assistance pertinente pour le lancement. | Lancement de la Box le jour même | | [E-mail d'assistance et d'enregistrement](https://cloud.box.com/s/79ue63cydegf2t5d6jnd357wqw3hipyc) | Communiquez avec vos utilisateurs pour définir les canaux d'assistance, promouvoir la formation gratuite sur Box et solliciter des commentaires pour une amélioration continue. | 1 semaine après le lancement de Box | ## Applications de Box | Modèle | Comment utiliser | Quand l'utiliser | | ---------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ----------------- | | [4 applications essentielles de Box](https://cloud.box.com/s/jvfyeifb2tuk729ac3z2jqyq4but8qdv) | Améliorez la productivité de vos utilisateurs en leur présentant quatre des applications de productivité les plus performantes de Box. | Selon les besoins | | [Box Edit](https://cloud.box.com/s/0ieisxr1puca3wn3o0lh3apzsbh2tq4w) | Expliquez aux utilisateurs comment modifier facilement des documents et enregistrer les modifications dans Box tout en travaillant dans l'application Web avec Box Edit. | Selon les besoins | | [Box Drive](https://cloud.app.box.com/s/zn1z7nfhkdn7xctvgp8lwz1qcrgt2phr/file/220457922113) | Présentez aux utilisateurs les fonctionnalités de Box Drive et laissez-les voir Drive en action. | Selon les besoins | | [Box Sync](https://cloud.box.com/s/rucdz5p8in9hfzye7taq9y50v6lemyuw) | Expliquez aux utilisateurs comment mettre en miroir les données stockées sur Box sur leur bureau avec Box Sync. | Selon les besoins | | [Box pour Office](https://cloud.box.com/s/tm8l6obkew9qgr58ntynk9mt1kmfzhno) | Faites de Box une partie plus intégrée de votre suite de productivité Microsoft avec Box pour Office. | Selon les besoins | | [Box Mobile](https://cloud.box.com/s/l7ctbmv8enoy31wm50im3qlyecxfpaux) | Accédez, partagez et collaborez sur votre contenu depuis votre appareil mobile avec l'application mobile Box ! | Selon les besoins | ## Remplacement d'outils + migration de contenu | Modèle | Comment utiliser | Quand l'utiliser | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- | | [Annonce de la transition vers Box](https://cloud.box.com/s/qn4hp2k9of3jhdlmwm1g1xl6tocpg0vh) | Annoncez que vous passez de votre outil actuel à Box ! | 3 semaines avant la migration vers Box | | [Annonce de migration](https://cloud.box.com/s/pft16oegtckkpamxne9yly5h0n9037rh) | Rappelez aux utilisateurs la migration vers Box et décrivez les principaux impacts : à quoi s'attendre, quand la migration aura lieu et ce qu'il adviendra de leur contenu. | 1 semaine avant la migration vers Box | | [Migrez votre contenu (piloté par l'utilisateur final)](https://cloud.box.com/s/is743g66th3ia4089l2p8zn5ro5y42ht) | Les utilisateurs sont-ils responsables de la migration de leur contenu vers Box ? Si oui, indiquez-leur quels outils sont disponibles pour le faire ! | Selon les besoins (si migration pilotée par l'utilisateur) | ## Collaboration externe | Modèle | Comment utiliser | Quand l'utiliser | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------- | | [Partage de contenu en dehors de votre organisation](https://cloud.box.com/s/mljnsd4hh6u38xft2e6kgb27uqelpwyz) | Faites savoir à vos utilisateurs comment travailler avec d’autres personnes en dehors de votre environnement de manière sécurisée et simple. | Selon les besoins | | [Invitation des fournisseurs à collaborer](https://cloud.box.com/s/80efrt7vjl02g2bw85vq6y8lrdi2mwyb) | Indiquez à vos partenaires externes comment accepter leur invitation à collaborer. | Selon les besoins | | [À quoi peuvent s'attendre les collaborateurs externes](https://cloud.box.com/s/ipk2hint9cd6xuy9amrxnwyq2lmjaccb) | Aidez les collaborateurs externes à savoir à quoi s’attendre lorsqu’ils sont invités à travailler avec vos utilisateurs. | Selon les besoins | ## Guides d'utilisation et assistance | Modèle | Comment utiliser | Quand l'utiliser | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------- | | [Commencer avec Box Folder](https://cloud.box.com/v/GetStartedFolderTemplate) | Personnalisez et fournissez ce dossier à tous les nouveaux utilisateurs de Box. Comprend des vidéos explicatives d'une minute, des bonnes pratiques et bien plus encore ! | Au lancement de Box | | [Bibliothèque vidéo des utilisateurs de Box](https://cloud.box.com/s/igbhjbrd6qh9e3k1ij07jakoipuv259k) | Intégrez ces vidéos d'introduction et de procédure utiles sur l'intranet ou le site social de votre entreprise. | Selon les besoins |